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# Connecter votre agenda Google ou Outlook

> Relier Google Calendar ou Microsoft Outlook, qui s'excluent l'un l'autre, pour préparer vos entretiens depuis votre agenda

Hirify lit votre agenda pour faire remonter vos réunions en visioconférence dans la page **Calendrier**. Vous choisissez ensuite, réunion par réunion, celles que l'assistant de réunion doit rejoindre.

## Ce que Hirify lit, ce qu'il n'écrit pas

L'autorisation demandée porte sur la lecture de vos événements. Hirify ne crée pas d'événement, n'envoie aucune invitation et ne modifie rien dans votre agenda.

De votre agenda, seules les réunions qui portent un lien de visioconférence remontent dans Hirify. Une réunion d'agenda sans lien de visio n'apparaît pas dans la page **Calendrier** : pour ces échanges, voyez [Enregistrer un entretien en présentiel](/fr/entretiens/en-presentiel). Si votre logiciel de recrutement est connecté, la page **Calendrier** affiche par ailleurs les entretiens qui y sont planifiés : voyez [Déclencher la captation automatiquement depuis votre ATS](/fr/entretiens/automatique-depuis-l-ats).

## Connecter Google Calendar ou Microsoft Outlook

Chaque personne relie son propre agenda. Il n'y a rien à décider au niveau de l'organisation.

<Steps>
  <Step title="Ouvrez Paramètres, puis Intégrations">
    Dans le menu de votre compte, en bas de la barre latérale, choisissez **Paramètres**. Ouvrez ensuite **Intégrations** et descendez jusqu'à la section **Calendriers**.
  </Step>

  <Step title="Cliquez sur Connecter">
    En face de **Google Calendar** ou de **Microsoft Outlook**, cliquez sur **Connecter**. Vous êtes redirigé vers votre fournisseur d'agenda pour autoriser l'accès, puis ramené dans Hirify.
  </Step>

  <Step title="Vérifiez la ligne de connexion">
    La ligne affiche l'adresse du compte relié, la date de **Dernière synchronisation** et le nombre d'événements synchronisés. Le bouton **Connecter** est remplacé par **Déconnecter**.
  </Step>
</Steps>

## Un seul agenda actif à la fois

Google Calendar et Microsoft Outlook s'excluent. Dès que l'un est relié, le bouton de l'autre laisse place à la mention **Calendrier actif : Google Calendar** ou **Calendrier actif : Microsoft Outlook**, et devient inactif.

Pour changer d'agenda, déconnectez d'abord celui qui est actif, puis connectez l'autre.

## Confier une réunion à l'assistant de réunion

Connecter votre agenda ne déclenche aucun enregistrement. Vous désignez chaque réunion.

<Steps>
  <Step title="Ouvrez Calendrier">
    Dans la barre latérale, cliquez sur **Calendrier**. La vue affiche votre semaine ; les flèches vous déplacent d'une semaine à l'autre et **Aujourd'hui** vous ramène à la semaine en cours.
  </Step>

  <Step title="Cliquez sur la réunion">
    Un panneau s'ouvre sur la droite, avec le titre et l'horaire de la réunion.
  </Step>

  <Step title="Choisissez un template, puis Ajouter le bot">
    Sous **Template de notes**, sélectionnez le template qui servira au compte rendu, puis cliquez sur **Ajouter le bot**. Une icône **Bot programmé** apparaît sur l'événement.
  </Step>
</Steps>

Tant que la réunion n'a pas commencé, le même panneau propose **Mettre à jour** pour changer de template et **Supprimer** pour retirer l'assistant.

Le détail des trois façons de faire venir l'assistant est réuni dans [Enregistrer un entretien en visioconférence](/fr/entretiens/en-visioconference).

## Quand votre agenda change

Hirify suit vos événements et ajuste l'assistant en conséquence.

* Réunion déplacée : l'assistant est reprogrammé sur le nouvel horaire.
* Réunion annulée : l'assistant est retiré.
* Lien de visio supprimé de l'événement : l'assistant ne rejoindra pas.

## Déconnecter votre agenda

Dans **Paramètres**, **Intégrations**, section **Calendriers**, cliquez sur **Déconnecter** en face de l'agenda relié. La procédure et ses conséquences sont décrites dans [Déconnecter un outil](/fr/integrations/deconnecter-un-outil).

<Warning>
  Prévenez le candidat avant d'enregistrer. L'information à donner et les modèles de mention sont réunis dans [Informer vos candidats](/fr/confiance/informer-vos-candidats).
</Warning>

## Bon à savoir

* L'accès est en lecture seule. Hirify n'écrit jamais dans votre agenda.
* Une réunion de votre agenda sans lien de visioconférence ne remonte pas. La page **Calendrier** ne montre donc pas la totalité de votre semaine.
* Vous ne pouvez pas ajouter l'assistant à une réunion terminée : le panneau affiche **Événement terminé** et se contente d'un bouton **Fermer**.
* Une fois la réunion commencée et l'assistant connecté, le panneau ne propose plus que **Fermer** : le template n'est plus modifiable.
* Connecter votre agenda ne suffit pas à couvrir les entretiens planifiés dans votre logiciel de recrutement : ce cas relève d'un réglage distinct, décrit dans [Les automatismes de votre logiciel de recrutement](/fr/integrations/automatismes-ats).
* L'agenda est personnel : la page **Calendrier** affiche vos propres événements, pas ceux de vos collègues.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Enregistrer en visioconférence" icon="video" href="/fr/entretiens/en-visioconference">
    Les trois façons de faire venir l'assistant de réunion.
  </Card>

  <Card title="Apparence de l'assistant" icon="image" href="/fr/integrations/personnaliser-l-assistant">
    Choisir l'image affichée aux participants pendant la réunion.
  </Card>
</CardGroup>