Skip to main content
Hirify sépare les voix d’un entretien, mais il ne connaît pas d’emblée le nom qui va avec chacune. Les nommer améliore le compte rendu et L’essentiel : les propos sont attribués à la bonne personne, et l’analyse sait qui est le candidat.

​
Nommer les intervenants d’un coup

Quand des voix restent sans nom, un bandeau s’affiche en haut des vues Notes et L’essentiel. Il annonce le nombre d’intervenants non identifiés et rappelle que « Les identifier améliore le compte rendu et l’essentiel ».
1

Cliquez sur Identifier les intervenants

Dans le bandeau. La fenêtre Qui parle ici ? s’ouvre sur la première voix sans nom.
2

Lisez les extraits

Jusqu’à trois de ses prises de parole les plus longues sont affichées, avec leur horodatage. Si elles ne suffisent pas, le lien Voir dans la transcription referme la fenêtre et bascule sur l’onglet Transcription, à la hauteur du premier extrait. Revenez sur l’onglet Notes ou L’essentiel pour retrouver le bandeau et rouvrir la fenêtre.
3

Saisissez le nom

Tapez dans le champ Nom de l’intervenant, puis passez à l’étape suivante. Pour un entretien en visioconférence, les noms des participants à la réunion sont proposés sous le champ : un clic sur l’un d’eux enregistre aussitôt le nom avec le rôle sélectionné et passe à la voix suivante. La touche Entrée dans le champ fait de même. Choisissez donc le rôle avant l’un ou l’autre de ces gestes.
4

Précisez le rôle

Choisissez Candidat ou Recruteur. Un entretien ne compte qu’un seul candidat : désigner quelqu’un comme candidat repasse l’ancien en recruteur.
5

Validez et enchaînez

Valider enregistre puis passe à la voix suivante ; Passer avance sans rien enregistrer. Quand il ne reste plus de voix sans nom, la fenêtre se referme. Dès qu’il y a plus d’une voix à nommer, un compteur en haut à droite indique où vous en êtes et deux flèches permettent de revenir en arrière.
Une fois tout le monde nommé, le bandeau change de message : Intervenants identifiés, et propose Régénérer. C’est ce bouton qui refait le compte rendu et L’essentiel avec les bons noms. Plus tard referme le bandeau sans rien relancer.
Nommer un intervenant ne modifie ni le compte rendu ni l’analyse déjà produits : ils gardent les noms qu’ils avaient jusqu’à ce que vous les régénériez. Le Régénérer du bandeau est le seul geste qui refait à la fois le compte rendu et L’essentiel.

​
Corriger une voix depuis la transcription

Toutes ces actions restent disponibles ligne à ligne dans l’onglet Transcription, y compris après avoir refermé le bandeau. Survolez une prise de parole : un bouton apparaît à gauche de l’avatar et ouvre un menu qui agit sur l’intervenant de cette ligne, donc sur toutes ses prises de parole.
  • Renommer ouvre un champ Nom du participant, avec les mêmes suggestions.
  • Candidat ou Non-candidat bascule le rôle.
  • Inverser avec… échange les noms et les rôles de deux intervenants.
  • Fusionner avec… réunit deux intervenants en un seul.
Ces corrections-là ne font pas revenir le bandeau. Pour que le compte rendu reprenne les bons noms, revenez sur l’onglet Notes, ouvrez le panneau Actions à droite et cliquez sur Régénérer, dans la section Compte-rendu. Ce bouton refait le compte rendu affiché ; il ne refait pas L’essentiel.

​
Réparer une permutation

C’est le cas le plus fréquent : les deux personnes ont un nom, mais ils sont sur les mauvaises voix. Ouvrez le menu d’une ligne, choisissez Inverser avec… puis l’autre intervenant. Les deux noms et les deux rôles s’échangent d’un coup, sur tout l’entretien. Inutile de renommer les deux à la main, et l’opération se refait dans l’autre sens si vous vous êtes trompé.

​
Fusionner deux intervenants

Quand une même personne a été découpée en deux voix — un changement de micro, un silence prolongé — réunissez-les.
1

Ouvrez le menu d'une de ses lignes

Dans l’onglet Transcription, survolez une prise de parole du doublon à supprimer.
2

Choisissez Fusionner avec...

Puis sélectionnez l’intervenant à conserver.
3

Confirmez

Une fenêtre rappelle la portée de l’opération. Cliquez sur Fusionner.
La fusion de deux intervenants est irréversible. Toutes les prises de parole de l’intervenant source sont réattribuées à l’intervenant cible, et les prises de parole adjacentes sont réunies. Il n’existe aucun moyen de les redécouper ensuite.

​
Bon à savoir

  • Deux intervenants ne peuvent pas porter le même nom dans un entretien : Hirify refuse le doublon et le signale.
  • La fenêtre Qui parle ici ? ne présente que les voix encore sans nom. Pour revenir sur un nom déjà donné, passez par Renommer dans l’onglet Transcription.
  • Plus tard masque le bandeau pour cet entretien, sur ce navigateur. Les actions restent accessibles depuis la transcription.
  • Les suggestions de noms viennent des participants de la visioconférence. Un entretien en présentiel ou par téléphone n’en propose pas : saisissez le nom à la main.
  • L’identification vaut pour un entretien. Elle ne se propage pas aux autres entretiens de la même personne.
  • Inverser avec… et Fusionner avec… n’apparaissent que si l’entretien compte au moins deux intervenants.

Relire un entretien

Circuler entre les vues Notes, L’essentiel et Transcription.

Les intervenants sont mélangés

Le dépannage quand la séparation des voix est franchement fausse.

Améliorer les transcriptions

Le vocabulaire d’entreprise et les réglages qui aident la captation.

Fusion d'entretiens

Réunir plusieurs enregistrements d’un même échange.