Identifier des intervenants sans nom
Un bandeau s’affiche en haut de l’entretien : « 2 intervenants ne sont pas identifiés », avec la précision « Les identifier améliore le compte rendu et l’essentiel. »1
Ouvrez l'assistant d'identification
Cliquez sur Identifier les intervenants dans le bandeau. La fenêtre Qui parle ici ? s’ouvre.
2
Écoutez qui parle, par ses mots
La fenêtre affiche les trois prises de parole les plus substantielles de la personne, avec leur horodatage. Voir dans la transcription vous replace au bon endroit si l’extrait ne suffit pas.
3
Nommez la personne
Saisissez le nom dans le champ Nom de l’intervenant. Quand des participants sont connus, ils sont proposés en un clic sous le champ.
4
Précisez le rôle
Choisissez Candidat ou Recruteur en face de Rôle, puis cliquez sur Valider.
5
Passez au suivant
Le compteur « 1 sur 3 » et les flèches vous font circuler entre les intervenants restants. Passer laisse celui-ci de côté.
Deux intervenants ne peuvent pas porter le même nom. Si vous réutilisez un nom déjà attribué, Hirify affiche « Ce nom est déjà attribué à un autre intervenant ».
Deux personnes ont été interverties
Le cas typique : ce que le candidat a dit est attribué au recruteur, et inversement. Vous corrigez les deux d’un coup.1
Ouvrez la vue Transcription
Dans la fiche entretien, basculez sur l’onglet Transcription.
2
Ouvrez le menu d'une prise de parole
Survolez un passage mal attribué. Un bouton d’actions apparaît à gauche de l’avatar.
3
Permutez les deux intervenants
Choisissez Inverser avec…, puis sélectionnez la personne à qui ce passage revient. Toutes les prises de parole des deux intervenants échangent leur attribution.
Une même personne apparaît deux fois
Quand une voix a été coupée en deux, par exemple après un changement de micro ou une reprise d’appel, la même personne occupe deux entrées distinctes. Fusionnez-les.1
Ouvrez le menu d'une prise de parole
Toujours dans la vue Transcription, survolez un passage de l’entrée à supprimer.
2
Choisissez la cible
Cliquez sur Fusionner avec… puis sur l’intervenant à conserver.
3
Confirmez
La fenêtre Fusionner les speakers vous prévient : « Cette action est irréversible. Tous les segments du speaker source seront réattribués au speaker cible, et les segments adjacents seront fusionnés. » Cliquez sur Fusionner.
Répercuter la correction sur le compte rendu
Corriger les intervenants ne réécrit pas le compte rendu déjà généré. Si vous venez de passer par Identifier les intervenants, le bandeau change et affiche « Intervenants identifiés », avec l’invitation « Régénérez le compte rendu et l’essentiel pour en tenir compte. » Cliquez sur Régénérer pour relancer la génération avec les bons noms ; Plus tard referme simplement le bandeau. Après une correction faite depuis le menu d’une prise de parole (Renommer, Inverser avec…, Fusionner avec…), ce bandeau n’apparaît pas. Relancez alors la génération depuis l’action Régénérer, sous Compte-rendu, dans le volet latéral de l’entretien.Bon à savoir
- L’identification agit sur l’entretien ouvert, pas sur les autres. Un même candidat entendu dans deux entretiens se nomme dans chacun.
- Les corrections d’intervenants ne modifient pas un compte rendu déjà envoyé dans votre logiciel de recrutement. Régénérez, relisez, puis renvoyez-le vous-même.
- La régénération remplace le compte rendu existant : vos modifications manuelles sur ce compte rendu sont perdues.
- En présentiel, le nombre choisi dans Participants au moment de générer le QR code aide la séparation des voix, mais ne la garantit pas. Une prise de parole très courte ou deux voix très proches restent des cas difficiles.
- Si la transcription elle-même est vide ou tronquée, l’identification n’y changera rien : voyez d’abord la page ci-dessous.
Identifier les intervenants
La procédure complète, hors dépannage.
La transcription est incomplète
Quand le problème vient de la captation.