> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.hirify.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Comprendre le vocabulaire de Hirify > Vous saurez ce que recouvrent entretien, compte rendu, template, vivier, intervenant, analyse et signaux Hirify emploie une poignée de mots avec un sens précis. Les voici, avec l'endroit de l'application où vous les rencontrerez. ## L'entretien et sa captation **Entretien.** Un échange capté par Hirify, quel que soit son canal : visioconférence, présentiel ou appel téléphonique. C'est l'unité de base du produit. Un entretien porte un titre, une date, une durée, des intervenants et un état de traitement. **Assistant de réunion.** Le participant que Hirify envoie dans votre visioconférence pour l'enregistrer. Vous le faites venir en collant un lien de réunion, en ajoutant une adresse en invité dans votre invitation d'agenda, ou depuis le **Calendrier**, où le bouton s'appelle **Ajouter le bot**. Une fois qu'il est dans la réunion, l'entretien passe en **Bot connecté**. **Transcription.** Le texte de l'entretien, prise de parole par prise de parole. C'est aussi le nom de la troisième vue d'une fiche entretien, et celui de l'entrée **Transcriptions** de la barre latérale, qui liste tous vos entretiens. **Intervenant.** Une voix identifiée dans la transcription. Hirify sépare les voix, puis vous leur donnez un nom depuis le bouton **Identifier les intervenants**. Un compte rendu écrit avec des intervenants nommés est plus juste qu'un compte rendu écrit avec des voix anonymes. ## Ce que Hirify produit **Compte rendu.** Le document rédigé à partir de la transcription, dans la vue **Notes** d'une fiche entretien. Il suit la trame du template retenu. Vous le relisez, le modifiez à la main, le régénérez si besoin. Il n'est jamais envoyé dans votre logiciel de recrutement sans votre validation. **Note.** Le nom d'une occurrence de compte rendu. Un même entretien peut en porter plusieurs, une par template. Vous passez de l'une à l'autre par les pastilles au-dessus du document. **L'essentiel.** La deuxième vue d'une fiche entretien : une version courte de l'entretien, à lire en diagonale avant un débrief. Elle n'est produite que pour les entretiens où un candidat est présent. **Template.** La trame d'un compte rendu : des sections, des questions, un type de réponse attendu. Les templates se gèrent depuis **Templates de notes**, dans la barre latérale. Ils sont personnels ou partagés avec votre équipe. L'option **Sans template** demande une transcription sans notes structurées. **Analyse.** Le panneau de droite d'une fiche entretien. Il rassemble ce que l'entretien et le CV disent du candidat : parcours, compétences, langues, motivations, processus en cours. Une section **Vigilance légale** s'ajoute lorsque l'entretien a touché à un critère de discrimination. C'est une aide à la décision, pas une décision. **Signaux.** Les points relevés dans l'analyse qui méritent votre attention. Ceux qui peuvent arrêter une candidature portent la mention **Bloquant**, et le panneau les compte à part. Les autres se présentent comme des **points à examiner** : une divergence avec le CV, signalée **Écart CV**, ou un élément à confirmer. Chaque signal est adossé à un passage de l'entretien ; sans citation rattachée, il n'est pas publié. ## Vos données et votre équipe **Vivier.** L'ensemble des candidats connus de votre organisation : ceux de vos entretiens et, si vous avez connecté un logiciel de recrutement, ceux de vos candidatures. Le Sourcing et l'Assistant travaillent sur ce vivier, et sur lui seul. **Logiciel de recrutement.** Votre outil de suivi des candidatures, connecté à Hirify pour relier entretiens et candidatures. L'interface l'abrège parfois en **ATS**. **Organisation.** Votre espace de travail et tout ce qu'il contient : membres, entretiens, templates, connexions. Un compte appartient à une seule organisation. **Rôle.** Ce que vous pouvez faire dans l'organisation. Un **Membre** ne voit que ses propres entretiens. Un **Manager** voit ceux de toute l'organisation. Un **Administrateur** gère en plus les membres et les paramètres. Un **Admin facturation** gère les membres et l'abonnement, sans accès aux fonctionnalités produit. ## Les trois espaces de votre vivier **Assistant.** L'endroit où vous posez une question en langage courant sur vos entretiens, vos candidats et vos comptes rendus. Chaque réponse cite ses sources. **Sourcing.** La recherche de profils dans votre vivier à partir d'un poste que vous décrivez. Hirify ne cherche pas ailleurs. **Pilotage.** Les tableaux de bord que vous composez en décrivant ce que vous voulez voir. **Fiabilité** en est le pendant : la qualité des données sur lesquelles ces tableaux reposent. ## Pour aller plus loin Mettre ces mots en pratique sur un premier entretien. Les trois vues d'une fiche entretien, en détail. ## Bon à savoir * Assistant, Sourcing et Pilotage sont accessibles à partir de l'offre Hub. Pilotage et Fiabilité demandent en plus le rôle administrateur ou manager. * La barre latérale range ces entrées sous **Mon espace**, **Entretiens**, **Données** et **Talents IA**. Vos entretiens se trouvent sous **Transcriptions**. * L'application emploie tantôt **bot**, tantôt **assistant de réunion** : le bouton **Ajouter le bot** du Calendrier, les états **Bot connecté** et **Bot non accepté**, la fenêtre **Planifier par email** et les réglages d'intégration disent **bot**. La documentation, elle, dit toujours assistant de réunion.