Nouveautés - Hirify

Les évolutions visibles depuis votre espace. Les correctifs et les travaux techniques qui ne changent rien à votre usage n’y figurent pas.

v2.88 à v2.104

Le Pilotage tient en deux pages. Tableaux liste vos tableaux. Construire réunit la question à poser, le bloc À votre attention et les Tableaux prêts à l’emploi, chacun avec son aperçu. Le tableau par défaut et le mode édition disparaissent.Posez une question, Hirify compose un tableau complet. Le tableau est enregistré dans Tableaux dès la première réponse, visible de vous seul. Une phrase en tête du tableau résume ce qu’il montre, et chacun de ses chiffres est contrôlé avec ceux du tableau.Un tableau se règle sur place.

Demander à Hirify : l’assistant s’ouvre à côté du tableau. Une question reçoit une réponse écrite, une demande de modification met le tableau à jour.
Période du tableau : une seule période pour tous les blocs. Période du bloc règle un bloc à part.
Filtrer d’un clic : cliquez sur une barre pour filtrer tout le tableau.
Voir les dossiers : la liste des candidatures derrière un bloc, avec Ouvrir dans l’ATS sur chacune.
Mes postes : un filtre pour ne garder que vos postes, et le recruteur comme axe d’analyse.

De nouveaux graphiques. Anneau, colonnes, proportions, indicateur avec tendance ou avec détail, progression vers un objectif. L’entonnoir en tableau donne la durée médiane passée à chaque étape.Mesurez ce que rapporte votre vivier. Embauches issues du vivier compte les embauches de candidats déjà connus. Déjà candidat désigne un candidat dont une autre candidature est entrée dans le recrutement au moins 30 jours plus tôt. Il sert de filtre et d’axe d’analyse. Dans la liste des dossiers, la candidature précédente s’affiche à côté.Envoyez un compte rendu vers Notion. Un administrateur relie l’espace Notion de votre organisation dans Paramètres, Intégrations, puis choisit la base de destination et les colonnes à remplir. Depuis un compte rendu terminé, ouvrez le menu ⋯ et cliquez sur Envoyer vers Notion. Le compte rendu devient une page de la base. Un nouvel envoi met la même page à jour. Le détail est dans Envoyer vos comptes rendus vers Notion.La page Intégrations tient en une liste. Chaque outil a sa ligne avec son état. Les réglages d’un outil connecté s’ouvrent sous sa ligne, d’un clic sur la flèche à droite.Fixez des règles pour tout le compte rendu d’un template. Le bloc Règles du compte rendu d’un template propose trois réglages.

Consignes générales : le ton, la mise en forme et les règles communes à tout le compte rendu. La consigne d’une question passe avant.
Si une information manque, écrire : le texte affiché pour une question que l’entretien n’a pas renseignée, par exemple « non communiqué ».
Ajouter les faits utiles hors modèle : un fait qu’aucune question ne reprend est ajouté en fin de compte rendu, sous « Autres points à retenir ».

Un template s’ouvre en lecture. Ses questions se lisent d’un coup d’œil. Cliquez une question pour la modifier sur place. Les boutons Annuler et Enregistrer n’apparaissent qu’après une modification.Une seule réponse à régler par question. Choisissez Texte, Liste ou Choix. En Choix, collez plusieurs lignes pour créer une réponse par ligne, ou activez Oui / Non. La longueur n’est plus un réglage à part : précisez-la dans la consigne de la question, par exemple « en 2 à 3 phrases ».Un fait répété reste dans la bonne question. Quand le même fait ressort dans deux questions, le compte rendu le garde dans celle qui le demande.Supprimer un template fonctionne de nouveau. Le bouton Supprimer de la confirmation retire bien le template, depuis la liste comme depuis le template ouvert. Abandonner les modifications ouvre bien le template choisi.Les comptes rendus de réunion nomment les bons participants. Pour une réunion liée à un événement de votre agenda, les participants sont nommés comme dans l’invitation. Vos propres interventions sont reconnues comme les vôtres. Personne n’y est plus appelé « candidat ».Le profil du candidat est plus fiable. L’analyse d’un entretien relit chaque partie du profil séparément.

Langues : seules les langues évoquées pendant l’entretien sont retenues.
Poste actuel : le dernier poste occupé et l’ancienneté suivent l’ordre et les durées donnés pendant l’entretien.
Salaire : un écart de salaire que le recruteur signale reste relevé dans l’analyse.

Les comptes rendus gardent leurs phrases entières. Une phrase qui commence par « Information non disponible… » n’est plus tronquée.

v2.51 à v2.87

L’assistant répond à partir de ce qui a été dit.

Citations : un propos entre guillemets reprend mot pour mot l’entretien. Dans un long passage, l’assistant cite la partie qui répond à votre question.
Questions de suite : chaque nouvelle question sur un entretien, par exemple « et chez son employeur précédent ? », relance une recherche dans la transcription.
Où en est le candidat : sur un entretien relié à votre logiciel de recrutement, l’assistant donne la candidature, son statut et son étape.

Réorganisez un compte rendu selon votre grille. Demandez à l’assistant de reprendre un compte rendu avec vos propres rubriques, par exemple « Current, Want, Dispo, Money ». Chaque élément rejoint la rubrique qui lui correspond. Le contexte reste en tête et les prochaines étapes à la fin. Ce qui n’entre dans aucune rubrique va dans « Autres éléments ».Des comptes rendus plus fidèles.

Dates : reprises telles que le candidat les a dites, sans période calculée à partir d’une durée.
Manière de répondre : les champs sur la clarté ou la structure des réponses s’écrivent à partir de l’entretien lui-même.
Durées : une durée n’est reprise que si le candidat l’a dite avec son unité.

Le compte rendu garde sa place dans l’assistant de l’entretien. Après une modification demandée depuis la page d’un entretien, le document garde sa ligne dans la conversation, avec ses versions, même après un rechargement.Les tableaux de bord disent quand rien ne change. Si vous demandez une modification déjà en place, l’assistant le dit au lieu de confirmer un changement.Les entretiens en anglais s’affichent en anglais. Quand la Langue de rédaction de votre organisation est l’anglais ou la langue de l’entretien, un entretien mené en anglais est restitué en anglais.

Compte rendu : les libellés, les champs non abordés et la mention d’une rémunération confidentielle sont en anglais.
Analyse : le parcours, les informations pratiques, les motivations, le résumé du profil et les points à vérifier s’affichent en anglais quelques secondes après l’analyse. Les montants, dates et durées gardent leurs chiffres.
Vigilance légale : le critère s’affiche dans la langue de votre interface et son résumé dans la langue de rédaction.

L’assistant suit votre décision. Donnez votre avis en demandant un document, par exemple « prépare un brief pour le manager, pour moi c’est non ». Le brief, le compte rendu, la note à template ou le message le reprend tel quel, même si l’analyse de l’entretien penche ailleurs. L’assistant signale l’écart en une phrase et vous demande vos motifs pour les ajouter.Un entretien sans nom de candidat affiche son titre. Dans la mention @, la liste des entretiens et les réponses de l’assistant, Hirify n’affiche plus « Candidate » ou « Non mentionné » à la place d’un nom. Une réunion hors recrutement n’a plus de candidat : ni pastille, ni rôle à choisir dans Qui parle ici ?Se souvenir de moi. Cochez la case à la connexion pour rester connecté 7 jours sur cet appareil. Changer de mot de passe déconnecte les appareils mémorisés. Le bouton Se connecter répond aussi dès le premier clic.Le rapport de Fiabilité se lit en sections. Le mois, Cette semaine, Postes, L’équipe, Sources et motifs, Blocages et Vos données se suivent sur une seule page.

Plan d’action : les files à traiter se rangent en Quick wins et Chantiers, chacune avec son temps estimé et les deux recruteurs qui en portent le plus.
Délais : le temps jusqu’au premier entretien, jusqu’à l’embauche et jusqu’au pourvoi du poste.
Sources et motifs : les sources de candidature du mois et les motifs de rejet, sans le code de tri de l’équipe. Un motif qui regroupe la moitié des rejets du mois est signalé comme trop vague.
Blocages : les dossiers sans mouvement depuis plus d’un an ont leur propre onglet et ne comptent plus dans l’attente médiane.
L’équipe : trois distinctions, Le plus réactif, Le plus rigoureux dans l’ATS et Plus forte progression, à partir de 30 dossiers et une par personne au plus.
Télécharger en PDF : le rapport d’équipe s’imprime en pages A4 paysage, prêtes à partager.

Choisissez qui reçoit le récap du lundi. Sur la page Fiabilité, le bouton Récap du lundi ouvre ses réglages. Un administrateur ou un manager l’active pour l’organisation et choisit ses destinataires. Le récap part chaque lundi vers 8 h 30.

Utilisateurs Hirify : cochez les membres qui le reçoivent.
Autres destinataires : ajoutez jusqu’à dix adresses sans compte Hirify. Elles reçoivent le récap dans la langue de l’organisation, sans lien vers le rapport, et se désabonnent d’un clic.

Tant qu’aucune liste n’est enregistrée, le récap part comme avant aux administrateurs et aux managers.La page Fiabilité montre la semaine de l’équipe. En tête du rapport, La semaine compare les candidatures reçues, les dossiers traités, les entretiens, les offres et les embauches à la semaine d’avant, poste par poste. Le bloc se met à jour chaque nuit, quel que soit le mois affiché.

Dossiers à compléter : les candidatures des postes ouverts auxquelles il manque un motif de rejet, une source, une évaluation après entretien ou un CV. Chaque file ouvre la liste des dossiers, avec un lien direct vers votre logiciel de recrutement.
Par poste : dans le tableau de la semaine, cliquez sur un manque pour ne voir que les dossiers de ce poste.
Vue recruteur : chaque recruteur voit sa semaine et ses dossiers à compléter sur ses propres postes.

Le récap du lundi arrive par e-mail. Chaque lundi à 8 h 30, les administrateurs et les managers reçoivent la semaine de l’équipe : les deux points à traiter en priorité, un tableau par recruteur et les postes où il manque le plus. Activez-le ou coupez-le avec Récap du lundi par e-mail, en haut du rapport de fiabilité. Chaque e-mail contient un lien de désinscription.Les missions Nicoka au statut Vivier ne comptent plus comme des postes ouverts. Elles sortent des chiffres du rapport et restent proposées dans le sourcing.L’assistant s’ouvre dans la page entretien. Il occupe le premier onglet du panneau de droite, Assistant. Une question posée sans @ porte sur l’entretien affiché, et la réponse continue de s’écrire quand vous changez d’onglet. Reprendre la conversation rouvre le dernier échange lié à cet entretien.L’assistant modifie le compte rendu sur place. Demandez-lui de compléter ou de reformuler une section. L’éditeur se met à jour, les passages modifiés sont surlignés et la mention Modifié par l’assistant s’affiche avec un bouton Annuler. L’assistant indique ce qui a changé section par section ou précise que rien n’a changé.L’assistant répond à vos questions sur Hirify. Demandez-lui comment faire dans l’application : sa réponse s’appuie sur le centre d’aide. Sur la page de l’assistant, les documents et les sources d’une réponse s’ouvrent dans un panneau à côté de la conversation.Les champs vides du compte rendu se complètent depuis l’entretien. Quand votre modèle demande une information que l’entretien contient, comme des mises en situation et les réponses du candidat, Hirify la retrouve dans la transcription. Chaque ajout s’appuie sur des passages de l’entretien et respecte vos Informations confidentielles. Sans passage qui le prouve, le champ reste vide.Salaire et TJM sont gardés tous les deux. Quand un candidat se dit ouvert au CDI comme au freelance, sa fiche affiche ses prétentions salariales puis son TJM. Le panneau ATS propose les champs qui correspondent au contrat du poste : le salaire pour un CDI, le TJM pour une mission freelance. Si le contrat du poste est inconnu, tous les champs sont proposés.Le sourcing lit toute la fiche du poste. Quand une recherche part d’un poste de votre logiciel de recrutement, Hirify lit aussi les exigences et les atouts. Les outils cités dans les missions ne deviennent plus des critères indispensables, et les technologies proches se regroupent en une famille. La liste des résultats affiche six colonnes de critères au plus. Les suivants se résument dans la colonne Autres.Le sourcing se décrit en une phrase. Écrivez le profil recherché dans le champ de saisie, sans rien choisir à côté. Sous le texte, des pastilles indiquent ce qu’Hirify a compris et ce qui manque.

Lieu, Langues, TJM / salaire, Contrat et dispo : une pastille par point. Une pastille manquante ajoute sa ligne au texte d’un clic.
Filtre : une condition écrite comme impérative écarte les profils qui la contredisent. Assouplir en critère en fait une simple préférence.
@ : rattachez un poste de votre logiciel de recrutement par son intitulé ou sa référence.

Les résultats du sourcing se lisent critère par critère. Le score sur 100 disparaît. La liste des profils est à gauche, le dossier du profil choisi à droite. Chaque critère de votre recherche a sa colonne, et chaque profil y reçoit un signe : Établi, Partiel, Rien au dossier ou Contredit. Une information absente n’écarte jamais un profil.

Retenus, Correspondent, À vérifier, Écartés : les profils se rangent selon leurs critères indispensables.
Niveaux : cliquez un critère pour le passer d’Indispensable à Important ou Bonus. Hirify annonce les profils qui changeront de groupe, puis la liste se réorganise sans relancer la recherche.
Le dossier : chaque critère avec son verdict, sa preuve et sa source, ce qu’il reste à demander au candidat, et Avec vous, ses candidatures et entretiens passés dans votre organisation.
Lieu : quand le poste demande de la présence sur site ou des déplacements, le lieu devient un critère indispensable.
Partager : la visibilité de la recherche, le lien, la shortlist à coller dans un e-mail et l’export CSV.

Les recherches lancées avant ce changement se relancent pour obtenir leurs verdicts.Les langues parlées et la mobilité se lisent dans votre logiciel de recrutement. Dans Champs personnalisés, rattachez vos champs de niveau de langue à Langues parlées en indiquant la langue concernée, et votre champ de mobilité à Mobilité géographique. Le sourcing en tient compte. Avec SmartRecruiters, la ville du candidat est aussi reprise.Les champs de tarif journalier se remplissent. Un champ dont les options sont des tranches de montant, comme « 400 - 499 € », reçoit la tranche qui contient le TJM annoncé en entretien. Chaque champ se réserve aux Freelances ou aux Salariés, pour ne proposer que ceux qui concernent le candidat.Le compte rendu garde sa mise en forme dans SmartRecruiters. Les titres en gras et les listes à puces arrivent comme avec Copier en puces.Déclarez les langues de vos entretiens. Dans Paramètres > Comptes rendus, cochez les Langues des entretiens réellement parlées. La transcription les reconnaît, y compris quand un entretien passe de l’une à l’autre.Le motif de fermeture d’un poste remonte depuis Nicoka. Le Pilotage et l’assistant savent si un poste a été pourvu, abandonné ou annulé.Votre ligne téléphonique s’obtient en une seule fois. Dans Paramètres, Téléphonie, une seule page réunit le choix du numéro, l’entreprise pré-remplie depuis votre facturation, les justificatifs et le référent. Chaque champ est enregistré dès que vous le quittez. Cliquez sur Envoyer pour vérification : la ligne s’active d’elle-même dès la validation du dossier.

Un e-mail à chaque étape : le référent et les administrateurs sont prévenus à la validation, à l’activation de la ligne et quand un justificatif est à corriger.
Seul le justificatif refusé est à remplacer : la page nomme la pièce et le motif. Le reste du dossier est conservé.
Le justificatif de siège social se renouvelle : la section Vérification entreprise affiche sa date de validité. Un rappel arrive deux semaines avant l’échéance puis le jour même. Cliquez sur Renouveler et déposez un seul document.

Votre ligne reste active même si le justificatif expire. Seule l’attribution d’un nouveau numéro est alors bloquée. Voir Obtenir un numéro.Les appels partent de votre ligne Hirify. La fenêtre d’appel affiche la ligne présentée au candidat, sans liste à choisir. Les identifiants secondaires disparaissent de Téléphonie. Le champ +33 de l’accueil apparaît dès que votre ligne Hirify est active.La carte Hirify de Teamtailor s’active sans clé Admin. Sur la carte Teamtailor non connectée de la page Intégrations, Obtenir le code d’activation ouvre l’assistant d’activation. Le bouton s’affiche quand aucun autre logiciel de recrutement n’est connecté.Les dashboards se filtrent par entité. Quand vos postes portent une entité, la barre de filtres de chaque dashboard propose Entité du poste avec les valeurs de votre logiciel de recrutement. Un bloc peut aussi regrouper par entité : demandez à l’assistant « les dossiers en entretien par entité ».Vos entretiens se rangent dans des dossiers. Un volet Dossiers s’ouvre à gauche de la liste des entretiens, avec le nombre d’entretiens de chacun. Chaque ligne affiche son dossier et tient sur deux lignes : titre, date, durée, intervenants et état, puis un court résumé.

Avec votre logiciel de recrutement connecté : chaque poste est un dossier. Un entretien lié à une candidature s’y classe de lui-même, les Postes ouverts et les Postes clos sont séparés.
Sans logiciel de recrutement : créez vos dossiers avec Nouveau dossier, renommez-les ou supprimez-les. Les entretiens d’un dossier supprimé passent dans Sans dossier.
Ranger va vite : glissez un entretien sur le volet ou sélectionnez plusieurs lignes avec Maj et Cmd+A puis appuyez sur M. Chaque déplacement s’annule depuis la notification.

Les Réglages se lisent ligne par ligne. Chaque réglage occupe une ligne avec son explication et sa commande. Le menu se regroupe en trois parties : Vous, Organisation et Branchements. Une nouvelle page Comptes rendus réunit tout ce qui touche à la rédaction des contenus générés.Gardez certaines informations hors du compte rendu. Dans Comptes rendus, la ligne Informations confidentielles retire des comptes rendus et de l’essentiel les sujets que vous cochez.

Montants de rémunération : le sujet peut être signalé, sans montant.
Situation personnelle : âge, situation familiale, nationalité.
Autres informations à ne pas reporter : une consigne libre, par exemple le nom de l’employeur actuel du candidat.

Ces informations restent dans l’analyse et dans les champs envoyés à votre logiciel de recrutement. Le réglage vaut pour les contenus générés après son activation.Le compte rendu peut partir de lui-même vers votre logiciel de recrutement. Dans Intégrations, le réglage Publier le compte rendu automatiquement l’envoie sur la fiche du candidat dès qu’il est prêt, en note sans avis. Il vaut pour tous les logiciels de recrutement connectés. Il est désactivé par défaut et un administrateur l’active.L’envoi manuel tient en un clic. Dans le panneau ATS de la page entretien, choisissez le compte rendu et votre avis si votre logiciel en attend un, puis envoyez. La notification propose Annuler. Une candidature suggérée s’envoie avec Lier et envoyer. Après une modification du compte rendu, le renvoi remplace la copie précédente dans votre logiciel.Teamtailor : votre clé Admin devient l’intégration complète. Avec une clé Admin en lecture et écriture, Hirify synchronise l’historique complet, alimente le vivier et publie chaque compte rendu dans l’Activité du candidat. La carte Hirify devient une option : un badge d’adéquation et un lien vers le compte rendu sur la fiche. La page Intégrations montre les deux et signale un accès limité quand seule la carte est installée, avec Ajouter la clé Admin.Le rapport de fiabilité se lit en chiffres. Chaque bloc donne une valeur, son écart avec le mois précédent et une courbe compacte.

Le mois : le sélecteur ne propose que les mois avec des dossiers et s’ouvre sur le dernier mois actif. Un mois sans dossier tient en une ligne avec un lien vers le dernier mois actif.
À traiter : les files en lignes, chacune avec son total.
Où attendent les dossiers ouverts : la répartition par étape en barre empilée, avec l’attente médiane de chaque étape.
Par entité : quand vos postes portent une entité, filiale ou pays par exemple, un tableau par entité s’ajoute à celui par recruteur. L’entité se lit depuis un champ de votre logiciel de recrutement, à associer à Entité du poste dans le mapping de la connexion.
Les détails se replient : indicateurs et santé de la synchronisation s’ouvrent à la demande.

Les taux sur les embauches et les entretiens s’affichent dès cinq événements, avec la fraction brute en dessous. Un mois mesuré sur moins de jours que ses comparateurs dit qu’il est trop tôt pour comparer.La page Fiabilité devient un rapport mensuel. Chaque mois, le rapport dit ce qu’il faut retenir, ce que l’équipe capte et ce que les transcriptions révèlent de la façon de mener les entretiens. La ligne Équipe sert de repère.

À traiter cette semaine : les files réelles, entretiens sans CV rattaché ou comptes rendus jamais rouverts, chacune avec sa liste prête à ouvrir et le temps estimé pour la vider.
Par recruteur : une ligne par personne, avec le temps de parole laissé au candidat, le taux de compte rendu généré et de CV rattaché.
Avec votre logiciel de recrutement connecté : le parcours des candidatures, les délais par étape, les motifs de rejet et le vivier s’ajoutent au rapport.
Sans logiciel de recrutement : le rapport se construit sur vos seuls entretiens et indique ce qu’une connexion ouvrirait.

Corrigez une valeur avant de l’envoyer dans votre logiciel de recrutement. Dans le panneau ATS de la page entretien, chaque champ proposé porte un bouton Modifier. La valeur corrigée part à la place de la proposition et l’historique la marque Complété · modifié avant envoi.

Le salaire se corrige en détail : fixe, variable, période, base et avantages. Votre logiciel reçoit le format que le champ attend, un montant annuel ou le texte complet.
Les autres champs restent dans les règles : une valeur corrigée respecte le type et les options du champ.

Le salaire retient les avantages en nature. Voiture de fonction, tickets restaurant ou carburant s’affichent sous le montant et partent avec lui vers votre logiciel de recrutement. Le total vient en premier, la décomposition et les avantages dessous, chacun avec sa minute dans l’entretien. Le salaire actuel et les prétentions restent distincts : le package que le candidat décrit n’est plus repris comme une attente. Les entretiens déjà analysés affichent les avantages après une nouvelle analyse.Les champs libres sont remplis dans votre langue. Quand vos champs personnalisés sont en anglais, les valeurs proposées le sont aussi. Elles reprennent la forme de celles que votre équipe a déjà saisies dans le même champ.Le compte rendu modifié se renvoie dans votre logiciel de recrutement. Quand vous modifiez un compte rendu déjà partagé, le panneau ATS signale que la copie n’est plus à jour et propose Renvoyer la version à jour. La copie en puces ou en document reprend aussi vos dernières modifications.Vos corrections au compte rendu sont conservées. Une nouvelle génération automatique, après l’ajout d’un CV par exemple, ne remplace plus un compte rendu que vous avez modifié.L’employeur entendu en entretien l’emporte sur le CV. Quand un CV nomme les clients d’une mission plutôt que l’employeur, l’expérience garde l’employeur cité pendant l’entretien.Renommer une section de template garde ses champs. Un changement de titre ne supprime plus les champs de la section.L’assistant compare plusieurs CV à une fiche de poste. Joignez la fiche de poste et les CV dans un même message, jusqu’à huit documents. L’assistant répond par un tableau : une ligne par exigence du poste, une colonne par CV.

Confirmé ou Partiel : survolez la cellule pour lire le passage du CV qui l’appuie.
Non documenté : aucun passage du CV ne couvre l’exigence.
À vérifier en entretien : sous le tableau, les points à creuser pour chaque CV.

Le tableau ne donne ni note ni classement. La décision vous revient.L’assistant va droit à la réponse. Chaque réponse s’ouvre sur une ligne qui résume ce que l’assistant a consulté, par exemple « 2 entretiens trouvés · 2 analyses lues ». Un clic la déplie. Viennent ensuite la réponse, puis ce sur quoi elle s’appuie.

Les passages d’entretien : chaque extrait cité affiche son intervenant.
Les documents : le compte rendu, le brief ou le brouillon de message s’ouvre dans une carte avec ses actions.
Les sources : sous la réponse, une pastille par candidat, poste ou recherche consulté. Un clic en affiche le détail.
Votre avis : indiquez sous chaque réponse si elle vous a été utile.

L’assistant vous répond dans votre langue. Écrivez-lui en anglais, il vous répond en anglais même si votre espace est en français. Le titre de la discussion et les brouillons de message suivent aussi la langue de votre demande.Une précision se donne d’un clic. Quand l’assistant a besoin d’une précision, les choix s’affichent sous sa question. Vous pouvez aussi répondre librement dans le champ de saisie.L’analyse d’un CV se termine par une synthèse. L’assistant lit les documents joints puis rédige ce qu’il en retient.Tous les entretiens d’un candidat. Demandez l’entretien d’un candidat par son nom : l’assistant liste tous les entretiens correspondants, du plus récent au plus ancien.Le champ de saisie s’allège. Il tient sur une ligne et s’agrandit avec votre message. Il reste modifiable pendant que l’assistant répond. Le sélecteur Assistant / Sourcing disparaît du champ. Le sourcing s’ouvre depuis le menu.Le sourcing garde vos décisions. Sur la page des résultats, « Retenir » place un profil dans la shortlist de la recherche, en tête de liste. « Copier la shortlist » reprend ces profils retenus. Exclure un profil le retire de la shortlist.

Une ligne par profil : le nom, le poste actuel et quatre points de statut pour les compétences, l’expérience, l’entretien et la logistique.
Un dossier plus court : le verdict et les quatre critères sur une même bande, la synthèse, puis les forces et les points de vigilance.
Chaque affirmation nomme sa source : un clic ouvre l’extrait de l’entretien avec sa minute, le passage du CV ou le champ de la fiche de votre logiciel de recrutement.
Une question sur les profils : le champ sous la liste ouvre l’assistant dans une discussion rattachée à la recherche.

Une recherche continue sans vous. Ouvrir une autre recherche ou quitter la page n’arrête plus une recherche en cours. Elle se poursuit en arrière-plan et la page la retrouve à votre retour, avec les profils déjà évalués. Seul le bouton « Arrêter » l’interrompt. Une bande vous rappelle la recherche en cours tant qu’elle occupe votre créneau.Hirify se parle en anglais. Chaque personne choisit la langue de son espace depuis Paramètres puis Profil. L’interface, les e-mails et les notifications suivent ce choix. Vos collègues gardent le leur, le réglage est personnel.

Langue de l’interface : français ou anglais, au choix de chaque utilisateur.
Langue des comptes rendus et analyses : votre organisation décide dans quelle langue sont rédigés le compte rendu, l’essentiel, les insights et les signaux bloquants. Vous pouvez aussi demander la langue de l’entretien.

Les citations gardent toujours les mots prononcés pendant l’entretien, quelle que soit la langue choisie. Les comptes existants restent en français et un nouveau compte prend la langue du navigateur.Les réunions hors recrutement sont reconnues. Un point client ou une réunion d’équipe enregistrée ne déclenche plus d’analyse candidat. La réunion reçoit un compte rendu adapté (contexte, points discutés, décisions, actions) et reste en dehors de vos statistiques d’entretiens, du sourcing et de l’historique des candidats.

Badge Réunion : la liste des enregistrements distingue les réunions des entretiens, avec un filtre par catégorie.
Analyser quand même : si une réunion était en réalité un entretien, un clic depuis sa page relance l’analyse complète.
Réglage d’organisation : la détection se désactive depuis les paramètres d’intégrations.

Le suivi du support se lit sans ouvrir la conversation. Chaque demande adressée au support affiche un compte rendu, là où il n’y avait qu’une phrase. La liste garde un intitulé court pour repérer la demande et un clic déplie le détail.

La demande : ce qui a été constaté, à quel endroit et ce qui avait déjà été tenté.
La réponse du support : le diagnostic posé et ce qui a été corrigé.
Reste en attente : une vérification attendue de votre part ou un correctif annoncé.

Le compte rendu se met désormais à jour tout seul au fil de la conversation. Le nombre de messages est corrigé sur les échanges les plus anciens. La page reste réservée aux administrateurs de votre organisation, depuis Suivi du support.Le titre de la réunion est repris automatiquement. Un enregistrement lancé depuis un lien de visioconférence prend le titre de la réunion au lieu de « Réunion depuis URL ».Le compte rendu complet se partage d’un lien. Depuis la page entretien, « Partager l’analyse » envoie la note dans votre logiciel de recrutement et y joint un lien vers le compte rendu complet. Le manager l’ouvre sans compte Hirify. Vous pouvez retirer ce lien à tout moment, la page devient alors indisponible.SmartRecruiters importe tout le vivier. Les candidats en statut Nouveau ou Refusé rejoignent le miroir, ils étaient laissés de côté. Le premier import d’un compte volumineux se termine en quelques minutes et les fiches se complètent ensuite en arrière-plan, sans retarder les mises à jour en temps réel.Teamtailor se connecte avec une clé Admin. La connexion crée elle-même les notifications de votre compte et les changements de statut arrivent en moins d’une minute. La déconnexion les retire.Une synchronisation en échec se voit. La carte de l’intégration affiche l’erreur et ce que vous pouvez faire.La note automatique s’affiche sans recharger la page entretien.Le sourcing tranche critère par critère. Chaque critère de votre recherche reçoit son propre verdict, là où tout ressortait « Partiel ». Un profil solide ressort confirmé, un profil hors cible ressort non établi.

Sans entretien : le critère entretien sort du calcul au lieu d’être compté au milieu, le classement gagne en justesse.
Voir l’entretien : depuis un profil venu de votre logiciel de recrutement, l’entretien qui a servi à l’évaluer s’ouvre d’un clic.
Relancer : une recherche relancée dans les 24 heures avec les mêmes exigences réutilise les évaluations déjà faites et le résultat arrive bien plus vite.

Le compte rendu retient l’employeur cité à l’oral. Quand le recruteur nomme l’entreprise en relisant le CV et que le candidat enchaîne sans la répéter, l’expérience n’apparaît plus sans employeur.Le compte rendu ne commente plus la transcription. Une phrase mal captée ne donne plus lieu à une remarque sur la qualité de l’enregistrement. Le sens est rapporté quand il est clair, sinon l’information est présentée comme non disponible.

v2.44 à v2.50

L’accueil est reconstruit. Le tableau de bord réunit l’assistant, les quatre façons de démarrer un entretien, vos entretiens récents et votre agenda du jour. Vous posez une question ou vous appelez un candidat sans quitter la page.La page entretien change de forme. Une barre unique à droite regroupe les actions, l’analyse et le panneau du logiciel de recrutement. Le compte rendu est désormais produit systématiquement après chaque entretien analysé.

L’essentiel : une nouvelle vue, plus courte que le compte rendu, pour retrouver l’entretien en quelques lignes.
Transformations : mettre en forme, changer la longueur ou traduire un compte rendu depuis le panneau Actions.
Identification des intervenants : une fenêtre vous propose les noms entendus et vous laisse corriger l’attribution des paroles.
CV du candidat : le dépôt se fait directement dans le panneau Analyse.

Le panneau Analyse se lit en trois strates : le bilan, ce qui reste à trancher, ce qui est déjà couvert. Une section Vigilance légale apparaît lorsque l’entretien a touché à un critère de discrimination au sens de l’article L1132-1.Sourcing et Assistant partagent le même composeur. Vous basculez de l’un à l’autre sans perdre ce que vous avez commencé à écrire. L’écran de résultats du Sourcing est refait, avec les profils regroupés par palier de correspondance.L’assistant retrouve ce qui a été dit. Vous pouvez lui demander un passage précis d’un entretien, il cite l’extrait horodaté.La page Templates est refaite en deux volets, la liste à gauche et le template à droite.Une analyse échouée peut être relancée depuis la page de l’entretien, sans passer par le support.Teamtailor s’installe depuis sa marketplace. La connexion se provisionne seule, sans clé à recopier.Un fichier audio s’importe depuis l’accueil. Le bouton Importer un audio transcrit et analyse un enregistrement existant, comme un entretien capté en direct.Les téléchargements portent un nom parlant. Un compte rendu se télécharge sous « Compte rendu - candidat - poste - date de l’entretien », au lieu d’un nom générique daté du jour du téléchargement.Les Paramètres et le Centre d’aide sont en bas de la barre latérale, sans passer par le menu du compte.

v2.30 à v2.43

Le Pilotage arrive. Vous décrivez en français ce que vous voulez suivre et Hirify compose le tableau de bord. Cinq points de départ sont proposés, de la santé du pipeline à l’activité d’entretiens. Une page Fiabilité indique quelles analyses sont disponibles, lesquelles restent à débloquer et le geste qui les débloque.L’assistant sait construire et retrouver ces tableaux, rendus directement dans la conversation.Nicoka rejoint les logiciels de recrutement connectables, aux côtés de SmartRecruiters et Teamtailor.Vos données de recrutement s’enrichissent. La synchronisation remonte désormais :

Les familles de profils : une taxonomie qui segmente vos postes, corrigeable depuis les paramètres.
Les localisations : les postes sont rattachés aux régions françaises.
Les prétentions salariales : côté candidat, et les fourchettes côté poste, en annuel comme en TJM.
L’historique des statuts de candidature : ce qui alimente les analyses de vélocité.

Le compte rendu se régénère d’un bouton, et le dernier template utilisé se réapplique en un clic.L’assistant de réunion porte votre image. Chaque organisation peut remplacer celle affichée en réunion.Les écrans de connexion, d’inscription et de prise en main sont refaits.La synchronisation s’adapte à votre outil. Chaque connexion suit sa propre cadence, et une synchronisation interrompue reprend où elle s’était arrêtée au lieu de tout recommencer.

v2.20 à v2.29

L’assistant gagne en précision. Il rédige des synthèses, produit de meilleures fiches candidat et accepte des demandes plus longues.La détection des intervenants devient plus stricte. Les rôles affichés collent à ce que dit l’entretien, et les prises de parole mal attribuées se corrigent à la main.