> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.hirify.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Informer vos candidats avant d'enregistrer > Vous saurez quoi annoncer à un candidat avant un enregistrement, et vous disposerez de modèles de mentions à faire relire Informer les personnes que vous enregistrez vous incombe. Cette page dit ce que Hirify annonce, ce qu'il n'annonce pas, et vous donne trois modèles de mention. ## À qui revient l'information Hirify agit en qualité de sous-traitant ; votre entreprise, qui mène le recrutement, est responsable de traitement. L'obligation d'information des personnes concernées, au sens des articles 13 et 14 du RGPD, pèse donc sur vous : contenu de la mention, moment où elle est présentée, canal utilisé, inscription dans votre politique de confidentialité. Un entretien peut être enregistré sans qu'aucune action d'acceptation ne soit demandée à la personne enregistrée. L'annonce reste votre geste. ## Ce que le candidat voit en visioconférence C'est le seul canal où Hirify annonce quelque chose de lui-même. En rejoignant la réunion, l'assistant publie dans la conversation un message épinglé, adressé à tous les participants : > Bonjour et bienvenue 👋 Un assistant prend des notes pendant cet entretien : l'échange est retranscrit pour que votre interlocuteur puisse rester avec vous plutôt que sur son clavier. Le compte rendu sert uniquement à préparer la suite du recrutement et reste réservé à l'équipe. Si vous préférez que l'assistant n'assiste pas à l'entretien, dites-le simplement : il quittera la réunion. Un participant qui rejoint plus tard reçoit un rappel : > Pour information : cet entretien est retranscrit afin d'aider à la rédaction du compte rendu. L'assistant apparaît par ailleurs comme un participant distinct, avec sa vignette vidéo. Si votre organisation a chargé sa propre image d'assistant, c'est cette image qui s'affiche : ne comptez pas sur la vignette pour porter l'information. Dans tous les cas, il s'agit d'une information passive. Elle ne remplace pas votre propre annonce. ## Les canaux où rien n'est annoncé Deux canaux ne présentent aucune mention. L'annonce y dépend entièrement de vous. * **Auto-enregistrement par le candidat.** La page affiche le titre de l'entretien, votre nom et celui de l'organisation, le choix du micro et le bouton **Commencer l'enregistrement**. Ni mention d'information, ni case de consentement. * **Téléphonie.** L'enregistrement est actif au niveau du numéro dédié. Aucune annonce vocale ni signal sonore n'est joué avant l'enregistrement. Un événement d'agenda porteur d'une URL de réunion peut déclencher l'envoi de l'assistant sans confirmation au moment de l'entretien : prévoyez l'annonce en amont. ## Trois modèles de mention Ces textes sont des modèles, pas des mentions prêtes à l'emploi. Complétez les éléments entre parenthèses, puis faites-les relire par votre conseil : finalités, base légale et durées doivent correspondre au traitement que vous mettez réellement en œuvre. À présenter avant le début de l'enregistrement. > Cet entretien est enregistré et retranscrit afin d'aider le recruteur à conduire l'échange et à en garder une trace fidèle. Une analyse assistée par intelligence artificielle est réalisée à partir de la transcription pour produire une synthèse et des éléments d'aide à la décision destinés au recruteur. La décision de recrutement reste prise par une personne. > > Le responsable de ce traitement est (identité et coordonnées du responsable de traitement, à renseigner par l'organisation cliente). Vos données sont conservées pendant au plus deux ans après le dernier contact puis supprimées ou anonymisées. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur les données qui vous concernent, ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Pour exercer ces droits ou pour toute question, contactez (contact du responsable de traitement, adresse de messagerie ou postale, à renseigner par l'organisation cliente). Annonce courte, à dire avant de déclencher l'enregistrement. > Cet appel va être enregistré et retranscrit pour les besoins du recrutement et pour aider le recruteur. Le responsable de ce traitement est (identité du responsable de traitement, à renseigner par l'organisation cliente). Pour connaître vos droits et nous contacter, rendez-vous sur (adresse de la mention d'information complète, à renseigner par l'organisation cliente). Si vous ne souhaitez pas être enregistré, vous pouvez le signaler dès maintenant. À joindre à la mention d'enregistrement ou à votre politique de confidentialité. > Un système d'intelligence artificielle analyse votre entretien à partir de sa transcription. Il en extrait des éléments structurés, en produit une synthèse et des points d'attention destinés au recruteur. Dans le cadre de la recherche de profils, ce système peut également comparer et classer des candidatures au regard des critères du poste. Ces traitements produisent une aide à la décision, ils ne décident pas à votre place. La décision relative à votre candidature est prise par un recruteur. > > Au titre des traitements qui comportent une part de profilage, vous pouvez demander des informations sur la logique suivie, exprimer votre point de vue et contester le résultat auprès d'une personne. Vous disposez par ailleurs des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition mentionnés ci-dessus. Le responsable de ce traitement est (identité et coordonnées du responsable de traitement, à renseigner par l'organisation cliente) et le contact dédié est (contact pour l'exercice des droits, à renseigner par l'organisation cliente). ## Bon à savoir * Hirify ne recueille pas de consentement propre de la personne interviewée. La permission transmise par la plateforme de visioconférence est l'accord de l'hôte, pas celui du candidat. * Aucune mention n'est présentée sur la page d'auto-enregistrement ni en téléphonie. Ces mentions relèvent de vos propres moyens. * Ces modèles sont des propositions de rédaction. Ils ne valent pas conseil juridique. * La qualification de la base légale, le caractère de profilage et l'éventuelle nécessité d'une analyse d'impact relèvent de votre entreprise et de son conseil. Collecte, conservation, droits des personnes. Ce que l'IA produit, et ce qu'elle ne fait pas.