Régler les automatismes liés à votre logiciel de recrutement

Une fois la connexion en place, quatre réglages décident de ce que Hirify fait sans vous le demander. Tous sont facultatifs, tous se coupent, et aucun ne concerne l’envoi du compte rendu.

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Où trouver les réglages

Ces réglages sont réservés aux administrateurs de l’organisation. Les autres membres lisent, en bas de la page : « Les intégrations ATS et CRM sont gérées par les administrateurs de votre organisation. »

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Envoyer l’assistant de réunion automatiquement

L’interrupteur Bots de transcription automatiques décide si l’assistant de réunion se programme seul. Le libellé le dit : il vise « les entretiens ATS dotés d’un lien Google Meet ou Microsoft Teams ». Concrètement, un rendez-vous d’entretien remonté depuis votre logiciel de recrutement, avec un lien de visioconférence exploitable, se voit attribuer un assistant sans que personne n’ait à y penser. Ce réglage est actif par défaut. Coupez-le si vous préférez décider entretien par entretien, ou si tous vos entretiens ne doivent pas être enregistrés.

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Tags de synthèse

L’interrupteur Tags automatiques pose des tags sur la fiche du candidat après chaque entretien analysé — « signal, points bloquants », comme l’indique le réglage. Les tags sont écrits sous un préfixe réservé, Hirify · :

• Hirify · Évalué, posé dès qu’un entretien a été analysé ;
• Hirify · Signal positif, Hirify · Signal mitigé ou Hirify · Signal négatif, selon la synthèse ;
• Hirify · Point bloquant, tant qu’un point bloquant subsiste.

Le jeu est recalculé à chaque analyse : un signal qui s’améliore ou un point bloquant qui se lève fait disparaître le tag devenu faux. Les tags qui n’appartiennent pas à ce préfixe — les vôtres — ne sont jamais ajoutés, retirés ni réordonnés.

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Compléter les champs personnalisés

L’interrupteur Compléter les champs ATS ouvre le second canal d’écriture : les champs personnalisés de votre logiciel de recrutement — salaire, disponibilité, télétravail, et ce que vous y avez ajouté. Une fois l’interrupteur ouvert, un bloc Champs personnalisés apparaît sur la carte. Hirify y liste les champs détectés et propose, pour chacun, une source parmi deux familles : Intelligence artificielle ou Données d’entretien. Rien n’est actif tant qu’un administrateur n’a pas tranché. L’interrupteur Auto décide si le champ est complété sans nouvelle intervention de votre part. Sa règle est écrite dans l’infobulle : « Remplit ce champ automatiquement après chaque entretien analysé — uniquement s’il est vide dans l’ATS et que l’information a été énoncée explicitement. Annulable depuis le panneau ATS de l’entretien. » Laissé fermé, le champ reste proposé dans l’entretien, et c’est vous qui décidez.

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Relire l’aperçu et revenir en arrière

Tout se relit depuis l’entretien, dans l’onglet ATS, section Champs ATS à compléter. Chaque proposition affiche le nom du champ, la valeur actuelle barrée s’il y en a une, la valeur proposée, l’origine de l’information et, quand elle existe, la phrase de l’entretien qui la porte. Deux boutons : Ajouter si le champ est vide, Remplacer s’il est déjà renseigné, et Ignorer pour écarter la ligne. Une ligne appliquée passe à Complété. Si la valeur a bougé entre-temps dans votre logiciel de recrutement, Hirify le dit — « La valeur a changé dans l’ATS. Proposition actualisée. » — et repropose. Les champs remplis sans vous sont regroupés sous Remplis automatiquement, chacun avec un bouton Annuler qui rétablit l’état antérieur. Le propriétaire de l’entretien reçoit par ailleurs une notification Champs ATS complétés qui nomme les champs concernés.

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Template de compte rendu par défaut

Le sélecteur Template de compte rendu par défaut ferme la boucle des entretiens captés sans intervention : il est « appliqué aux entretiens enregistrés automatiquement depuis votre ATS pour générer un compte rendu sans sélection manuelle ». Seuls les templates partagés avec l’organisation sont proposés. La valeur par défaut est Aucun template. Si le template retenu est supprimé ou cesse d’être partagé, le sélecteur affiche Template indisponible (supprimé ou non partagé) : choisissez-en un autre.

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Le compte rendu n’est jamais envoyé automatiquement

Aucun de ces réglages n’envoie le compte rendu ni votre évaluation. Il n’existe pas d’interrupteur pour cela. Le compte rendu part sur la fiche du candidat quand vous l’envoyez : vous choisissez la forme, vous posez un verdict, vous relisez un aperçu, vous confirmez. Hirify prépare, vous décidez.

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Les réglages disponibles dépendent de votre logiciel de recrutement

Un interrupteur qui ne s’affiche pas n’est pas un bug : le réglage n’a pas d’équivalent dans votre logiciel, ou les accès accordés à la connexion ne le couvrent pas. L’envoi automatique de l’assistant de réunion et le template par défaut, eux, ne dépendent pas du logiciel connecté.

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Bon à savoir

• Ces réglages valent pour toute l’organisation. Un membre ne peut pas s’en écarter pour ses propres entretiens.
• La section Champs ATS à compléter ne s’affiche dans un entretien que si un administrateur a ouvert Compléter les champs ATS et que les accès nécessaires ont été accordés.
• Le remplissage automatique ne vise que des champs vides. Il ne remplace jamais une valeur déjà saisie par un membre de votre équipe.
• Si le bloc affiche « Aucun champ personnalisé détecté dans votre ATS. », utilisez Actualiser les champs : la détection date de la dernière lecture.
• Un champ signalé À revalider attend une confirmation : sa définition a changé du côté de votre logiciel de recrutement.
• En dehors des tags de synthèse, des champs personnalisés complétés et de ce que vous envoyez vous-même, Hirify n’écrit rien dans votre logiciel de recrutement.