> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.hirify.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Inviter un membre dans votre organisation > Vous envoyez une invitation à un collègue, lui attribuez un rôle et suivez son arrivée Une invitation se fait par email, avec un rôle choisi dès le départ. Elle reste valable sept jours et vous suivez son sort depuis la page **Gestion des membres**. ## Envoyer une invitation Cliquez sur le menu à votre nom, en bas de la barre latérale, puis sur **Gérer les membres**. L'en-tête rappelle le nombre de membres actifs, inactifs et en attente. La fenêtre **Inviter un membre** s'ouvre. Un encart **Places disponibles** indique combien de places il vous reste sur votre abonnement. Renseignez le champ **Adresse email**. Seule cette adresse pourra utiliser le lien d'invitation. Le sélecteur **Rôle** propose **Membre**, **Manager**, **Administrateur** et **Admin facturation**. Sous le sélecteur, une carte **Privilèges** suivie du nom du rôle énumère ce qu'il autorise. Cliquez sur **Envoyer l'invitation**. Le message « Invitation envoyée avec succès » confirme le départ du mail. fenêtre « Inviter un membre » avec le sélecteur de rôle et la carte « Privilèges » ## Choisir le rôle au moment de l'invitation Le rôle n'est pas définitif : un administrateur peut le changer plus tard. Retenez surtout deux points au moment de l'invitation. * **Admin facturation** ne consomme pas de place. C'est le rôle à donner à un comptable ou à un service achats qui n'utilisera pas le produit. * Les trois autres rôles consomment une place. S'il n'en reste aucune, le sélecteur les désactive. Le détail complet est sur [Choisir le rôle de chaque membre](/fr/demarrer/roles-et-acces). ## Quand il ne reste plus de place L'encart devient **Aucune place disponible** et propose deux issues : * Mettre à niveau votre forfait pour inviter plus de membres. * Inviter un admin facturation, qui ne consomme pas de place. La page **Gestion des membres** affiche un bandeau **Places limitées** dès qu'il reste moins de trois places et **Limite d'abonnement atteinte** quand il n'en reste aucune. Voir [Abonnement et facturation](/fr/compte/abonnement-et-facturation). ## Suivre les invitations en attente L'onglet **En attente** liste les invitations non encore acceptées, avec leur destinataire, leur rôle et la personne qui les a envoyées. Un badge résume l'état : * **Active** : l'invitation est encore valable. * **Expire bientôt** : il reste moins de vingt-quatre heures. * **Expirée** : le délai est dépassé. Deux actions par ligne : * **Renvoyer l'invitation** : le délai repart pour sept jours. * **Annuler l'invitation** : le lien est invalidé. La confirmation le dit : « L'invitation sera annulée et le lien ne sera plus valide. » ## Ce que reçoit la personne invitée Elle reçoit un email contenant un lien vers une page **Vous êtes invité !** qui nomme votre organisation, la personne qui invite, l'adresse à laquelle l'invitation a été envoyée et le délai qui reste avant expiration. Le bouton indique **Créer un compte et accepter**. Son adresse est pré-remplie sur l'écran d'inscription, avec la mention « Adresse pré-remplie depuis votre invitation. » Elle choisit un mot de passe, donne son prénom et son nom, et arrive directement dans votre espace. Si elle possède déjà un compte Hirify, elle doit d'abord se connecter, puis rouvrir le lien d'invitation : l'inscription refusera son adresse. Le bouton indique **Accepter l'invitation**. Si le lien a expiré ou a été annulé, la page **Invitation invalide** l'invite à revenir vers vous pour une nouvelle invitation. ## Bon à savoir * Une invitation expire au bout de sept jours. Passé ce délai, seul un renvoi la réactive. * Seuls les rôles **Administrateur** et **Admin facturation** peuvent inviter, retirer un membre ou changer un rôle. Un **Manager** consulte la liste des membres sans pouvoir agir dessus. Un **Membre** n'y a pas accès. * Une invitation vise une adresse email précise. Elle ne peut pas être transférée à un collègue. * Renvoyer une invitation ne crée pas un nouveau lien : elle prolonge l'invitation existante de sept jours et renvoie le même email. L'adresse et le rôle ne changent pas. * Hirify n'importe pas d'annuaire et ne crée pas de comptes en masse. Chaque membre est invité un par un ou demande son rattachement lui-même. Comparer les quatre rôles avant d'inviter. Désactiver, réactiver ou retirer un membre.