Lire, modifier et régénérer un compte rendu

Le compte rendu vous appartient : il s’édite comme un document, se réécrit section par section et se régénère quand la transcription a changé. Les actions décrites ici se trouvent dans le panneau Actions, sur le bord droit de la fiche entretien. Une modification libre, décrite avec vos mots, passe par le panneau Assistant.

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Ouvrir le compte rendu

Quand un entretien porte plusieurs comptes rendus, un compteur s’affiche sur l’onglet Notes et la section Notes du panneau permet de passer de l’un à l’autre.

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Modifier le texte à la main

Le compte rendu est directement éditable : cliquez dans le texte et corrigez. L’enregistrement se fait tout seul. L’indicateur en haut à droite du document passe de Enregistrement… à Enregistré. Le titre se modifie de la même façon, en cliquant dessus.

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Modifier avec l’Assistant

Pour une modification que les réécritures ne couvrent pas, décrivez-la avec vos mots : « ajoute ses prétentions dans la rémunération », « passe le verdict en NO GO », « retire la partie sur la mobilité ». Le reste du compte rendu est gardé mot pour mot. Si vous demandez une section qui existe déjà, l’Assistant la complète au lieu de la dupliquer, ou vous dit qu’il n’y avait rien à ajouter.

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Mettre en forme

Dans le panneau Actions, la section Réécrire tout le document agit sur l’ensemble du compte rendu. Ouvrez Mettre en forme, puis choisissez Liste à puces ou Paragraphes. Pour n’agir que sur une partie, survolez le texte : une poignée apparaît dans la marge gauche. Son menu porte sur le seul champ ou la seule section visée :

• Copier
• Liste à puces ou Paragraphe
• Plus court ou Plus long
• Supprimer le champ ou Supprimer la section

La traduction n’existe que sur le document entier.

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Changer la longueur

Toujours sous Réécrire tout le document, ouvrez Longueur et choisissez Plus court ou Plus long. Les mêmes deux options existent dans la poignée de marge, pour un champ ou une section isolée. Une seule réécriture à la fois : pendant qu’elle tourne, le document est verrouillé et les autres entrées sont grisées.

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Traduire

Ouvrez Traduire dans le panneau Actions. Deux usages à ne pas confondre :

• Copier en anglais : une traduction anglaise arrive dans votre presse-papiers. La note reste en français.
• Remplacer par une traduction : choisir une langue réécrit le compte rendu dans cette langue, à la place du texte actuel.

Sept langues sont proposées : français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, néerlandais.

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Régénérer le compte rendu

Régénérer repart de la trame du template et de la transcription telle qu’elle est aujourd’hui, puis réécrit le compte rendu. Pour un compte rendu généré automatiquement, la trame est la structure qu’il produit lui-même. C’est le bon geste après avoir corrigé la transcription, renommé un intervenant ou ajouté le CV du candidat. Si une génération est déjà en cours sur ce compte rendu, Hirify vous le signale au lieu d’en lancer une seconde.

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Ce que la régénération remplace

Ce qui n’est pas touché : la transcription, l’analyse du candidat, L’essentiel et les autres comptes rendus du même entretien. Chaque compte rendu se régénère indépendamment. Un compte rendu enregistré depuis l’Assistant ne peut pas être régénéré : il n’a pas de template à partir duquel réécrire.

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Bon à savoir

• Quand une information prévue par le template n’a pas été évoquée, le compte rendu écrit « Non abordé dans l’entretien ». Ne le corrigez pas en devinant : la mention est le résultat, pas un manque.
• Les réécritures partent du texte que vous avez sous les yeux, corrections comprises. Seule la régénération repart de la transcription.
• Un compte rendu très long peut dépasser la longueur que supportent les champs de votre logiciel de recrutement. Quand le résultat d’une réécriture dépasse cette limite, mise en forme et traduction comprises, Hirify vous en avertit et précise que le collage pourra être tronqué.
• Modifier le compte rendu ici ne change rien dans votre logiciel de recrutement. L’envoi reste un geste séparé et volontaire.
• Si l’analyse a échoué, le compte rendu peut manquer. Le panneau Analyse propose Relancer l’analyse quand l’entretien reste exploitable. Sinon, il invite seulement à contacter le support.