Créer votre compte
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Ouvrez l'écran d'inscription
L’écran s’intitule Créer votre compte. Il annonce la suite : « Vous configurerez votre espace juste après. »
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Saisissez votre adresse email professionnelle
Le champ Adresse email professionnelle sert aussi à vous rattacher à l’espace de vos collègues, s’ils utilisent déjà Hirify avec le même domaine.
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Choisissez un mot de passe
Comptez 8 caractères minimum en mélangeant deux types de caractères (lettres, chiffres, majuscules…), ou 12 caractères. Un indicateur de solidité se met à jour pendant que vous tapez. Tant qu’il reste insuffisant, le bouton de validation demeure inactif et l’écran vous dit quoi corriger.
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Validez
Cliquez sur Créer mon compte. Vous arrivez sur la première étape de configuration.
Si votre organisation utilise l’authentification unique, ne créez pas de mot de passe : passez par Se connecter avec le SSO depuis l’écran de connexion.
Donner votre nom
L’écran Comment vous appelez-vous ? demande votre Prénom et votre Nom. Il en explique la raison : « Votre nom apparaît sur les comptes rendus que vous partagez avec votre équipe. » Cliquez sur Continuer.Nommer votre entreprise
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Laissez Hirify chercher vos collègues
L’écran affiche un instant « Nous vérifions si vos collègues ont déjà un espace. » La recherche porte sur le domaine de votre adresse email.
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Si vos collègues sont déjà là
L’écran Vos collègues sont déjà là vous propose leur organisation et son nombre de membres actifs. Cliquez sur Demander à rejoindre, ou sur Créer ma propre organisation si vous préférez un espace distinct.
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Sinon, nommez votre espace
L’écran Votre entreprise demande le Nom de l’entreprise. Ce nom « identifie votre espace de travail et les collègues que vous inviterez ensuite ». Cliquez sur Continuer.
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Si vous travaillez seul
Cliquez sur Je travaille seul. Hirify crée votre espace sans vous demander de nom d’entreprise.
Compléter votre profil
Ouvrez le menu à votre nom, en bas de la barre latérale, puis Paramètres et Profil. La section Informations personnelles indique que ces informations « apparaissent dans vos comptes rendus et auprès de votre équipe ».
Terminez par Enregistrer.
Bon à savoir
- L’adresse email d’un compte n’est pas modifiable. La page Profil l’affiche avec la mention « Non modifiable ».
- L’étape Votre entreprise ne demande que le nom. Ni secteur, ni effectif.
- Le champ Rôle de la page Profil est un intitulé de poste. Il n’ouvre aucun droit : vos permissions dépendent du rôle d’organisation, décrit sur Choisir le rôle de chaque membre.
- Sur l’écran de connexion, Google, Microsoft et LinkedIn apparaissent désactivés, marqués « bientôt disponible ». Restent le mot de passe et l’authentification unique.
- Un compte appartient à une seule organisation.
- Créer un espace ne connecte rien : l’agenda et le logiciel de recrutement se branchent ensuite depuis Paramètres puis Intégrations, la téléphonie depuis Paramètres puis Téléphonie.
Rejoindre une organisation
Vos collègues ont déjà un espace : demandez votre rattachement.
Inviter un membre
Faites venir votre équipe et attribuez-lui un rôle.