Connecter votre logiciel de recrutement

Relier votre logiciel de recrutement fait entrer vos postes, vos candidats et vos candidatures dans Hirify. Chaque entretien enregistré se replace alors à côté de la bonne candidature.

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Ce que la connexion apporte

La section ATS de la page Intégrations l’annonce ainsi : « Connectez votre logiciel de recrutement pour lier vos entretiens aux candidatures et y renvoyer vos évaluations. » Une fois la connexion établie :

• Hirify importe vos postes, vos candidats, vos candidatures et vos entretiens. Il tient ensuite cet import à jour.
• Un entretien enregistré peut être rattaché à une candidature, à la main ou depuis un entretien agendé.
• Après analyse, vous pouvez partager l’analyse sur la fiche du candidat : le compte rendu, et votre verdict quand votre outil en accepte un.
• Le vivier importé alimente l’Assistant, le Sourcing et le Pilotage.

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Avant de commencer : votre offre et votre rôle

L’accès à cette fonction dépend de votre offre : elle est prévue à partir de l’offre Hub. Les offres et leurs contours sont détaillés dans Offres et accès. Côté rôle, la section ATS est réservée aux administrateurs et aux admins facturation de l’organisation. À la place, les autres membres lisent : « Les intégrations ATS et CRM sont gérées par les administrateurs de votre organisation. » Voir Rôles et accès. Avant de commencer, préparez un accès administrateur à votre logiciel de recrutement : c’est là que les identifiants se créent.

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Une seule connexion active par organisation

Une organisation relie un logiciel de recrutement à la fois. Si une connexion existe déjà, le bouton Connecter des autres est désactivé et une bulle explique : « Un seul ATS peut être connecté à la fois. Déconnectez l’ATS actuel pour en changer. » Pour changer d’outil, déconnectez d’abord celui qui est actif. La marche à suivre et le choix de conserver ou non les données importées sont décrits dans Déconnecter un outil.

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Choisir votre logiciel de recrutement

Chaque logiciel a sa page : la connexion pas à pas, les permissions à accorder, ce que l’intégration permet, le dépannage et la déconnexion.

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Ce que permet chaque logiciel

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Boond Manager : bientôt disponible

Boond Manager figure dans la section Bientôt disponible de la page Intégrations, avec la pastille du même nom. Il ne peut pas être connecté aujourd’hui. Si vous travaillez sur Boond Manager, signalez-le au support.

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Suivre le premier import de votre vivier

Dès la connexion établie, Hirify lance un premier import. La carte affiche « Synchronisation initiale en cours. Les données de votre ATS apparaîtront ici progressivement. » et un bouton Actualiser. Quatre compteurs se remplissent au fil de l’import : Candidats, Postes, Candidatures, Entretiens. Un vivier volumineux met du temps à remonter. Laissez tourner et revenez sur la page. En tête de carte, une ligne décrit la synchronisation de votre outil, suivie du moment de la dernière vérification. Elle affiche l’un de ces états :

• Temps réel : les changements arrivent par webhook.
• Périodique, webhooks à configurer : Nicoka et Teamtailor restent sur cet état tant qu’aucun webhook n’est arrivé.

La configuration des webhooks est décrite sur la page de chaque logiciel. Ce rythme ne concerne que l’import. Une fois une vingtaine de postes importés, Hirify propose une répartition de vos postes en familles de profils, que vous pouvez corriger : voir Familles de profils.

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Bon à savoir

• Le premier import remonte vingt-quatre mois d’historique. Un candidat plus ancien entre dans Hirify le jour où une mise à jour le concernant arrive de votre logiciel de recrutement.
• Le compte rendu et votre verdict ne repartent dans votre logiciel de recrutement que lorsque vous partagez l’analyse. En revanche, si un administrateur ou un admin facturation les a activés, les tags de synthèse, le remplissage des champs personnalisés restés vides et la publication automatique du compte rendu écrivent seuls sur la fiche du candidat : voir Automatismes ATS.
• Une seule connexion est active par organisation, et seuls un administrateur ou un admin facturation de l’organisation peuvent la mettre en place.
• Boond Manager n’est pas connectable à ce jour.
• Si la synchronisation s’interrompt, la carte affiche le message d’erreur renvoyé par votre outil. Voir Mon ATS ne se synchronise plus.