Enregistrer un entretien
Dois-je prévenir le candidat que j'enregistre ?
Dois-je prévenir le candidat que j'enregistre ?
Oui. L’obligation d’information pèse sur votre organisation, pas sur Hirify. Annoncez l’enregistrement avant de le lancer et laissez au candidat la possibilité de refuser. Des modèles de mention à adapter et à faire relire figurent dans Informer vos candidats.
Quels liens de visioconférence sont acceptés ?
Quels liens de visioconférence sont acceptés ?
Le champ Collez un lien Meet ou Teams du tableau de bord refuse les liens qu’il ne reconnaît pas, avec le message « Format de lien invalide. Utilisez un lien Google Meet ou Teams. » Collez le lien de la réunion, pas celui de l’invitation d’agenda.
Puis-je enregistrer un entretien en face à face ?
Puis-je enregistrer un entretien en face à face ?
Oui, avec Présentiel depuis le tableau de bord. Vous générez un QR code et le scannez avec un téléphone : l’enregistrement démarre dans son navigateur sans rien installer.
Puis-je importer un fichier audio existant ?
Puis-je importer un fichier audio existant ?
Oui, avec Importer un audio depuis le tableau de bord. Vous donnez un titre, indiquez le nombre de participants et déposez le fichier, jusqu’à 1,5 Go. La marche à suivre est dans Importer un enregistrement audio.
Mon entretien n'apparaît nulle part.
Mon entretien n'apparaît nulle part.
Retirez d’abord les filtres de la liste Transcriptions : un filtre Statut peut masquer un entretien en échec. Si l’entretien a été lancé par un collègue, ouvrez en plus le filtre par utilisateur et choisissez Toute l’équipe. La marche à suivre complète est dans L’entretien n’a pas été enregistré.
Comptes rendus et analyse
Où se trouve le compte rendu après un entretien ?
Où se trouve le compte rendu après un entretien ?
Sur la fiche de l’entretien, onglet Notes. Deux autres onglets l’accompagnent :
- L’essentiel : un résumé court.
- Transcription : le texte intégral.
Puis-je modifier un compte rendu généré ?
Puis-je modifier un compte rendu généré ?
Oui, il s’édite directement. Vous pouvez aussi le régénérer, mais la régénération remplace le texte en place : vos modifications manuelles sont alors perdues.
Le compte rendu part-il tout seul dans mon logiciel de recrutement ?
Le compte rendu part-il tout seul dans mon logiciel de recrutement ?
Non, sauf dans un cas précis. Par défaut, vous ouvrez le panneau ATS de l’entretien, vous relisez l’aperçu, vous posez votre verdict quand votre logiciel l’accepte, puis vous confirmez le partage. L’exception : le réglage Publier le compte rendu automatiquement envoie le compte rendu sur la fiche du candidat dès qu’il est prêt, sans relecture. Il est désactivé par défaut.
Hirify décide-t-il à ma place ?
Hirify décide-t-il à ma place ?
Non. L’analyse restitue des signaux appuyés sur ce qui a été dit en entretien, avec la citation qui les fonde. La décision d’embauche reste la vôtre.
Vos outils connectés
Combien de logiciels de recrutement puis-je connecter ?
Combien de logiciels de recrutement puis-je connecter ?
Un seul à la fois par organisation. Tant qu’une connexion est active, les autres cartes affichent un bouton Connecter grisé, avec la mention « Un seul ATS peut être connecté à la fois. Déconnectez l’ATS actuel pour en changer. »
Puis-je connecter Google Calendar et Outlook en même temps ?
Puis-je connecter Google Calendar et Outlook en même temps ?
Non, les deux s’excluent. Quand l’un est actif, l’autre affiche « Calendrier actif : Google Calendar » ou « Calendrier actif : Microsoft Outlook », et son bouton reste inactif.
Hirify écrit-il dans mon logiciel de recrutement sans me le dire ?
Hirify écrit-il dans mon logiciel de recrutement sans me le dire ?
Deux choses sont à distinguer. Le compte rendu et l’évaluation ne partent que si vous les envoyez depuis le panneau ATS de l’entretien, après confirmation. Des automatismes écrivent en revanche sans validation entretien par entretien :
- Tags automatiques : pose des tags de synthèse sur la fiche du candidat après chaque entretien analysé.
- Compléter les champs ATS : renseigne les champs personnalisés restés vides et vous le notifie.
- Publier le compte rendu automatiquement : envoie le compte rendu sur la fiche du candidat dès qu’il est prêt, sans relecture.
Que se passe-t-il si je déconnecte mon logiciel de recrutement ?
Que se passe-t-il si je déconnecte mon logiciel de recrutement ?
La synchronisation s’arrête et les données déjà importées sont conservées par défaut. Une case de la fenêtre de confirmation permet de les supprimer aussi : cette suppression est irréversible.
Accès, rôles et offres
Qui voit mes entretiens ?
Qui voit mes entretiens ?
Un Membre ne voit que les siens. Manager et Administrateur voient ceux de toute l’organisation. Admin facturation n’a aucun accès aux entretiens et n’occupe pas de siège.
Combien coûte Hirify ?
Combien coûte Hirify ?
Starter et Hub sont facturés au siège et au mois. Volume inclut tout Hub et se chiffre sur devis : sa tarification s’affiche « Sur mesure » et le bouton Parler à notre équipe ouvre un formulaire de prise de contact. Le détail des trois offres est dans Offres et accès.
Hirify contacte-t-il les candidats à ma place ?
Hirify contacte-t-il les candidats à ma place ?
Non. Hirify ne leur envoie aucun message, aucun email et aucun appel. Les messages d’approche qu’il rédige, vous les relisez et les envoyez depuis vos propres outils.
Le Sourcing cherche-t-il des profils sur internet ?
Le Sourcing cherche-t-il des profils sur internet ?
Non. Il ne cherche que dans votre vivier, c’est-à-dire les candidats de votre organisation.
Bon à savoir
- La suppression d’un entretien est irréversible. Il n’y a pas de corbeille.
- Hirify n’envoie aucun message à un candidat et ne cherche aucun profil hors de votre vivier. Un compte rendu ne part pas sans que vous le déclenchiez, sauf si la publication automatique de Teamtailor est activée. La décision reste la vôtre. Les seules écritures qui partent sans geste de votre part sont les automatismes activés par un administrateur ou un admin facturation.
- Tous les logiciels de recrutement ne sont pas connectables. Boond Manager et Jarvi figurent dans Paramètres, puis Intégrations, sous Bientôt disponible, sans bouton de connexion.
- Les réglages disponibles pour une connexion dépendent du logiciel connecté. Une option absente n’est pas un défaut de votre compte : elle n’est pas prise en charge de ce côté-là.
- L’authentification unique n’a pas d’écran de configuration. Sa mise en place passe par votre interlocuteur Hirify.
- L’entrée Centre d’aide de votre menu utilisateur ouvre cette documentation dans un nouvel onglet.
- Une question sans réponse ici se pose au support depuis votre menu utilisateur.
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Ce qu’il faut joindre à votre demande.
Glossaire
Le vocabulaire employé dans Hirify.