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# Identifier les intervenants d'un entretien

> Nommer chaque voix, fusionner deux intervenants et corriger une permutation avec « Qui parle ici ? »

Hirify sépare les voix d'un entretien, mais il ne connaît pas d'emblée le nom qui va avec chacune. Les nommer améliore le compte rendu et L'essentiel : les propos sont attribués à la bonne personne, et l'analyse sait qui est le candidat.

## Nommer les intervenants d'un coup

Quand des voix restent sans nom, un bandeau s'affiche en haut des vues **Notes** et **L'essentiel**. Il annonce le nombre d'intervenants non identifiés et rappelle que « Les identifier améliore le compte rendu et l'essentiel ».

<Steps>
  <Step title="Cliquez sur Identifier les intervenants">
    Dans le bandeau. La fenêtre **Qui parle ici ?** s'ouvre sur la première voix sans nom.
  </Step>

  <Step title="Lisez les extraits">
    Jusqu'à trois de ses prises de parole les plus longues sont affichées, avec leur horodatage. Si elles ne suffisent pas, le lien **Voir dans la transcription** referme la fenêtre et bascule sur l'onglet **Transcription**, à la hauteur du premier extrait. Revenez sur l'onglet **Notes** ou **L'essentiel** pour retrouver le bandeau et rouvrir la fenêtre.
  </Step>

  <Step title="Saisissez le nom">
    Tapez dans le champ **Nom de l'intervenant**, puis passez à l'étape suivante. Pour un entretien en visioconférence, les noms des participants à la réunion sont proposés sous le champ : un clic sur l'un d'eux enregistre aussitôt le nom avec le rôle sélectionné et passe à la voix suivante. La touche Entrée dans le champ fait de même. Choisissez donc le rôle avant l'un ou l'autre de ces gestes.
  </Step>

  <Step title="Précisez le rôle">
    Choisissez **Candidat** ou **Recruteur**. Un entretien ne compte qu'un seul candidat : désigner quelqu'un comme candidat repasse l'ancien en recruteur.
  </Step>

  <Step title="Validez et enchaînez">
    **Valider** enregistre puis passe à la voix suivante ; **Passer** avance sans rien enregistrer. Quand il ne reste plus de voix sans nom, la fenêtre se referme. Dès qu'il y a plus d'une voix à nommer, un compteur en haut à droite indique où vous en êtes et deux flèches permettent de revenir en arrière.
  </Step>
</Steps>

Une fois tout le monde nommé, le bandeau change de message : **Intervenants identifiés**, et propose **Régénérer**. C'est ce bouton qui refait le compte rendu et L'essentiel avec les bons noms. **Plus tard** referme le bandeau sans rien relancer.

<Note>
  Nommer un intervenant ne modifie ni le compte rendu ni l'analyse déjà produits : ils gardent les noms qu'ils avaient jusqu'à ce que vous les régénériez. Le **Régénérer** du bandeau est le seul geste qui refait à la fois le compte rendu et L'essentiel.
</Note>

## Corriger une voix depuis la transcription

Toutes ces actions restent disponibles ligne à ligne dans l'onglet **Transcription**, y compris après avoir refermé le bandeau. Survolez une prise de parole : un bouton apparaît à gauche de l'avatar et ouvre un menu qui agit sur l'intervenant de cette ligne, donc sur toutes ses prises de parole.

* **Renommer** ouvre un champ **Nom du participant**, avec les mêmes suggestions.
* **Candidat** ou **Non-candidat** bascule le rôle.
* **Inverser avec...** échange les noms et les rôles de deux intervenants.
* **Fusionner avec...** réunit deux intervenants en un seul.

Ces corrections-là ne font pas revenir le bandeau. Pour que le compte rendu reprenne les bons noms, revenez sur l'onglet **Notes**, ouvrez le panneau **Actions** à droite et cliquez sur **Régénérer**, dans la section **Compte-rendu**. Ce bouton refait le compte rendu affiché ; il ne refait pas L'essentiel.

## Réparer une permutation

C'est le cas le plus fréquent : les deux personnes ont un nom, mais ils sont sur les mauvaises voix. Ouvrez le menu d'une ligne, choisissez **Inverser avec...** puis l'autre intervenant. Les deux noms et les deux rôles s'échangent d'un coup, sur tout l'entretien. Inutile de renommer les deux à la main, et l'opération se refait dans l'autre sens si vous vous êtes trompé.

## Fusionner deux intervenants

Quand une même personne a été découpée en deux voix — un changement de micro, un silence prolongé — réunissez-les.

<Steps>
  <Step title="Ouvrez le menu d'une de ses lignes">
    Dans l'onglet **Transcription**, survolez une prise de parole du doublon à supprimer.
  </Step>

  <Step title="Choisissez Fusionner avec...">
    Puis sélectionnez l'intervenant à conserver.
  </Step>

  <Step title="Confirmez">
    Une fenêtre rappelle la portée de l'opération. Cliquez sur **Fusionner**.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  La fusion de deux intervenants est irréversible. Toutes les prises de parole de l'intervenant source sont réattribuées à l'intervenant cible, et les prises de parole adjacentes sont réunies. Il n'existe aucun moyen de les redécouper ensuite.
</Warning>

## Bon à savoir

* Deux intervenants ne peuvent pas porter le même nom dans un entretien : Hirify refuse le doublon et le signale.
* La fenêtre **Qui parle ici ?** ne présente que les voix encore sans nom. Pour revenir sur un nom déjà donné, passez par **Renommer** dans l'onglet **Transcription**.
* **Plus tard** masque le bandeau pour cet entretien, sur ce navigateur. Les actions restent accessibles depuis la transcription.
* Les suggestions de noms viennent des participants de la visioconférence. Un entretien en présentiel ou par téléphone n'en propose pas : saisissez le nom à la main.
* L'identification vaut pour un entretien. Elle ne se propage pas aux autres entretiens de la même personne.
* **Inverser avec...** et **Fusionner avec...** n'apparaissent que si l'entretien compte au moins deux intervenants.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Relire un entretien" icon="file-lines" href="/fr/entretiens/relire-un-entretien">
    Circuler entre les vues Notes, L'essentiel et Transcription.
  </Card>

  <Card title="Les intervenants sont mélangés" icon="life-ring" href="/fr/aide/les-intervenants-sont-melanges">
    Le dépannage quand la séparation des voix est franchement fausse.
  </Card>

  <Card title="Améliorer les transcriptions" icon="wand-magic-sparkles" href="/fr/demarrer/ameliorer-les-transcriptions">
    Le vocabulaire d'entreprise et les réglages qui aident la captation.
  </Card>

  <Card title="Fusion d'entretiens" icon="code-merge" href="/fr/entretiens/fusionner-deux-entretiens">
    Réunir plusieurs enregistrements d'un même échange.
  </Card>
</CardGroup>
