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Hirify enregistre et transcrit vos entretiens quel que soit le canal. Cette page vous aide à choisir le bon chemin selon la situation avant d’ouvrir la procédure détaillée. Tout part du même endroit : la section Démarrer un entretien, sur le Tableau de bord.
la ligne « Démarrer un entretien » du tableau de bord, avec le champ de lien et les boutons Appeler, Planifier par email et Présentiel

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Les chemins disponibles

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En visioconférence

C’est le cas le plus courant. Un assistant de réunion rejoint la visioconférence, l’enregistre et la transcrit. Trois chemins y mènent : le champ de lien du tableau de bord, l’invitation d’agenda et le Calendrier de Hirify. Les deux premiers ne demandent aucune connexion préalable. Le Calendrier suppose que Google Calendar ou Outlook soit relié à votre espace.

Enregistrer en visioconférence

Les trois chemins, pas à pas.

Connecter votre agenda

Relier Google Calendar ou Outlook.

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En présentiel

Pour un entretien en face à face, Hirify génère un QR code. Vous le scannez avec un téléphone, vous choisissez le micro et vous lancez l’enregistrement depuis la page qui s’ouvre. Rien à installer sur le téléphone.

Enregistrer un entretien en présentiel

Du QR code à l’envoi de l’enregistrement.

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Depuis un fichier audio

Un entretien déjà enregistré ailleurs — dictaphone, téléphone, autre outil — s’importe depuis le bouton Importer un audio du tableau de bord. Vous donnez un titre, indiquez le nombre de participants et déposez le fichier. La transcription et l’analyse sont les mêmes que pour les autres canaux.

Importer un enregistrement audio

Formats acceptés, envoi et suivi du traitement.

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Au téléphone

Hirify passe un appel sortant depuis votre ligne et transcrit la conversation. Quand un numéro sortant par défaut est actif, le tableau de bord affiche directement un champ où composer le numéro. Sinon, le bouton Appeler ouvre la fenêtre Appel téléphonique, où vous choisissez la ligne, le micro et le numéro à appeler.

Obtenir un numéro

La ligne et sa vérification.

Passer un appel

Composer et suivre l’appel.

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Depuis votre logiciel de recrutement

Si votre logiciel de recrutement est connecté à Hirify, les entretiens qui y sont créés avec un lien de visioconférence peuvent recevoir l’assistant de réunion sans aucune action de votre part.

Automatique depuis l'ATS

Le réglage, ses conditions et ses limites.
Quel que soit le canal, l’information des candidats vous incombe. Présentez l’enregistrement avant de le déclencher : voir Informer vos candidats.

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Bon à savoir

  • Le champ du tableau de bord attend un lien de visioconférence. Un lien qu’il ne reconnaît pas est refusé avec le message « Format de lien invalide. Utilisez un lien Google Meet ou Teams. »
  • Un enregistrement de moins d’une minute n’est pas transcrit : l’entretien porte alors la mention Trop court.
  • L’assistant de réunion doit être admis dans la visioconférence. Si l’hôte ne l’accepte pas, l’entretien porte la mention Bot non accepté et rien n’est enregistré.
  • Hirify n’envoie jamais de message au candidat quel que soit le canal. L’appel que vous déclenchez depuis le tableau de bord est un appel sortant.
  • Le compte rendu et l’évaluation ne partent vers votre logiciel de recrutement que si vous les envoyez depuis le panneau ATS de l’entretien. Des automatismes font exception : les tags de synthèse, le remplissage des champs vides et la publication automatique du compte rendu. Désactivés par défaut, ils écrivent sans cette validation si un administrateur ou un admin facturation les active : voir Automatismes ATS.
  • Le choix du canal ne change ni la transcription, ni le compte rendu, ni l’analyse.