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Accès : offre Hub, avec un logiciel de recrutement connecté.
Le compte rendu d’un entretien peut rejoindre la fiche du candidat, avec votre verdict quand votre logiciel de recrutement en accepte un. L’envoi part de vous, après un aperçu et une confirmation. Vous n’avez pas de destination à choisir : Hirify la déduit de votre outil et des accès accordés à la connexion.

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Avant de partager

La section Partage de l’analyse se trouve dans l’onglet ATS de l’entretien, sous la section Candidature. Son bouton reste inactif tant que quelque chose manque, et la ligne placée dessous dit quoi faire : Quand rien ne manque, la même ligne résume ce qui partira, par exemple « Évaluation signée de votre nom, compte rendu en commentaire, après votre relecture. »

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Partager l’analyse

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Ouvrez l'onglet ATS de l'entretien

Dans la barre verticale à droite de la page, cliquez sur ATS. La section Partage de l’analyse suit la section Candidature.
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Choisissez un verdict si le sélecteur est affiché

Quand votre logiciel de recrutement exige un verdict, le sélecteur Choisir un verdict apparaît au-dessus du bouton. Il propose cinq positions, chacune assortie d’un rappel :
  • Très défavorable : « À écarter sans réserve »
  • Défavorable : « Pas le bon match »
  • Mitigé : « À discuter, signaux partagés »
  • Favorable : « Profil aligné, recommandé »
  • Très favorable : « Profil idéal, à recruter sans attendre »
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Cliquez sur Partager l'analyse

Une fenêtre de confirmation s’ouvre, titrée au nom de votre logiciel de recrutement. Elle rappelle la candidature visée et liste ce qui va partir, une ligne par destination.
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Relisez, puis confirmez

Relire la note déplie le texte tel qu’il sera envoyé. Si votre outil accepte un avis noté sans l’exiger, cochez Ajouter un avis noté et choisissez un verdict. Cliquez ensuite sur Partager.
Le message « Analyse partagée » confirme l’envoi. La section affiche alors la date du partage, son auteur et un lien vers la fiche dans votre outil. Pendant l’envoi, elle indique « Envoi en cours » et se met à jour d’elle-même. Le bouton devient Partager à nouveau.
Ce que vous partagez s’inscrit sur la fiche du candidat dans votre logiciel de recrutement. Relisez la note avant de confirmer.

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Ce qui part selon votre logiciel de recrutement

Le verdict est obligatoire. L’envoi crée une évaluation signée de votre nom. Si la connexion dispose de la permission Messages, l’évaluation porte l’essentiel de l’entretien et le compte rendu rejoint les notes du candidat. Sans cette permission, le compte rendu part en commentaire de l’évaluation, et la section vous propose de reconnecter SmartRecruiters avec la permission Messages.

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Suivre l’historique des envois

Le lien Historique, sur la ligne d’état de la section, ouvre la fenêtre Historique des envois. Elle liste les envois faits depuis cet entretien avec leur nombre. Tant que rien n’est parti, elle affiche « Aucun envoi pour le moment. » Chaque ligne porte un état :
  • Envoyée : l’envoi est arrivé. Une icône ouvre la fiche dans votre logiciel de recrutement.
  • En attente : « En attente de confirmation de … Actualisez dans un instant. » L’icône de rafraîchissement, en haut de la fenêtre, relit l’état.
  • Échec : le message d’erreur s’affiche, avec un bouton Réessayer.
  • Supprimée : l’envoi a été retiré. La ligne reste, barrée.
Passez la souris sur l’état pour voir qui a envoyé. Le verdict envoyé suit l’état, ou la mention « Note » pour un envoi sans verdict. Quand une évaluation existait déjà sur la candidature, la ligne précise « Envoyée en commentaire (une évaluation existait déjà) ». Au-delà de cinq entrées, un bouton Voir plus déplie les suivantes.

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Retirer un envoi

L’icône de suppression n’apparaît que sur un envoi Envoyée et seulement pour la personne qui l’a fait.
La fenêtre Supprimer cet envoi ? est explicite : l’évaluation correspondante sera supprimée dans votre logiciel de recrutement, et l’action est irréversible. L’entrée reste visible dans l’historique avec le statut « Supprimée », et vous pourrez renvoyer une nouvelle évaluation par la suite. Confirmez avec Supprimer l’envoi.

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Bon à savoir

  • Le compte rendu et votre verdict ne partent jamais d’eux-mêmes par ce partage. L’envoi est toujours déclenché par une personne, après aperçu et confirmation.
  • Seul un compte rendu terminé peut être partagé. C’est la note ouverte au moment du partage qui part.
  • Si l’aperçu ne se charge pas, la fenêtre affiche « L’aperçu n’a pas pu être chargé. » et le bouton Partager reste inactif. Fermez la fenêtre et recommencez.
  • Un compte rendu trop long pour votre outil est coupé à la limite qu’il accepte. La fenêtre de confirmation le signale, et le lien joint donne le compte rendu entier.
  • Dans une évaluation SmartRecruiters, l’essentiel part tel qu’il est au moment du partage. Le régénérer plus tard ne modifie pas l’évaluation déjà envoyée.
  • Vous ne pouvez pas supprimer l’envoi d’un collègue depuis Hirify. Passez par votre logiciel de recrutement ou demandez-lui de le retirer.
  • Dissocier l’entretien de la candidature n’efface pas l’historique des envois et ne retire rien de votre logiciel de recrutement.
  • En dehors de ce partage, deux automatismes peuvent écrire sur la fiche du candidat si un administrateur ou un admin facturation les a activés : les tags de synthèse et le remplissage des champs personnalisés restés vides. Le réglage Publier le compte rendu automatiquement envoie aussi le compte rendu sur la fiche du candidat dès qu’il est prêt, sans relecture. Il est désactivé par défaut. Voir Automatismes ATS.

Lien avec une candidature

Rattacher l’entretien avant de pouvoir partager l’analyse.

Automatismes ATS

Ce que Hirify peut faire de lui-même après un entretien.