> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.hirify.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Améliorer la reconnaissance de vos termes métier > Vous ajoutez votre vocabulaire métier et vos termes maison pour qu'ils soient correctement retranscrits Les noms de vos clients, vos projets internes et votre jargon maison ne sont pas dans le dictionnaire commun. La page **Vocabulaire** vous laisse les déclarer, pour qu'ils soient correctement retranscrits. ## Où se trouve le vocabulaire Ouvrez le menu à votre nom, en bas de la barre latérale, puis **Paramètres** et **Vocabulaire**. La page comporte deux sections. **Vocabulaires métier activés** liste les vocabulaires sectoriels préparés par Hirify pour votre organisation, sous forme d'étiquettes. Vous ne les modifiez pas vous-même : contactez le support si vous souhaitez les ajuster. Quand aucun n'est activé, la section affiche « Aucun vocabulaire métier activé pour votre organisation. » **Termes spécifiques à votre entreprise** est la partie que vous alimentez. La description le dit : « Noms de clients, projets internes, jargon maison. Ces termes seront ajoutés en complément des vocabulaires métier ci-dessus. » page Paramètres → Vocabulaire, avec les deux sections ## Ajouter un terme Dans la section **Termes spécifiques à votre entreprise**, cliquez sur **Ajouter**. Si la liste est vide, le bouton s'appelle **Ajouter le premier terme**. Le champ **Mot ou expression** attend l'orthographe correcte, celle que vous voulez lire dans la transcription. Le champ **Variantes orthographiques** attend ce que vous avez vu apparaître à tort, séparé par des virgules. La consigne affichée : « Variantes mal transcrites à corriger (séparées par des virgules) ». Écrivez-les comme le mot s'entend, pas en alphabet phonétique. Cliquez sur **Ajouter**. Le message « Terme ajouté » confirme l'enregistrement. Relisez une transcription récente avant d'alimenter la liste. Les variantes les plus utiles sont celles que vous avez réellement constatées, pas celles que vous imaginez. ## Régler l'intensité Dans la fenêtre d'ajout, le lien **Options avancées** dévoile un réglage **Intensité** à deux valeurs : * **Basse** : la valeur appliquée par défaut. * **Normale** : « Une intensité "Normale" donnera plus de poids au mot », annonce l'application. Gardez **Basse**. Hirify plafonne le poids réellement transmis à la transcription : **Normale** produit en pratique le même résultat. Si un terme continue de mal passer, complétez plutôt ses **Variantes orthographiques** avec les formes que vous avez réellement vues apparaître. ## Modifier ou supprimer un terme Cliquez sur l'action d'édition sur la ligne du terme. La fenêtre **Modifier le mot** reprend les valeurs enregistrées. Validez par **Modifier**. Le message « Terme modifié » confirme. Cliquez sur l'action de suppression. La fenêtre **Supprimer le terme** demande confirmation et prévient que « Cette action est irréversible ». Le message « Terme supprimé » confirme. Si vous tentez d'ajouter un terme déjà présent, l'application répond « Ce terme existe déjà » et n'enregistre rien. ## Bon à savoir * Modifier le vocabulaire de l'organisation demande le rôle **Administrateur**. Les autres membres ouvrent la page en lecture seule : ni bouton **Ajouter**, ni action de modification sur les lignes. * Le vocabulaire vaut pour toute l'organisation. Il n'existe pas de liste personnelle par recruteur. * Un terme ne vaut que pour les entretiens transcrits après son ajout. Un entretien déjà traité ne repasse pas dans la moulinette : la transcription existante reste telle quelle. * Les termes de moins de quatre caractères ne sont pas retenus. Les sigles très courts que vous ajouteriez vous-même n'auront donc pas d'effet. En revanche, les vocabulaires métier préparés par Hirify conservent les leurs. * Ce réglage agit sur la transcription, pas sur le compte rendu. Il ne corrige pas un compte rendu déjà rédigé et ne remplace pas une relecture. * Une liste trop longue devient contre-productive : plus elle contient de termes proches les uns des autres, plus les confusions deviennent probables. Déclarez ce qui pose vraiment problème. Quand le problème ne vient pas du vocabulaire. Revenir au passage exact dans la transcription.