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# Enregistrer votre premier entretien

> Vous saurez préparer votre espace, capter un entretien et lire le compte rendu qui en sort

Cette page vous conduit de la création de votre compte au premier compte rendu relu. Suivez-la dans l'ordre : chaque étape prépare la suivante.

## Avant de commencer

<Warning>
  Informer votre candidat que l'entretien est enregistré et transcrit vous revient : Hirify fournit les moyens techniques de l'enregistrement, il ne recueille aucun accord auprès des personnes enregistrées. Faites-le avant de lancer l'enregistrement. La page [Informer vos candidats](/fr/confiance/informer-vos-candidats) vous donne de quoi le faire.
</Warning>

## Créer votre compte et votre espace

<Steps>
  <Step title="Renseignez votre nom">
    À la première connexion, l'écran **Comment vous appelez-vous ?** demande votre **Prénom** et votre **Nom**. Cliquez sur **Continuer**. Ce nom apparaît auprès de votre équipe et sur les comptes rendus que vous partagez.
  </Step>

  <Step title="Créez votre espace ou rejoignez celui de votre équipe">
    Si des collègues utilisent déjà Hirify avec la même adresse de domaine, Hirify affiche d'abord l'écran **Vos collègues sont déjà là** : cliquez sur **Demander à rejoindre**, un administrateur valide votre arrivée et l'écran **Demande envoyée** confirme l'envoi. Sinon — ou après avoir cliqué sur **Créer ma propre organisation** — l'écran **Votre entreprise** attend le **Nom de l'entreprise**, puis **Continuer**. Si vous travaillez sans équipe, cliquez plutôt sur **Je travaille seul**.
  </Step>
</Steps>

Le détail de ces deux écrans est sur [Créer votre espace Hirify](/fr/demarrer/creer-votre-espace) et [Rejoindre une organisation existante](/fr/demarrer/rejoindre-une-organisation).

## Capter l'entretien

Tout part du **Tableau de bord**, section **Démarrer un entretien**. Voici le chemin le plus court, celui d'une visioconférence qui commence maintenant.

<Steps>
  <Step title="Ouvrez le Tableau de bord">
    C'est la page d'accueil de l'application, premier élément de la barre latérale sous **Mon espace**.
  </Step>

  <Step title="Collez le lien de la réunion">
    Dans **Démarrer un entretien**, collez l'adresse de la visioconférence dans le champ **Collez un lien Meet ou Teams**.
  </Step>

  <Step title="Envoyez l'assistant de réunion">
    Validez avec la flèche à droite du champ. L'assistant de réunion demande à rejoindre la visioconférence. Selon la plateforme, l'hôte doit l'admettre : acceptez-le comme vous accepteriez un participant.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Deux autres chemins existent depuis le même endroit. **Planifier par email** affiche une adresse à copier, puis à ajouter en invité dans votre invitation d'agenda : l'assistant de réunion rejoint la visioconférence au moment prévu. **Présentiel** ouvre la fenêtre **Entretien en présentiel**, où vous saisissez le **Titre de l'entretien** et le nombre de **Participants**, puis cliquez sur **Générer** pour obtenir un QR code à scanner avec un téléphone. Sur le téléphone, il ne reste qu'à toucher **Commencer l'enregistrement**, puis **Arrêter** à la fin. Tous les canaux sont comparés sur [Choisir son canal](/fr/entretiens/choisir-son-canal).
</Note>

## Suivre le traitement

L'entretien apparaît sous **Entretiens récents**, sur le Tableau de bord, et dans **Transcriptions** dans la barre latérale. Un badge indique où il en est.

* **En attente** : l'entretien est créé, l'enregistrement n'a pas commencé.
* **Bot connecté**, puis **Réunion en cours** : l'assistant de réunion est dans la visioconférence.
* **Traitement transcription** : l'audio est en cours de transcription.
* **Génération en cours**, puis **Note prête** : le compte rendu est en train d'être rédigé, puis disponible.

Trois issues signalent qu'il n'y aura pas de compte rendu : **Trop court** quand l'enregistrement est trop bref pour être transcrit, **Bot non accepté** quand l'hôte n'a pas admis l'assistant de réunion, **Échec** en cas d'erreur de traitement.

<Note>
  Aucun email ne vous prévient qu'un entretien est traité. La liste se met à jour d'elle-même : restez sur la page, elle change sous vos yeux.
</Note>

## Lire le compte rendu

<Steps>
  <Step title="Ouvrez l'entretien">
    Cliquez sur l'entretien depuis **Entretiens récents** ou depuis **Transcriptions**. Un entretien ne s'ouvre qu'une fois son traitement terminé.
  </Step>

  <Step title="Parcourez les trois vues">
    **Notes** affiche le compte rendu. **L'essentiel** en donne une version courte. **Transcription** affiche le verbatim, prise de parole par prise de parole.
  </Step>

  <Step title="Ouvrez le panneau Analyse">
    À droite de la fiche, le panneau **Analyse** rassemble ce que l'entretien dit du candidat, les points à examiner et les signaux bloquants.
  </Step>
</Steps>

## Nommer les intervenants

Si des voix n'ont pas été rattachées à un nom, un bandeau vous le signale en haut de la fiche. Cliquez sur **Identifier les intervenants** et donnez un nom à chaque voix. Une fois les intervenants identifiés, le bandeau propose **Régénérer** pour que le compte rendu et l'essentiel en tiennent compte. La procédure complète est sur [Identifier les intervenants](/fr/entretiens/identifier-les-intervenants).

## Et ensuite

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Choisir un template" icon="file-lines" href="/fr/comptes-rendus/choisir-un-template">
    Décidez de la trame que suivra votre compte rendu.
  </Card>

  <Card title="Connecter votre agenda" icon="calendar" href="/fr/integrations/connecter-votre-agenda">
    Retrouvez vos entretiens à venir sans coller de lien.
  </Card>
</CardGroup>

## Bon à savoir

* L'appel téléphonique demande une ligne dédiée, activée après une vérification d'entreprise. Voir [Obtenir un numéro](/fr/telephonie/obtenir-un-numero).
* Un membre ne voit que ses propres entretiens. Un manager et un administrateur voient ceux de toute l'organisation.
* Un entretien en présentiel n'a pas de lien de visioconférence : il n'apparaît pas dans le **Calendrier**, qui ne liste que les réunions en ligne.
* Le nombre de participants indiqué avant un enregistrement en présentiel aide à séparer les voix : il est transmis à la transcription comme une indication.
* Le compte rendu n'est jamais envoyé dans votre logiciel de recrutement sans votre validation. Deux écritures se font en revanche d'elles-mêmes après l'analyse : les tags de synthèse posés sur la fiche du candidat et le remplissage des champs personnalisés restés vides. Ces deux-là sont désactivés par défaut ; seul un administrateur les active. Voir [Automatismes ATS](/fr/integrations/automatismes-ats).