Choisir le rôle de chaque membre

Hirify compte quatre rôles d’organisation. Ils décident quels entretiens vous voyez et ce que vous pouvez faire des membres et de l’abonnement.

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Les quatre rôles

Le rôle est attribué à l’invitation et modifiable ensuite. Les libellés ci-dessous sont ceux de l’interface.

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Qui voit quels entretiens

C’est la différence la plus visible au quotidien.

• Un Membre ne voit que les entretiens dont il est l’auteur.
• Un Manager et un Administrateur voient tous les entretiens de l’organisation et peuvent les modifier ou les supprimer.
• Un Admin facturation n’a accès à aucun entretien.

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Qui peut gérer les membres

Un Manager qui ouvre la page voit la liste des membres actifs et leurs statistiques, sans les onglets de gestion ni le bouton Inviter un membre. Un Membre n’a pas l’entrée dans son menu. S’il ouvre l’adresse directement, il obtient un écran Accès restreint.

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Changer le rôle d’un membre

Deux garde-fous :

• Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle.
• La dernière personne pouvant gérer l’organisation — un Administrateur ou un Admin facturation actif — ne peut être ni rétrogradée ni retirée. Rétrograder le dernier administrateur reste en revanche possible tant qu’un admin facturation actif demeure.

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Ce qui dépend de l’offre

Certaines fonctionnalités ne s’ouvrent pas avec le rôle seul : elles demandent d’abord l’abonnement.

• Sourcing et Assistant sont accessibles à partir de l’offre Hub. Sans cette offre, l’entrée reste visible dans la barre latérale, mais grisée et non cliquable.
• Pilotage et Fiabilité demandent à la fois l’offre Hub et le rôle Administrateur ou Manager. Si l’une des deux conditions manque, l’entrée n’apparaît pas du tout dans la barre latérale. Sans l’offre, l’adresse ouverte directement vous ramène au tableau de bord. Avec l’offre mais sans le rôle, vous obtenez un écran Accès réservé : « Les tableaux de bord sont réservés aux administrateurs et managers de l’organisation. » sur Pilotage, « La fiabilité des données est réservée aux administrateurs et managers de l’organisation. » sur Fiabilité.
• L’authentification unique relève de l’offre Volume.

Le détail des offres est sur Offres et accès.

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Bon à savoir

• Le rôle Admin facturation n’ouvre aucune fonctionnalité produit : la personne est redirigée vers la page des membres. Il donne en revanche accès aux paramètres de l’organisation et aux intégrations, depuis l’entrée Paramètres de sa barre latérale. C’est le rôle d’un profil gestionnaire, comptable ou office manager, pas d’un recruteur.
• Il est le seul à ne pas consommer de place sur votre abonnement.
• Une organisation peut fonctionner sans aucun administrateur, avec uniquement des admins facturation : ils gèrent alors les membres, l’abonnement, les paramètres et les intégrations, pendant que les recruteurs utilisent le produit avec les rôles Membre ou Manager.
• Le champ Rôle de la page Profil est un intitulé de poste en texte libre. Il n’a rien à voir avec le rôle d’organisation décrit ici et n’ouvre aucun droit.
• Un rôle vaut pour toute l’organisation. Hirify ne permet pas de restreindre un membre à un poste, à une équipe ou à un client donné.
• Modifier le vocabulaire métier de l’organisation demande le rôle Administrateur.