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Hirify enregistre et transcrit vos entretiens quel que soit le canal. Cette page vous aide à choisir le bon chemin selon la situation, avant d’ouvrir la procédure détaillée. Tout part du même endroit : la section Démarrer un entretien, sur le Tableau de bord.

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Les chemins disponibles

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En visioconférence

C’est le cas le plus courant. Un assistant de réunion rejoint la visioconférence, l’enregistre et la transcrit. Trois chemins y mènent : le champ de lien du tableau de bord, l’invitation d’agenda, et le Calendrier de Hirify. Les deux premiers ne demandent aucune connexion préalable. Le Calendrier, lui, suppose que Google Calendar ou Outlook soit relié à votre espace.

Enregistrer en visioconférence

Les trois chemins, pas à pas.

Connecter votre agenda

Relier Google Calendar ou Outlook.

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En présentiel

Pour un entretien en face à face, Hirify génère un QR code. Vous le scannez avec un téléphone, vous choisissez le micro et vous lancez l’enregistrement depuis la page qui s’ouvre. Rien à installer sur le téléphone.

Enregistrer un entretien en présentiel

Du QR code à l’envoi de l’enregistrement.

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Au téléphone

Hirify passe un appel sortant depuis votre ligne et transcrit la conversation. Quand un numéro sortant par défaut est actif, le tableau de bord affiche directement un champ où composer le numéro. Sinon, le bouton Appeler ouvre la fenêtre Appel téléphonique, où vous choisissez la ligne, le micro et le numéro à appeler.

Obtenir un numéro

La ligne et sa vérification.

Passer un appel

Composer et suivre l’appel.

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Depuis votre logiciel de recrutement

Si votre logiciel de recrutement est connecté à Hirify, les entretiens qui y sont créés avec un lien de visioconférence peuvent recevoir l’assistant de réunion sans aucune action de votre part.

Automatique depuis l'ATS

Le réglage, ses conditions et ses limites.
Quel que soit le canal, l’information des candidats vous incombe. Présentez l’enregistrement avant de le déclencher : voir Informer vos candidats.

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Bon à savoir

  • Le champ du tableau de bord attend un lien de visioconférence. Un lien qu’il ne reconnaît pas est refusé avec le message « Format de lien invalide. Utilisez un lien Google Meet ou Teams. »
  • Un enregistrement de moins d’une minute n’est pas transcrit : l’entretien porte alors la mention Trop court.
  • L’assistant de réunion doit être admis dans la visioconférence. Si l’hôte ne l’accepte pas, l’entretien porte la mention Bot non accepté et rien n’est enregistré.
  • Hirify n’envoie jamais de message au candidat, sur aucun canal. L’appel que vous déclenchez depuis le tableau de bord est sortant, à votre initiative.
  • Le compte rendu et l’évaluation ne partent vers votre logiciel de recrutement que si vous les envoyez depuis le panneau ATS de l’entretien. Deux automatismes, désactivés par défaut et activables par un administrateur, peuvent en revanche écrire sans validation entretien par entretien : voir Automatismes ATS.
  • Le choix du canal ne change ni la transcription, ni le compte rendu, ni l’analyse : la suite du traitement est la même.