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# Déclencher la captation automatiquement depuis votre ATS

> Faire venir l'assistant de réunion sur les entretiens créés dans votre ATS, sans action de votre part

<Note>
  Accès : offre Hub, avec un logiciel de recrutement connecté.
</Note>

Quand votre logiciel de recrutement est relié à Hirify, un entretien qui y est planifié avec un lien de visioconférence peut recevoir l'assistant de réunion sans que personne n'ait à le demander. Vous ne collez plus de lien : vous ouvrez votre compte rendu après coup.

## Le réglage

Il porte sur toute l'organisation et se trouve sur la carte de votre logiciel de recrutement.

<Steps>
  <Step title="Ouvrez les paramètres d'intégration">
    Dans le menu de votre compte, cliquez sur **Paramètres**, puis sur **Intégrations** dans la colonne de gauche.
  </Step>

  <Step title="Repérez les réglages de votre connexion">
    Sous la section **ATS**, la carte de votre connexion affiche le bloc **Réglages**.
  </Step>

  <Step title="Vérifiez l'interrupteur">
    **Bots de transcription automatiques** doit être activé. Le texte sous le libellé rappelle la règle : « Programme automatiquement un bot de transcription sur les entretiens ATS dotés d'un lien Google Meet ou Microsoft Teams. »
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Ce réglage est activé par défaut. Seul un administrateur de l'organisation y a accès : les autres rôles ne voient pas la section **ATS** et lisent à la place « Les intégrations ATS et CRM sont gérées par les administrateurs de votre organisation. »
</Note>

## Choisir le template appliqué

Un entretien capté sans intervention n'a pas de template choisi à la main. Le menu **Template de compte rendu par défaut**, dans le même bloc **Réglages**, désigne celui à appliquer : « Appliqué aux entretiens enregistrés automatiquement depuis votre ATS pour générer un compte rendu sans sélection manuelle. Seuls les templates partagés avec l'organisation sont proposés. »

Tant que ce menu reste sur **Aucun template**, l'entretien est bien enregistré et transcrit, mais aucun compte rendu n'est rédigé. Vous pouvez toujours en demander un ensuite depuis la fiche de l'entretien.

<CardGroup cols={1}>
  <Card title="Partager un template avec votre équipe" href="/fr/comptes-rendus/partager-un-template">
    Un template personnel n'apparaît pas dans ce menu.
  </Card>
</CardGroup>

## Ce qui déclenche l'assistant

L'assistant est programmé quand toutes ces conditions sont réunies :

* l'entretien est planifié dans votre logiciel de recrutement et non annulé ni reprogrammé
* il comporte un lien de visioconférence
* son horaire est encore à venir
* aucun assistant n'est déjà programmé sur cet entretien
* personne ne l'a retiré à la main sur l'événement correspondant
* l'abonnement de l'organisation est actif

Si l'une manque, rien ne se passe et l'entretien reste captable par les autres chemins.

## Retirer l'assistant d'un entretien précis

Le réglage vaut pour toute l'organisation, mais vous gardez la main entretien par entretien. Le retrait se fait depuis le **Calendrier**, qui suppose un agenda relié à votre espace.

<Steps>
  <Step title="Ouvrez le Calendrier">
    Dans la barre latérale, section **Mon espace**, cliquez sur **Calendrier**.
  </Step>

  <Step title="Cliquez sur l'événement concerné">
    Le panneau latéral s'ouvre.
  </Step>

  <Step title="Cliquez sur Supprimer">
    Une confirmation s'affiche : « Le bot ne rejoindra plus cette réunion. Cette action est irréversible. »
  </Step>
</Steps>

Ce retrait est retenu : Hirify ne reprogramme pas l'assistant sur cet entretien, même si votre logiciel de recrutement le met à jour ensuite.

## Bon à savoir

* Un entretien créé sans lien de visioconférence n'est pas capté. Le texte du réglage nomme Google Meet et Microsoft Teams.
* Un entretien qui réunit plusieurs personnes de votre équipe ne donne lieu qu'à un seul enregistrement, pas un par intervenant.
* Dans Hirify, l'entretien est rattaché à la candidature correspondante dès la programmation de l'assistant : vous retrouvez le contexte du poste et du candidat sans le chercher. Ce rattachement n'écrit rien dans votre logiciel de recrutement.
* Le compte rendu n'est jamais renvoyé vers votre logiciel de recrutement de lui-même. Hirify le prépare et vous décidez de l'envoyer : voir [Renvoyer une évaluation](/fr/integrations/renvoyer-une-evaluation).
* Un entretien reprogrammé ou annulé dans votre logiciel de recrutement suit son statut : l'assistant n'est programmé que sur les entretiens planifiés et à venir.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Connecter votre ATS" href="/fr/integrations/connecter-votre-ats">
    Établir la connexion.
  </Card>

  <Card title="Automatismes ATS" href="/fr/integrations/automatismes-ats">
    Tags, champs et template par défaut.
  </Card>
</CardGroup>