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# Rejoindre une organisation existante

> Vous demandez votre rattachement à une organisation déjà créée et suivez l'approbation par un administrateur

Vos collègues utilisent déjà Hirify. Plutôt que de créer un second espace, demandez votre rattachement au leur : une fois la demande approuvée, vos comptes rendus sont partagés avec cette organisation.

## Demander à rejoindre l'espace de vos collègues

La proposition apparaît à l'étape **Votre entreprise**, juste après la création de votre compte. Hirify compare le domaine de votre adresse email à celui des organisations existantes.

<Steps>
  <Step title="Repérez l'écran de proposition">
    S'il trouve une correspondance, Hirify affiche **Vos collègues sont déjà là**, avec le nom de l'organisation et son nombre de membres actifs.
  </Step>

  <Step title="Envoyez votre demande">
    Cliquez sur **Demander à rejoindre**. Les administrateurs de l'organisation reçoivent une notification.
  </Step>

  <Step title="Ou choisissez un espace séparé">
    Cliquez sur **Créer ma propre organisation** pour saisir vous-même un nom d'entreprise.
  </Step>
</Steps>

## Suivre votre demande

L'écran bascule sur **Demande envoyée**. Il nomme l'organisation concernée et précise qu'un administrateur doit approuver votre accès. Une ligne **En attente d'approbation** reste affichée, et la page se met à jour toute seule : inutile de la recharger.

Deux issues possibles, notifiées dans Hirify :

* **Demande acceptée** : vous entrez dans l'organisation et accédez à votre espace.
* **Demande refusée** : la notification vous rappelle que vous pouvez créer votre propre organisation.

Vous pouvez aussi revenir en arrière : le bouton **Annuler et créer ma propre organisation** retire votre demande et vous ramène à la création d'un espace.

## Côté administrateur : accepter ou refuser

Les demandes se traitent depuis la page **Gestion des membres**, accessible par le menu à votre nom, en bas de la barre latérale, puis **Gérer les membres**.

<Steps>
  <Step title="Ouvrez l'onglet Demandes">
    L'onglet **Demandes** n'apparaît que s'il existe au moins une demande en attente. Un compteur indique leur nombre.
  </Step>

  <Step title="Acceptez">
    Le bouton **Accepter la demande** ouvre une confirmation : « Le membre rejoindra votre organisation avec le rôle "membre". »
  </Step>

  <Step title="Ou refusez">
    Le bouton **Refuser la demande** prévient que « L'utilisateur sera notifié et pourra créer sa propre organisation ».
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Un nouvel arrivant entre toujours avec le rôle **Membre**. Pour lui donner davantage de droits, changez son rôle depuis l'onglet **Actifs** une fois la demande acceptée. Voir [Choisir le rôle de chaque membre](/fr/demarrer/roles-et-acces).
</Note>

## Si aucune organisation ne vous est proposée

Trois raisons possibles :

* Votre adresse email utilise un domaine grand public. Un domaine partagé ne prouve aucun lien d'entreprise, Hirify ne propose donc aucun rattachement.
* Aucun de vos collègues n'a encore de compte Hirify sur ce domaine.
* Vos collègues utilisent un autre domaine que le vôtre.

Dans ce cas, créez votre espace et faites-vous inviter par un administrateur : l'invitation nominative fonctionne quel que soit le domaine. Voir [Inviter un membre](/fr/demarrer/inviter-un-membre).

## Bon à savoir

* Une seule demande en attente à la fois par organisation. Une seconde demande est refusée tant que la première n'est pas traitée.
* La proposition de rattachement n'apparaît qu'à la création du compte, pas dans les paramètres. Une fois votre espace créé, seule une invitation permet de rejoindre une autre organisation.
* Un compte appartient à une seule organisation.
* Si l'abonnement de l'organisation n'a plus de place disponible au moment de l'approbation, le membre est bien rattaché mais reste inactif. Il apparaît alors dans l'onglet **Inactifs** et un administrateur doit libérer ou ajouter une place pour l'activer.
* Refuser une demande ne bloque rien : la personne peut créer son propre espace ou redemander plus tard.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Rôles et accès" icon="users-gear" href="/fr/demarrer/roles-et-acces">
    Ce que voit et fait chacun des quatre rôles.
  </Card>

  <Card title="Gérer les membres" icon="users" href="/fr/compte/gerer-les-membres">
    Activer, désactiver et retirer un membre.
  </Card>
</CardGroup>