> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.hirify.fr/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Personnaliser l'assistant de réunion

> Choisir l'image que l'assistant de réunion affiche aux participants pendant vos entretiens en visio

Quand l'assistant de réunion rejoint une visioconférence, il n'a pas de caméra : il affiche une image fixe. Vous pouvez remplacer l'image livrée par défaut par la vôtre, aux couleurs de votre cabinet ou de votre entreprise.

## Ce que voient les participants

Deux choses identifient l'assistant dans la réunion.

* **Son nom**, qui reprend celui de la personne ayant programmé l'enregistrement, sous la forme « Assistant de » suivie du prénom et du nom.
* **Son image**, à la place du flux vidéo. C'est celle-ci que vous pouvez changer.

L'image vaut pour toute l'organisation. Elle s'applique donc à tous les entretiens de vos collègues, quel que soit celui qui a programmé l'assistant.

## Où se règle l'image

Dans le menu de votre compte, ouvrez **Paramètres**, puis **Intégrations**. La section **Assistant de réunion** se trouve sous les calendriers ; son sous-titre indique : « Personnalisez l'image affichée par l'assistant lorsqu'il rejoint vos réunions. »

<Note>
  Seul un administrateur de l'organisation voit cette section. Si elle n'apparaît pas, demandez la modification à un administrateur.
</Note>

## Importer votre image

<Steps>
  <Step title="Ouvrez la section Assistant de réunion">
    Un aperçu s'affiche à gauche. Tant qu'aucune image n'a été importée, il porte la pastille **Image par défaut**.
  </Step>

  <Step title="Cliquez sur Importer une image">
    Le bouton porte le libellé **Importer une image** la première fois, puis **Remplacer l'image** une fois une image en place. Choisissez votre fichier.
  </Step>

  <Step title="Vérifiez l'aperçu">
    L'aperçu se met à jour et la confirmation « Image de l'assistant mise à jour » apparaît. La pastille **Image par défaut** disparaît.
  </Step>
</Steps>

## Choisir un fichier qui passe

Les contraintes sont peu nombreuses, mais fermes.

* Formats acceptés : JPEG, PNG et WebP.
* Taille maximale : 10 Mo. Au-delà, l'import est refusé avec le message « L'image ne doit pas dépasser 10 Mo ».
* Format recommandé par l'application : JPEG ou PNG en 16/9, 1280 × 720 pixels.

Une image dont les proportions diffèrent est recadrée et optimisée lors de l'import. Partez donc d'un visuel déjà cadré en 16/9 si vous tenez à ce que rien d'important ne soit rogné.

Pensez au contexte : l'image occupe une vignette de participant, souvent petite. Un logo lisible et un fond uni passent mieux qu'une composition chargée. L'information due au candidat, elle, se donne de vive voix ou par écrit avant l'entretien, pas sur l'image.

## Revenir à l'image par défaut

Cliquez sur **Rétablir le défaut**, à côté du bouton d'import. La confirmation « Image par défaut rétablie » s'affiche et l'aperçu retrouve l'image livrée avec l'application, pastille **Image par défaut** comprise.

## Bon à savoir

* L'image est transmise au moment où l'assistant est programmé. Un assistant déjà programmé garde donc l'image en vigueur ce jour-là ; le changement vaut pour les suivants.
* L'image ne remplace pas l'information due au candidat. Elle est visible pendant la réunion, mais elle ne vaut ni annonce ni recueil d'accord : voir [Informer vos candidats](/fr/confiance/informer-vos-candidats).
* Le réglage ne concerne que la visioconférence. Un entretien en présentiel ou un appel téléphonique ne fait intervenir aucune image.
* Il n'existe pas d'image par utilisateur ni par poste : un seul visuel pour toute l'organisation.
* Le nom affiché par l'assistant n'est pas modifiable.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Enregistrer en visioconférence" icon="video" href="/fr/entretiens/en-visioconference">
    Les trois façons de faire venir l'assistant de réunion.
  </Card>

  <Card title="Informer vos candidats" icon="shield-check" href="/fr/confiance/informer-vos-candidats">
    Ce que vous devez présenter avant d'enregistrer.
  </Card>
</CardGroup>