> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.hirify.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Régler les automatismes liés à votre logiciel de recrutement > Choisissez ce que Hirify fait de lui-même après un entretien : envoyer l'assistant de réunion, poser des tags, proposer de compléter des champs, appliquer un template. Accès : offre Hub, avec un logiciel de recrutement connecté. Une fois la connexion en place, quatre réglages décident de ce que Hirify fait sans vous le demander. Tous sont facultatifs, tous se coupent, et aucun ne concerne l'envoi du compte rendu. ## Où trouver les réglages Dans **Paramètres**, allez sur **Intégrations**. La section **ATS** liste les logiciels connectables. Celui qui est connecté affiche la mention **Connecté** et quatre compteurs : **Candidats**, **Postes**, **Candidatures**, **Entretiens**. Il tient sur la carte, sous les compteurs. Ces réglages sont réservés aux administrateurs de l'organisation. Les autres membres lisent, en bas de la page : « Les intégrations ATS et CRM sont gérées par les administrateurs de votre organisation. » ## Envoyer l'assistant de réunion automatiquement L'interrupteur **Bots de transcription automatiques** décide si l'assistant de réunion se programme seul. Le libellé le dit : il vise « les entretiens ATS dotés d'un lien Google Meet ou Microsoft Teams ». Concrètement, un rendez-vous d'entretien remonté depuis votre logiciel de recrutement, avec un lien de visioconférence exploitable, se voit attribuer un assistant sans que personne n'ait à y penser. Ce réglage est actif par défaut. Coupez-le si vous préférez décider entretien par entretien, ou si tous vos entretiens ne doivent pas être enregistrés. Enregistrer un entretien reste soumis à l'information du candidat. Un réglage automatique ne vous dispense pas de le prévenir. ## Tags de synthèse L'interrupteur **Tags automatiques** pose des tags sur la fiche du candidat après chaque entretien analysé — « signal, points bloquants », comme l'indique le réglage. Les tags sont écrits sous un préfixe réservé, `Hirify · ` : * **Hirify · Évalué**, posé dès qu'un entretien a été analysé ; * **Hirify · Signal positif**, **Hirify · Signal mitigé** ou **Hirify · Signal négatif**, selon la synthèse ; * **Hirify · Point bloquant**, tant qu'un point bloquant subsiste. Le jeu est recalculé à chaque analyse : un signal qui s'améliore ou un point bloquant qui se lève fait disparaître le tag devenu faux. Les tags qui n'appartiennent pas à ce préfixe — les vôtres — ne sont jamais ajoutés, retirés ni réordonnés. Cet interrupteur est fermé par défaut. Une fois qu'un administrateur l'a ouvert, les tags partent sur la fiche après chaque entretien analysé, sans validation entretien par entretien : c'est cette autorisation, donnée une fois pour toute l'organisation, qui vaut accord. Elle ne porte que sur les tags du préfixe réservé, jamais sur le compte rendu. Laissez l'interrupteur fermé si votre organisation ne souhaite pas que Hirify pose de tags. ## Compléter les champs personnalisés L'interrupteur **Compléter les champs ATS** ouvre le second canal d'écriture : les champs personnalisés de votre logiciel de recrutement — salaire, disponibilité, télétravail, et ce que vous y avez ajouté. Une fois l'interrupteur ouvert, un bloc **Champs personnalisés** apparaît sur la carte. Hirify y liste les champs détectés et propose, pour chacun, une source parmi deux familles : **Intelligence artificielle** ou **Données d'entretien**. Rien n'est actif tant qu'un administrateur n'a pas tranché. Un badge indique combien de champs sont à confirmer. Pour chacun, **Approuver** ou **Ignorer** ; **Tout approuver** traite la liste d'un coup. Le sélecteur permet de changer la source, ou de choisir **Ne pas mapper**. Les champs laissés de côté se replient sous « champs sans mapping ». Sous **Complétés après chaque entretien**, chaque champ porte un interrupteur **Auto**. L'interrupteur **Auto** décide si le champ est complété sans nouvelle intervention de votre part. Sa règle est écrite dans l'infobulle : « Remplit ce champ automatiquement après chaque entretien analysé — uniquement s'il est vide dans l'ATS et que l'information a été énoncée explicitement. Annulable depuis le panneau ATS de l'entretien. » Laissé fermé, le champ reste proposé dans l'entretien, et c'est vous qui décidez. ## Relire l'aperçu et revenir en arrière Tout se relit depuis l'entretien, dans l'onglet **ATS**, section **Champs ATS à compléter**. Chaque proposition affiche le nom du champ, la valeur actuelle barrée s'il y en a une, la valeur proposée, l'origine de l'information et, quand elle existe, la phrase de l'entretien qui la porte. Deux boutons : **Ajouter** si le champ est vide, **Remplacer** s'il est déjà renseigné, et **Ignorer** pour écarter la ligne. Le bouton **Tout ajouter** ne traite que les champs vides. Écraser une valeur déjà présente reste un geste ligne par ligne, jamais un lot. Une ligne appliquée passe à **Complété**. Si la valeur a bougé entre-temps dans votre logiciel de recrutement, Hirify le dit — « La valeur a changé dans l'ATS. Proposition actualisée. » — et repropose. Les champs remplis sans vous sont regroupés sous **Remplis automatiquement**, chacun avec un bouton **Annuler** qui rétablit l'état antérieur. Le propriétaire de l'entretien reçoit par ailleurs une notification **Champs ATS complétés** qui nomme les champs concernés. ## Template de compte rendu par défaut Le sélecteur **Template de compte rendu par défaut** ferme la boucle des entretiens captés sans intervention : il est « appliqué aux entretiens enregistrés automatiquement depuis votre ATS pour générer un compte rendu sans sélection manuelle ». Seuls les templates partagés avec l'organisation sont proposés. La valeur par défaut est **Aucun template**. Si le template retenu est supprimé ou cesse d'être partagé, le sélecteur affiche **Template indisponible (supprimé ou non partagé)** : choisissez-en un autre. ## Le compte rendu n'est jamais envoyé automatiquement Aucun de ces réglages n'envoie le compte rendu ni votre évaluation. Il n'existe pas d'interrupteur pour cela. Le compte rendu part sur la fiche du candidat quand vous l'envoyez : vous choisissez la forme, vous posez un verdict, vous relisez un aperçu, vous confirmez. Hirify prépare, vous décidez. ## Les réglages disponibles dépendent de votre logiciel de recrutement Un interrupteur qui ne s'affiche pas n'est pas un bug : le réglage n'a pas d'équivalent dans votre logiciel, ou les accès accordés à la connexion ne le couvrent pas. Tags de synthèse et champs personnalisés sont disponibles. Champs personnalisés disponibles, ainsi que le dépôt du compte rendu en note simple, sous réserve des accès accordés à la connexion. Les tags de synthèse ne sont pas proposés. Champs personnalisés disponibles. Les tags de synthèse ne sont pas proposés. L'envoi automatique de l'assistant de réunion et le template par défaut, eux, ne dépendent pas du logiciel connecté. ## Bon à savoir * Ces réglages valent pour toute l'organisation. Un membre ne peut pas s'en écarter pour ses propres entretiens. * La section **Champs ATS à compléter** ne s'affiche dans un entretien que si un administrateur a ouvert **Compléter les champs ATS** et que les accès nécessaires ont été accordés. * Le remplissage automatique ne vise que des champs vides. Il ne remplace jamais une valeur déjà saisie par un membre de votre équipe. * Si le bloc affiche « Aucun champ personnalisé détecté dans votre ATS. », utilisez **Actualiser les champs** : la détection date de la dernière lecture. * Un champ signalé **À revalider** attend une confirmation : sa définition a changé du côté de votre logiciel de recrutement. * En dehors des tags de synthèse, des champs personnalisés complétés et de ce que vous envoyez vous-même, Hirify n'écrit rien dans votre logiciel de recrutement. Le seul chemin par lequel un compte rendu quitte Hirify. Ce que devient un rendez-vous remonté par votre logiciel de recrutement.