Ce que Hirify lit, ce qu’il n’écrit pas
L’autorisation demandée porte sur la lecture de vos événements. Hirify ne crée pas d’événement, n’envoie aucune invitation et ne modifie rien dans votre agenda. De votre agenda, seules les réunions qui portent un lien de visioconférence remontent dans Hirify. Une réunion d’agenda sans lien de visio n’apparaît pas dans la page Calendrier : pour ces échanges, voyez Enregistrer un entretien en présentiel. Si votre logiciel de recrutement est connecté, la page Calendrier affiche par ailleurs les entretiens qui y sont planifiés : voyez Déclencher la captation automatiquement depuis votre ATS.Connecter Google Calendar ou Microsoft Outlook
Chaque personne relie son propre agenda. Il n’y a rien à décider au niveau de l’organisation.1
Ouvrez Paramètres, puis Intégrations
Dans le menu de votre compte, en bas de la barre latérale, choisissez Paramètres. Ouvrez ensuite Intégrations et descendez jusqu’à la section Calendriers.
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Cliquez sur Connecter
En face de Google Calendar ou de Microsoft Outlook, cliquez sur Connecter. Vous êtes redirigé vers votre fournisseur d’agenda pour autoriser l’accès, puis ramené dans Hirify.
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Vérifiez la ligne de connexion
La ligne affiche l’adresse du compte relié, la date de Dernière synchronisation et le nombre d’événements synchronisés. Le bouton Connecter est remplacé par Déconnecter.
Un seul agenda actif à la fois
Google Calendar et Microsoft Outlook s’excluent. Dès que l’un est relié, le bouton de l’autre laisse place à la mention Calendrier actif : Google Calendar ou Calendrier actif : Microsoft Outlook, et devient inactif. Pour changer d’agenda, déconnectez d’abord celui qui est actif, puis connectez l’autre.Confier une réunion à l’assistant de réunion
Connecter votre agenda ne déclenche aucun enregistrement. Vous désignez chaque réunion.1
Ouvrez Calendrier
Dans la barre latérale, cliquez sur Calendrier. La vue affiche votre semaine ; les flèches vous déplacent d’une semaine à l’autre et Aujourd’hui vous ramène à la semaine en cours.
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Cliquez sur la réunion
Un panneau s’ouvre sur la droite, avec le titre et l’horaire de la réunion.
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Choisissez un template, puis Ajouter le bot
Sous Template de notes, sélectionnez le template qui servira au compte rendu, puis cliquez sur Ajouter le bot. Une icône Bot programmé apparaît sur l’événement.
Quand votre agenda change
Hirify suit vos événements et ajuste l’assistant en conséquence.- Réunion déplacée : l’assistant est reprogrammé sur le nouvel horaire.
- Réunion annulée : l’assistant est retiré.
- Lien de visio supprimé de l’événement : l’assistant ne rejoindra pas.
Déconnecter votre agenda
Dans Paramètres, Intégrations, section Calendriers, cliquez sur Déconnecter en face de l’agenda relié. La procédure et ses conséquences sont décrites dans Déconnecter un outil.Bon à savoir
- L’accès est en lecture seule. Hirify n’écrit jamais dans votre agenda.
- Une réunion de votre agenda sans lien de visioconférence ne remonte pas. La page Calendrier ne montre donc pas la totalité de votre semaine.
- Vous ne pouvez pas ajouter l’assistant à une réunion terminée : le panneau affiche Événement terminé et se contente d’un bouton Fermer.
- Une fois la réunion commencée et l’assistant connecté, le panneau ne propose plus que Fermer : le template n’est plus modifiable.
- Connecter votre agenda ne suffit pas à couvrir les entretiens planifiés dans votre logiciel de recrutement : ce cas relève d’un réglage distinct, décrit dans Les automatismes de votre logiciel de recrutement.
- L’agenda est personnel : la page Calendrier affiche vos propres événements, pas ceux de vos collègues.
Enregistrer en visioconférence
Les trois façons de faire venir l’assistant de réunion.
Apparence de l'assistant
Choisir l’image affichée aux participants pendant la réunion.