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Accès : offre Hub. La connexion est réservée aux administrateurs et aux admins facturation de l’organisation.
Hirify s’intègre à Teamtailor avec une clé d’API que vous créez dans votre espace. L’intégration importe vos offres, vos candidats et vos candidatures avec leur historique d’étapes. Elle publie le compte rendu dans l’Activité du candidat et peut ajouter la carte Hirify sur sa fiche.

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Connecter Teamtailor

Il faut un accès administrateur à Teamtailor pour créer la clé.
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Ouvrez l'assistant de connexion

Dans Paramètres, Intégrations, section ATS, cliquez sur Connecter en face de Teamtailor. L’assistant s’ouvre sur l’étape Préparer.
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Créez une clé d'API dans Teamtailor

Le bouton Ouvrir Teamtailor mène aux clés d’API de votre espace, dans Paramètres > Intégrations > Clés API. Créez une clé avec la portée Admin et la permission Lecture / Écriture, puis copiez-la. Une clé en lecture seule est refusée.
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Collez la clé

Cliquez sur J’ai ma clé API, collez la clé dans le champ Clé API puis cliquez sur Connecter.
Si la clé ne porte pas toutes les permissions requises, l’assistant affiche Permissions insuffisantes et liste celles qui manquent. Corrigez la clé dans Teamtailor puis réessayez. Pour changer de clé plus tard, utilisez Modifier la clé sur la carte Teamtailor. Le premier import est décrit dans Connecter votre logiciel de recrutement.

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Configurer le webhook

Sans webhook, la synchronisation avec Teamtailor a lieu une fois par jour. Le webhook la fait passer en temps réel. La configuration se fait une seule fois.
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Créez le webhook dans Teamtailor

Sur la carte Teamtailor connectée, le bloc Configuration des webhooks dans Teamtailor est marqué À configurer. Le bouton Ouvrir les réglages Webhooks mène à Teamtailor. Créez un nouveau webhook avec l’URL indiquée dans le bloc et les ressources Candidats, Candidatures et Offres.
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Collez la clé de signature

Une fois le webhook créé, Teamtailor affiche sa clé de signature. Collez-la dans le champ Clé de signature du bloc puis enregistrez.
Le badge passe à Configuration détectée dès que les premiers événements arrivent. Tant que la clé n’est pas enregistrée, les événements envoyés par Teamtailor sont refusés.

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Permissions

La clé d’API donne à Hirify l’accès complet à vos données Teamtailor. Elle est chiffrée, ne sert qu’à votre organisation et se révoque à tout moment depuis Teamtailor.
La clé doit avoir la portée Admin et la permission Lecture / Écriture. Hirify vérifie les accès suivants à la connexion :

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Ce que l’intégration permet

  • Import : offres, candidats, candidatures avec leur historique d’étapes, CV et documents joints.
  • Synchronisation : en temps réel avec le webhook, une fois par jour sans lui.
  • Partage de l’analyse : le compte rendu part en note dans l’Activité du candidat, signée de votre nom. Un avis noté peut l’accompagner. Voir Partage de l’analyse.
  • Automatismes : tags automatiques, remplissage des champs personnalisés et publication automatique du compte rendu. Voir Automatismes ATS.
  • Vivier : les candidats importés alimentent l’Assistant, le Sourcing, le Pilotage et la Fiabilité.
Teamtailor n’expose pas la planification des entretiens. L’assistant de réunion ne se programme donc pas depuis Teamtailor : passez par votre agenda ou un lien de réunion. Voir Choisir son canal.

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Ajouter la carte Hirify

La carte Hirify est une option. Elle affiche sur la fiche du candidat un niveau d’adéquation, l’essentiel de l’entretien et un lien vers le compte rendu complet. Un déclencheur Hirify posé sur une étape d’un poste envoie aussi le candidat et son CV à Hirify.
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Obtenez le code d'activation

Sur la carte Teamtailor, cliquez sur Obtenir le code d’activation. La fenêtre affiche votre Code de connexion, valable 24 heures.
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Faites ajouter l'intégration Hirify

Un administrateur de votre compte Teamtailor demande à votre interlocuteur Teamtailor d’ajouter l’intégration Hirify.
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Activez Hirify dans Teamtailor

Dans la marketplace de Teamtailor, sélectionnez Hirify, lancez l’activation et collez le code de connexion.
Une fois l’installation validée, la carte Teamtailor de Hirify affiche Carte Hirify installée dans Teamtailor. Le détail du fonctionnement de la carte et des données qu’elle échange est dans Hirify pour Teamtailor. La carte fonctionne aussi sans clé Admin. Dans ce cas, seuls les candidats envoyés par le déclencheur sont visibles dans Hirify et le partage de l’analyse ne met à jour que la carte.

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Dépannage

  • Clé en lecture seule : recréez la clé avec la permission Lecture / Écriture puis réessayez.
  • Permissions insuffisantes : la clé n’a pas la portée Admin. Recréez-la avec la portée Admin et la permission Lecture / Écriture.
  • Le badge reste sur À configurer : vérifiez que la clé de signature est enregistrée dans le bloc du webhook et que les trois ressources sont cochées dans Teamtailor.
  • Un changement n’arrive pas tout de suite : l’ajout d’un tag seul ne déclenche aucun événement côté Teamtailor. Il arrive avec la synchronisation quotidienne.
  • La synchronisation s’est arrêtée : la carte affiche le message renvoyé par Teamtailor. Voir Mon ATS ne se synchronise plus.
Si le problème persiste, contactez le support en précisant l’entretien concerné et les identifiants Teamtailor du candidat et de l’offre.

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Déconnecter Teamtailor

Dans Paramètres, Intégrations, cliquez sur Déconnecter sur la carte Teamtailor. Par défaut, les données déjà synchronisées sont conservées. Cochez la case de la fenêtre de confirmation pour les supprimer aussi. Si la carte Hirify est installée, désinstallez-la aussi depuis Teamtailor : un déclencheur ne réactive pas la connexion. Voir Déconnecter un outil. Pour couper l’accès côté Teamtailor, révoquez la clé d’API dans Paramètres > Intégrations > Clés API.

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Bon à savoir

  • Une organisation ne connecte qu’un logiciel de recrutement à la fois.
  • Le premier import remonte vingt-quatre mois d’historique. Un candidat plus ancien entre dans Hirify le jour où il est mis à jour dans Teamtailor.
  • Un candidat supprimé dans Teamtailor est aussi supprimé de Hirify quand le webhook est configuré.