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Avant d’envoyer
La section Évaluation vit dans l’onglet ATS de l’entretien, sous la candidature liée. Elle refuse de s’ouvrir tant que quelque chose manque, et vous dit quoi :Envoyer une évaluation
1
Ouvrez l'onglet ATS de l'entretien
Puis dépliez la section Évaluation.
2
Choisissez la forme de l'envoi
Deux onglets apparaissent quand votre logiciel de recrutement et les accès accordés le permettent : Évaluation et Note simple. Sinon, seule l’évaluation est proposée.
3
Posez votre verdict
Le sélecteur Choisir un verdict propose cinq positions, de Très défavorable à Très favorable, chacune assortie d’un rappel : « À écarter sans réserve », « Pas le bon match », « À discuter, signaux partagés », « Profil aligné, recommandé », « Profil idéal, à recruter sans attendre ».
4
Envoyez
Le bouton Envoyer à porte le nom de votre logiciel de recrutement. En mode évaluation, il reste inactif tant qu’aucun verdict n’est choisi.
5
Relisez l'aperçu, puis confirmez
Le dialogue Confirmer l’envoi vers l’ATS rappelle sur quelle candidature vous écrivez, affiche un extrait du compte rendu et précise : « Aperçu. Le compte rendu complet sera envoyé. » Cliquez sur Confirmer l’envoi.
Évaluation ou note simple
L’onglet Note simple dépose le compte rendu tel quel, sans verdict. C’est le bon choix quand l’entretien ne se conclut pas par une recommandation, ou quand une évaluation formelle a déjà été saisie par quelqu’un d’autre.- SmartRecruiters
- Teamtailor
- Nicoka
L’envoi crée une évaluation portant votre verdict. Le dépôt en note simple n’est pas proposé.
Suivre l’historique des envois
La section Historique des envois liste chaque tentative, la plus récente en premier, avec le nombre total en regard du titre. Tant que rien n’est parti, elle affiche « Aucune évaluation n’a encore été envoyée. » Chaque ligne porte un état :- Envoyée — l’évaluation est arrivée. Une icône Voir dans l’ATS ouvre la fiche.
- En attente — « En attente de confirmation de … Actualisez dans un instant. » Le bouton de rafraîchissement, en haut de la section, relit l’état.
- Échec — le message d’erreur s’affiche, avec un bouton Réessayer.
- Supprimée — l’envoi a été retiré. La ligne reste, barrée.
Retirer un envoi
L’icône de suppression n’apparaît que sur un envoi Envoyée, et seulement pour la personne qui l’a expédié.Bon à savoir
- Aucun compte rendu ne part de lui-même. L’envoi est toujours déclenché par une personne, après aperçu et confirmation.
- Un compte rendu non finalisé ne peut pas être envoyé : Hirify n’envoie que des comptes rendus terminés.
- Vous ne pouvez pas supprimer l’envoi d’un collègue depuis Hirify. Passez par votre logiciel de recrutement, ou demandez-lui de le retirer.
- Dissocier l’entretien de la candidature n’efface pas l’historique des envois, et ne retire rien de votre logiciel de recrutement.
- L’aperçu peut être indisponible — le dialogue de confirmation affiche alors « Aperçu indisponible. ». L’envoi reste possible, mais vous relisez le compte rendu dans l’éditeur avant de confirmer.
- Ce qui part par cet envoi est le compte rendu sélectionné et votre verdict, rien d’autre. Deux automatismes peuvent écrire par ailleurs sur la fiche du candidat, si un administrateur les a activés : les tags de synthèse et le remplissage des champs personnalisés restés vides. Voir Automatismes ATS.
Lien avec une candidature
Rattacher l’entretien avant de pouvoir l’évaluer.
Automatismes ATS
Ce que Hirify peut faire de lui-même après un entretien.