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# Gérer les membres de votre organisation

> Inviter un collègue, changer son rôle, retirer un membre et suivre les places occupées

La page **Gestion des membres** réunit tout ce qui concerne votre équipe : les invitations, les rôles, les comptes désactivés et les places restantes de votre abonnement.

## Ouvrir la page des membres

Dans le menu de votre compte, en bas de la barre latérale, choisissez **Gérer les membres**. Un manager y accède aussi, sous le libellé **Membres de l'équipe**, mais en lecture seule : il voit la liste et les statistiques par membre, sans les actions.

L'en-tête récapitule l'état de l'équipe : nombre de membres actifs, de membres inactifs et d'invitations en attente.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/hirify/huNL4-P8R4Vl_S0I/images/gestion-des-membres.webp?fit=max&auto=format&n=huNL4-P8R4Vl_S0I&q=85&s=0d2d8b22fc43cf694e0bf89436f7ed1d" alt="la page « Gestion des membres » avec ses onglets et le bouton « Inviter un membre »." width="1600" height="814" data-path="images/gestion-des-membres.webp" />
</Frame>

## Inviter un membre

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la fenêtre d'invitation">
    Cliquez sur **Inviter un membre**, en haut à droite.
  </Step>

  <Step title="Saisir l'adresse">
    Renseignez l'**Adresse email** du collègue.
  </Step>

  <Step title="Choisir le rôle">
    La liste **Rôle** propose **Membre**, **Manager**, **Administrateur** et **Admin facturation**. Un encart **Privilèges** décrit, sous la liste, ce que le rôle sélectionné autorise.
  </Step>

  <Step title="Envoyer">
    Cliquez sur **Envoyer l'invitation**. Elle apparaît aussitôt dans l'onglet **En attente**.
  </Step>
</Steps>

## Les quatre rôles

| Rôle                  | Ce qu'il peut faire                                                                                                                                 |
| --------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Membre**            | Accède à ses propres entretiens, crée et partage des notes, utilise les templates personnalisés                                                     |
| **Manager**           | Accède à tous les entretiens de l'équipe, les édite et les supprime, consulte les statistiques par membre. Ne gère ni les membres ni la facturation |
| **Administrateur**    | Invite et retire des membres, gère les rôles et les paramètres de l'organisation, accède à toutes les fonctionnalités                               |
| **Admin facturation** | Gère les membres et l'abonnement, sans accès aux fonctionnalités produit. N'occupe pas de place                                                     |

<Note>
  Un admin facturation reste invitable même quand toutes les places sont prises : la fenêtre d'invitation indique « Les admins facturation ne consomment pas de place. »
</Note>

## Suivre les invitations en attente

L'onglet **En attente** liste les invitations envoyées, avec l'e-mail, le rôle prévu, la personne qui a invité et l'échéance. Un badge signale l'état du lien : **Active**, **Expire bientôt** ou **Expirée**.

Deux actions sont disponibles sur chaque ligne : renvoyer l'invitation, ou l'annuler. L'annulation invalide le lien immédiatement.

## Répondre à une demande de rattachement

Quand un collègue crée un compte avec une adresse du même domaine que le vôtre, Hirify lui propose de demander son rattachement à votre organisation. Ces demandes s'accumulent dans l'onglet **Demandes**, qui n'apparaît que s'il y en a au moins une.

Acceptez, et le membre rejoint l'organisation avec le rôle **Membre**. Refusez, et il en est informé : il pourra créer sa propre organisation.

Le détail du parcours côté demandeur est décrit dans [Rejoindre une organisation](/fr/demarrer/rejoindre-une-organisation).

## Changer le rôle d'un membre

Dans l'onglet **Actifs**, ouvrez le menu d'actions au bout de la ligne, puis choisissez le nouveau rôle sous **Changer le rôle**. Le changement prend effet tout de suite.

## Retirer ou réactiver un membre

Le même menu propose **Supprimer**. Une confirmation prévient que « le membre perdra immédiatement l'accès à l'organisation ».

Les comptes retirés basculent dans l'onglet **Inactifs**, avec le temps écoulé depuis la désactivation et la personne qui les avait invités. Le bouton **Réactiver** les remet en service — à condition qu'une place soit libre.

<Warning>
  Retirer un membre lui coupe l'accès sur-le-champ. Vérifiez d'abord qui reprend ses entretiens en cours : un membre ne voit que les siens, seuls un manager et un administrateur voient ceux de toute l'organisation.
</Warning>

## Suivre les places occupées

Le nombre de places dépend de votre abonnement. Deux alertes vous préviennent en haut de page :

* **Places limitées**, quand il reste moins de trois places disponibles ;
* **Limite d'abonnement atteinte**, quand il n'en reste aucune. Un lien renvoie alors vers la page **Abonnement**.

Le décompte exact se lit dans l'onglet **Consommation** de la page **Abonnement**, sous **Membres actifs**.

## Bon à savoir

* Seuls un administrateur et un admin facturation peuvent inviter, retirer ou changer le rôle d'un membre.
* Un manager consulte la liste et les statistiques par membre, sans pouvoir agir dessus.
* Un admin facturation ne consomme pas de place et n'a aucun accès au produit : il est redirigé vers la page des membres.
* Une invitation expirée ne se prolonge pas : renvoyez-la pour générer un lien neuf.
* Aucune place ne se libère automatiquement. Un membre qui n'utilise plus Hirify continue d'en occuper une tant qu'il n'a pas été désactivé.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Inviter un membre" icon="user-plus" href="/fr/demarrer/inviter-un-membre">
    Le parcours d'invitation vu du côté de la personne invitée.
  </Card>

  <Card title="Offres et accès" icon="table-list" href="/fr/compte/offres-et-acces">
    Ce que votre offre et votre rôle ouvrent, écran par écran.
  </Card>
</CardGroup>
