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Hirify compte quatre rôles d’organisation. Ils décident de deux choses : quels entretiens vous voyez, et ce que vous pouvez faire des membres et de l’abonnement.

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Les quatre rôles

Le rôle est attribué à l’invitation et modifiable ensuite. Les libellés ci-dessous sont ceux de l’interface.

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Qui voit quels entretiens

C’est la différence la plus visible au quotidien.
  • Un Membre ne voit que les entretiens dont il est l’auteur.
  • Un Manager et un Administrateur voient tous les entretiens de l’organisation, et peuvent les modifier ou les supprimer.
  • Un Admin facturation n’a accès à aucun entretien.
Passer un membre en Manager ou en Administrateur lui donne accès à l’ensemble des entretiens déjà enregistrés par l’organisation, y compris ceux qui précèdent son changement de rôle.

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Qui peut gérer les membres

Un Manager qui ouvre la page voit la liste des membres actifs et leurs statistiques, sans les onglets de gestion ni le bouton Inviter un membre. Un Membre n’a pas l’entrée dans son menu ; s’il ouvre l’adresse directement, il obtient un écran Accès restreint.

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Changer le rôle d’un membre

1

Ouvrez la page Gestion des membres

Menu à votre nom, en bas de la barre latérale, puis Gérer les membres.
2

Repérez la personne dans l'onglet Actifs

Le champ de recherche accepte un nom ou une adresse email.
3

Changez son rôle

Sélectionnez le nouveau rôle sur sa ligne. Le message « Rôle mis à jour avec succès » confirme l’enregistrement.
Deux garde-fous : vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle, et le dernier administrateur de l’organisation ne peut être ni rétrogradé ni retiré.

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Ce qui dépend de l’offre

Certaines fonctionnalités ne s’ouvrent pas avec le rôle seul : elles demandent d’abord l’abonnement.
  • Sourcing et Assistant sont accessibles à partir de l’offre Hub. Sans cette offre, l’entrée reste visible dans la barre latérale, mais grisée et non cliquable.
  • Pilotage et Fiabilité demandent à la fois l’offre Hub et le rôle Administrateur ou Manager. Si l’une des deux conditions manque, l’entrée n’apparaît pas du tout dans la barre latérale. Sans l’offre, l’adresse ouverte directement vous ramène au tableau de bord. Avec l’offre mais sans le rôle, vous obtenez un écran Accès réservé : « Les tableaux de bord sont réservés aux administrateurs et managers de l’organisation. » sur Pilotage, « La fiabilité des données est réservée aux administrateurs et managers de l’organisation. » sur Fiabilité.
  • L’authentification unique relève de l’offre Volume.
Le détail des offres est sur Offres et accès.

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Bon à savoir

  • Le rôle Admin facturation n’ouvre aucune fonctionnalité produit : la personne est redirigée vers la page des membres. C’est le rôle d’un comptable, pas d’un recruteur.
  • Il est le seul à ne pas consommer de place sur votre abonnement.
  • Le champ Rôle de la page Profil est un intitulé de poste en texte libre. Il n’a rien à voir avec le rôle d’organisation décrit ici et n’ouvre aucun droit.
  • Un rôle vaut pour toute l’organisation. Hirify ne permet pas de restreindre un membre à un poste, à une équipe ou à un client donné.
  • Modifier le vocabulaire métier de l’organisation demande le rôle Administrateur.

Inviter un membre

Attribuer le rôle dès l’invitation.

Offres et accès

Ce que chaque offre contient.