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Quand l’assistant de réunion rejoint une visioconférence, il n’a pas de caméra : il affiche une image fixe. Vous pouvez remplacer l’image livrée par défaut par la vôtre, aux couleurs de votre cabinet ou de votre entreprise.

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Ce que voient les participants

Deux choses identifient l’assistant dans la réunion.
  • Son nom : « Assistant de » suivi du prénom et du nom de la personne qui a programmé l’enregistrement.
  • Son image : elle remplace le flux vidéo. C’est elle que vous pouvez changer.
L’image vaut pour toute l’organisation. Elle s’applique donc à tous les entretiens de vos collègues quel que soit celui qui a programmé l’assistant.

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Où se règle l’image

Cliquez sur Paramètres, en bas de la barre latérale, puis ouvrez Intégrations. La section Assistant de réunion se trouve sous les calendriers. Son sous-titre indique : « Personnalisez l’image affichée par l’assistant lorsqu’il rejoint vos réunions. »
Seuls un administrateur ou un admin facturation de l’organisation voient cette section. Si elle n’apparaît pas, demandez la modification à un administrateur.

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Importer votre image

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Ouvrez la section Assistant de réunion

Un aperçu s’affiche à gauche. Tant qu’aucune image n’a été importée, il porte la pastille Image par défaut.
2

Cliquez sur Importer une image

Le bouton porte le libellé Importer une image la première fois, puis Remplacer l’image une fois une image en place. Choisissez votre fichier.
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Vérifiez l'aperçu

L’aperçu se met à jour et la confirmation « Image de l’assistant mise à jour » apparaît. La pastille Image par défaut disparaît.

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Choisir un fichier qui passe

Les contraintes sont peu nombreuses mais fermes.
  • Formats acceptés : JPEG, PNG et WebP.
  • Taille maximale : 10 Mo. Au-delà, l’import est refusé avec le message « L’image ne doit pas dépasser 10 Mo ».
  • Format recommandé par l’application : JPEG ou PNG en 16/9, 1280 × 720 pixels.
Une image dont les proportions diffèrent est recadrée et optimisée lors de l’import. Partez donc d’un visuel déjà cadré en 16/9 si vous tenez à ce que rien d’important ne soit rogné. Pensez au contexte : l’image occupe une vignette de participant, souvent petite. Un logo lisible et un fond uni passent mieux qu’une composition chargée. L’information due au candidat se donne de vive voix ou par écrit avant l’entretien, pas sur l’image.

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Revenir à l’image par défaut

Cliquez sur Rétablir le défaut, à côté du bouton d’import. La confirmation « Image par défaut rétablie » s’affiche et l’aperçu retrouve l’image livrée avec l’application, pastille Image par défaut comprise.

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Bon à savoir

  • L’image est transmise au moment où l’assistant est programmé. Un assistant déjà programmé garde donc l’image en vigueur ce jour-là. Le changement vaut pour les suivants.
  • L’image ne remplace pas l’information due au candidat. Elle est visible pendant la réunion, mais elle ne vaut ni annonce ni recueil d’accord : voir Informer vos candidats.
  • Le réglage ne concerne que la visioconférence. Un entretien en présentiel ou un appel téléphonique ne fait intervenir aucune image.
  • Il n’existe pas d’image par utilisateur ni par poste : un seul visuel pour toute l’organisation.
  • Le nom affiché par l’assistant n’est pas modifiable.

Enregistrer en visioconférence

Les trois façons de faire venir l’assistant de réunion.

Informer vos candidats

Ce que vous devez présenter avant d’enregistrer.