Ce que Hirify écrit, ce qu’il ne fait pas
L’envoi part toujours d’un geste du recruteur, compte rendu par compte rendu. Aucun compte rendu ne part de lui-même vers Notion. Hirify n’écrit que dans la base que vous lui partagez. Il lit la liste des bases partagées et leurs colonnes pour vous proposer la correspondance. Rien ne revient de Notion vers Hirify : une modification faite dans Notion ne change pas le compte rendu dans Hirify.Connecter Notion
La connexion se fait une fois pour toute l’organisation. Elle est réservée à un administrateur ou à un admin facturation.1
Ouvrez Paramètres, puis Intégrations
Cliquez sur Paramètres, en bas de la barre latérale. Ouvrez ensuite Intégrations et descendez jusqu’à la section Export des comptes rendus.
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Cliquez sur Connecter
Sur la ligne Notion, cliquez sur Connecter. Vous êtes redirigé vers Notion.
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Partagez la base dans Notion
Choisissez votre espace de travail, puis sélectionnez la base qui recevra vos comptes rendus et autorisez l’accès. Vous êtes ramené dans Hirify, où la ligne Notion indique l’espace connecté.
Choisir la base et les colonnes
Sur la ligne Notion, cliquez sur la flèche à droite pour afficher les réglages.1
Choisissez la base de destination
Dans Base de destination, sélectionnez la base partagée. Si la liste est vide, cliquez sur Partager une autre base pour retourner dans Notion et en partager une.
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Associez les colonnes
Sous Colonnes remplies, choisissez pour chaque information la colonne de votre base qui la reçoit. Laissez Ne pas remplir pour une information que vous ne voulez pas envoyer.
Une colonne d’un autre type n’apparaît pas dans la liste proposée.
Envoyer un compte rendu
Tout membre qui peut lire un compte rendu peut l’envoyer, une fois la base choisie par un administrateur.1
Ouvrez l'entretien
Affichez le compte rendu à envoyer. Il doit être terminé.
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Ouvrez le menu du compte rendu
Dans la barre au-dessus du compte rendu, cliquez sur le bouton ⋯, puis sur Envoyer vers Notion.
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Ouvrez la page créée
Un message confirme l’envoi. Le même menu propose désormais Ouvrir dans Notion.
Mettre à jour une page déjà envoyée
Après un premier envoi, le menu propose Mettre à jour dans Notion. Hirify réécrit alors la même page avec le texte actuel du compte rendu et ses colonnes. Il ne crée pas de seconde page.Quand l’envoi est refusé
- Une colonne a été supprimée ou a changé de type dans Notion : l’envoi s’arrête et un message le signale. Un administrateur revoit la correspondance dans Paramètres, Intégrations.
- La base est introuvable : elle a été supprimée ou n’est plus partagée avec Hirify. Partagez-la de nouveau depuis Partager une autre base, ou choisissez-en une autre.
- L’accès a été retiré côté Notion : la ligne Notion affiche À reconnecter. Un administrateur clique sur Reconnecter. La base et la correspondance choisies sont conservées.
Déconnecter Notion
Dans Paramètres, Intégrations, cliquez sur Déconnecter sur la ligne Notion. Les pages déjà créées restent dans votre base Notion. Hirify ne les supprime pas.Bon à savoir
- Le texte envoyé est celui du compte rendu tel qu’il s’affiche dans Hirify.
- Une information que Hirify ne connaît pas laisse sa colonne vide. La colonne Poste n’est remplie que si l’entretien est lié à une candidature de votre logiciel de recrutement.
- Une page mise à la corbeille dans Notion n’est pas restaurée : le prochain envoi du même compte rendu crée une nouvelle page.
- Si un administrateur change de base de destination, un compte rendu déjà envoyé obtient une nouvelle page dans la nouvelle base à son prochain envoi.
- Renommer une colonne dans Notion ne casse pas la correspondance.
- Une organisation n’a qu’une base de destination à la fois.
Exporter et partager
Les autres façons de sortir un compte rendu de Hirify.
Déconnecter un outil
Ce que devient chaque connexion quand vous la retirez.