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# Importer un enregistrement audio

> Transcrire et analyser un entretien déjà enregistré en important son fichier audio depuis le tableau de bord

Un entretien enregistré en dehors de Hirify — sur un dictaphone, un téléphone ou un autre outil — peut être importé tel quel. Une fois le fichier envoyé, il suit exactement le même chemin que les autres : transcription, compte rendu, analyse.

## Importer un fichier

<Steps>
  <Step title="Ouvrez la fenêtre d'import">
    Sur le **Tableau de bord**, dans la ligne **Démarrer un entretien**, cliquez sur **Importer un audio**.
  </Step>

  <Step title="Décrivez l'entretien">
    Donnez un **Titre de l'entretien**, puis indiquez le nombre de **Participants**, de 1 à 5 personnes. Ce nombre aide Hirify à séparer les voix dans la transcription.
  </Step>

  <Step title="Choisissez le fichier">
    Cliquez sur la zone **Cliquez ou déposez un fichier ici**, ou glissez-y le fichier. Les formats MP3, WAV, M4A, MP4, OGG, WEBM, AAC et FLAC sont acceptés, jusqu'à 1,5 Go.
  </Step>

  <Step title="Lancez l'envoi">
    Cliquez sur **Importer**. Une barre de progression affiche l'avancement, le débit et le temps restant. Gardez la fenêtre ouverte pendant l'envoi.
  </Step>
</Steps>

## Ce qui se passe après l'envoi

Une fois le fichier transmis, Hirify le vérifie puis lance la transcription. Selon le cas, la fenêtre affiche :

* **Fichier envoyé** : la transcription démarre et l'entretien apparaît dans la liste d'ici quelques minutes.
* **Fichier reçu** : le traitement d'un fichier volumineux se poursuit en arrière-plan. Vous pouvez fermer la fenêtre, une notification vous préviendra quand l'entretien sera prêt.
* **Enregistrement trop court** : le fichier fait moins d'une minute et ne sera pas transcrit.
* **Échec de l'envoi** : le transfert n'a pas abouti. Vérifiez votre connexion, puis cliquez sur **Réessayer** — l'envoi reprend sans recréer l'entretien.

Dans la liste des entretiens, un entretien importé porte une icône d'import et la mention **Fichier importé**.

<Warning>
  L'information des candidats vous incombe, y compris pour un enregistrement réalisé en dehors de Hirify : assurez-vous que l'enregistrement a été annoncé avant de l'importer. Voir [Informer vos candidats](/fr/confiance/informer-vos-candidats).
</Warning>

## Bon à savoir

* Fermer la fenêtre pendant l'envoi annule le transfert. L'entretien créé au lancement reste dans la liste à l'état de brouillon, vous pouvez le supprimer.
* Le nombre de participants n'est pas bloquant : les intervenants se renomment et se corrigent après coup, comme sur les autres canaux. Voir [Identifier les intervenants](/fr/entretiens/identifier-les-intervenants).
* Un enregistrement de moins d'une minute n'est pas transcrit : l'entretien porte alors la mention **Trop court**.
* Le canal ne change ni la transcription, ni le compte rendu, ni l'analyse. Un entretien importé se rattache à une candidature comme les autres.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Retrouver et suivre" icon="list" href="/fr/entretiens/retrouver-et-suivre">
    Suivre l'état de l'entretien jusqu'au compte rendu.
  </Card>

  <Card title="Relire un entretien" icon="file-lines" href="/fr/entretiens/relire-un-entretien">
    Les trois vues de la fiche entretien.
  </Card>
</CardGroup>