Gérer les membres de votre organisation

La page Gestion des membres réunit tout ce qui concerne votre équipe : les invitations, les rôles, les comptes désactivés et les places restantes de votre abonnement.

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Ouvrir la page des membres

Dans le menu de votre compte, en bas de la barre latérale, choisissez Gérer les membres. Un manager y accède aussi, sous le libellé Membres de l’équipe, mais en lecture seule : il voit la liste et les statistiques par membre, sans les actions. L’en-tête récapitule l’état de l’équipe : nombre de membres actifs, de membres inactifs et d’invitations en attente.

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Inviter un membre

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Les quatre rôles

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Suivre les invitations en attente

L’onglet En attente liste les invitations envoyées, avec l’e-mail, le rôle prévu, la personne qui a invité et l’échéance. Un badge signale l’état du lien : Active, Expire bientôt ou Expirée. Deux actions sont disponibles sur chaque ligne : renvoyer l’invitation, ou l’annuler. L’annulation invalide le lien immédiatement.

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Répondre à une demande de rattachement

Quand un collègue crée un compte avec une adresse du même domaine que le vôtre, Hirify lui propose de demander son rattachement à votre organisation. Ces demandes s’accumulent dans l’onglet Demandes, qui n’apparaît que s’il y en a au moins une. Acceptez, et le membre rejoint l’organisation avec le rôle Membre. Refusez, et il en est informé : il pourra créer sa propre organisation. Le détail du parcours côté demandeur est décrit dans Rejoindre une organisation.

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Changer le rôle d’un membre

Dans l’onglet Actifs, ouvrez le menu d’actions au bout de la ligne, puis choisissez le nouveau rôle sous Changer le rôle. Le changement prend effet tout de suite.

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Retirer ou réactiver un membre

Le même menu propose Supprimer. Une confirmation prévient que « le membre perdra immédiatement l’accès à l’organisation ». Les comptes retirés basculent dans l’onglet Inactifs, avec le temps écoulé depuis la désactivation et la personne qui les avait invités. Le bouton Réactiver les remet en service — à condition qu’une place soit libre.

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Suivre les places occupées

Le nombre de places dépend de votre abonnement. Deux alertes vous préviennent en haut de page :

• Places limitées, quand il reste moins de trois places disponibles ;
• Limite d’abonnement atteinte, quand il n’en reste aucune. Un lien renvoie alors vers la page Abonnement.

Le décompte exact se lit dans l’onglet Consommation de la page Abonnement, sous Membres actifs.

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Bon à savoir

• Seuls un administrateur et un admin facturation peuvent inviter, retirer ou changer le rôle d’un membre.
• Un manager consulte la liste et les statistiques par membre, sans pouvoir agir dessus.
• Un admin facturation ne consomme pas de place et n’a aucun accès au produit : il est redirigé vers la page des membres.
• Une invitation expirée ne se prolonge pas : renvoyez-la pour générer un lien neuf.
• Aucune place ne se libère automatiquement. Un membre qui n’utilise plus Hirify continue d’en occuper une tant qu’il n’a pas été désactivé.