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# Relire un entretien

> Naviguez entre les trois vues d'une fiche entretien — Notes, L'essentiel et Transcription — et remontez de n'importe quelle phrase au moment où elle a été dite.

La fiche d'un entretien réunit tout ce que Hirify en a tiré. Trois vues cohabitent : le compte rendu, un résumé court et la transcription mot à mot. Cette page explique comment circuler entre elles et comment remonter d'une affirmation au passage de l'échange qui la porte.

## Ouvrir une fiche entretien

<Steps>
  <Step title="Ouvrez la liste des entretiens">
    Dans le menu de gauche, section **Entretiens**, cliquez sur **Transcriptions**.
  </Step>

  <Step title="Cliquez sur la ligne de l'entretien">
    Seuls les entretiens au statut **Terminé** s'ouvrent. Un entretien encore en traitement, marqué **Trop court** ou en **Échec**, reste visible dans la liste sans être consultable.
  </Step>

  <Step title="Repérez la barre du haut">
    Les trois onglets **Notes**, **L'essentiel** et **Transcription** occupent la gauche de cette barre. Le titre de l'entretien s'affiche à droite, suivi de sa date et de sa durée sur les écrans larges.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Sur le bord droit de l'écran, une barre verticale ouvre trois panneaux : **Actions**, **Analyse** et **ATS** lorsque votre organisation a connecté son logiciel de recrutement. Le contenu du panneau **Actions** dépend de l'onglet ouvert.
</Note>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/hirify/huNL4-P8R4Vl_S0I/images/fiche-entretien-notes.webp?fit=max&auto=format&n=huNL4-P8R4Vl_S0I&q=85&s=80561848c49e6c4b26e6f0177d545e53" alt="fiche entretien ouverte sur l'onglet Notes, les trois onglets à gauche de la barre du haut, la barre verticale à droite" width="1600" height="814" data-path="images/fiche-entretien-notes.webp" />
</Frame>

## La vue Notes

C'est la vue ouverte par défaut. Elle affiche le compte rendu de l'entretien. Le titre est modifiable d'un clic, le texte ligne à ligne. À droite du titre, une mention indique **Enregistrement…** pendant la sauvegarde puis **Enregistré**.

Le compte rendu que Hirify produit de lui-même porte la pastille **Auto**. Une rangée de pilules au-dessus du document permet de passer d'un compte rendu à l'autre. Le bouton **Nouvelle note** en fin de rangée ouvre la fenêtre **Sélectionner un template**. Dès qu'un entretien compte deux comptes rendus ou plus, l'onglet **Notes** affiche leur nombre. Sur les entretiens anciens qui n'ont aucun compte rendu, la vue propose **Générer le compte rendu** et **Nouvelle note**.

Tant que la génération n'est pas terminée, la vue affiche un état d'attente qui reprend **L'essentiel** sous le titre « En attendant, l'essentiel ». Si la génération échoue, un message le dit et propose **Réessayer**. La transcription et l'analyse ne sont pas affectées.

Pour modifier, réécrire ou traduire un compte rendu, voyez [Lire et modifier un compte rendu](/fr/comptes-rendus/lire-et-modifier).

## La vue « L'essentiel »

Un paragraphe, puis une liste **À retenir**. C'est la lecture la plus courte de l'entretien, faite pour être parcourue entre deux rendez-vous. Le lien **Ouvrir le compte rendu** en bas bascule vers la vue Notes.

Le panneau **Actions** propose ici une seule commande, **Copier l'essentiel**, qui place le paragraphe et les puces dans le presse-papiers.

Trois autres situations existent :

* **Pas de résumé pour cet appel** : soit aucun candidat n'est présent dans l'échange, soit son contenu ne permet pas de produire un résumé.
* Génération en cours : un message l'indique et le texte apparaît dès qu'il est prêt.
* **L'essentiel n'est pas disponible** : la génération n'a pas abouti, le bouton **Réessayer** la relance.

## La vue Transcription

La transcription liste les prises de parole dans l'ordre. Chaque ligne porte le nom de l'intervenant et la plage horaire de sa prise de parole.

Cliquez sur le texte d'une ligne pour le corriger. Entrée enregistre, Échap annule. Les boutons **Valider** et **Annuler** font la même chose. Si un CV a été ajouté à l'entretien, les mots que Hirify a corrigés à partir du CV sont soulignés en pointillés : survolez-les pour voir le mot d'origine et sa correction.

Au survol d'une ligne, un bouton apparaît à gauche de l'avatar. Il ouvre les actions qui concernent l'intervenant de cette ligne : **Renommer**, **Candidat** ou **Non-candidat**, **Inverser avec...** et **Fusionner avec...**. Ces gestes sont détaillés dans [Identifier les intervenants](/fr/entretiens/identifier-les-intervenants).

Le panneau **Actions** propose **Copier la transcription** et **Télécharger en TXT**.

## Passer d'une vue à l'autre et remonter à la source

Les trois onglets restent visibles en permanence : un clic suffit. L'adresse de la page retient la vue ouverte et le compte rendu sélectionné, donc un lien copié depuis votre navigateur rouvre l'entretien exactement là où vous l'aviez laissé.

Le chemin le plus utile part du panneau **Analyse**. Chaque élément que Hirify avance y est adossé à une citation de l'entretien :

<Steps>
  <Step title="Ouvrez le panneau Analyse">
    Cliquez sur **Analyse** dans la barre verticale de droite.
  </Step>

  <Step title="Dépliez la citation">
    Cliquez sur un élément de la liste **À trancher** ou **Couvert** pour le déplier, puis sur **Voir la citation**. La prise de parole citée s'affiche entourée de celle qui la précède et de celle qui la suit, avec le nom de l'intervenant et l'horodatage. **Masquer la citation** referme le tout.
  </Step>

  <Step title="Ouvrez le passage complet">
    Si l'extrait ne suffit pas, cliquez sur **Ouvrir dans la transcription**. Hirify bascule sur l'onglet **Transcription**, fait défiler jusqu'à la ligne citée et la met brièvement en surbrillance.
  </Step>
</Steps>

## Bon à savoir

* La fiche ne rejoue pas l'audio de l'entretien. « Remonter à la source » veut dire retrouver la phrase écrite et son horodatage, pas réécouter l'enregistrement.
* La vue Transcription n'a pas de champ de recherche. Pour retrouver un passage, partez d'une citation du panneau **Analyse** ou parcourez les prises de parole.
* Corriger le texte d'une ligne ne relance ni le compte rendu ni l'analyse. Les documents déjà produits gardent la formulation d'origine tant que vous ne les régénérez pas.
* L'essentiel n'existe pas pour tous les entretiens. Sans candidat dans l'échange ou quand le contenu ne s'y prête pas, il n'est pas généré.
* Un membre ne voit que ses propres entretiens. Les managers et les administrateurs voient ceux de toute l'organisation. Voir [Rôles et accès](/fr/demarrer/roles-et-acces).

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Identifier les intervenants" icon="users" href="/fr/entretiens/identifier-les-intervenants">
    Nommer chaque voix, corriger une permutation, fusionner deux intervenants.
  </Card>

  <Card title="Lire et modifier un compte rendu" icon="file-pen" href="/fr/comptes-rendus/lire-et-modifier">
    Retoucher le texte, réécrire une section, changer de format.
  </Card>

  <Card title="L'analyse du candidat" icon="user-magnifying-glass" href="/fr/comptes-rendus/analyse-du-candidat">
    Ce que contient le panneau Analyse et comment le lire.
  </Card>

  <Card title="La transcription est incomplète" icon="life-ring" href="/fr/aide/la-transcription-est-incomplete">
    Que faire quand il manque une partie de l'échange.
  </Card>
</CardGroup>
