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Un compte rendu se sort de Hirify de deux manières : dans le presse-papiers, pour le coller ailleurs, ou en fichier, pour le transmettre. Tout se fait depuis le panneau Actions, sur le bord droit de la fiche entretien.
Les actions sur le compte rendu n’apparaissent que sur l’onglet Notes, et seulement une fois le compte rendu terminé. Sur les onglets L’essentiel et Transcription, le panneau propose les actions de ces documents-là.

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Copier le compte rendu dans un autre outil

Dans la section Compte-rendu du panneau Actions, deux copies coexistent, pour deux destinations différentes.
  • Copier le document conserve les titres et les paragraphes. C’est celle à choisir pour un document ou une page de prise de notes.
  • Copier tout en puces aplatit la structure en liste. C’est celle à choisir pour un champ de texte qui ne sait pas mettre en forme, comme ceux de votre logiciel de recrutement.
Pour ne copier qu’une partie, survolez le texte : la poignée qui apparaît dans la marge gauche propose Copier sur le champ ou la section visée.

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Exporter le compte rendu en PDF, DOCX ou TXT

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Sélectionnez le bon compte rendu

Si l’entretien en porte plusieurs, choisissez-le dans la section Notes du panneau. Le téléchargement porte sur celui qui est ouvert.
2

Descendez jusqu'à Télécharger

La section Télécharger propose trois boutons : PDF, DOCX et TXT.
3

Téléchargez

Cliquez sur le format voulu. Le fichier arrive dans votre dossier de téléchargements, nommé d’après le template et la date.

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Transmettre un entretien dans son ensemble

Il n’existe pas d’export en un seul fichier réunissant tout l’entretien. Le téléchargement porte toujours sur un compte rendu à la fois, et la transcription se télécharge à part. Procédez donc en deux temps : téléchargez chaque compte rendu depuis la section Télécharger, puis la transcription depuis l’onglet Transcription. Un entretien qui porte un seul compte rendu tient en deux fichiers.

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Copier ou télécharger la transcription

1

Ouvrez l'onglet Transcription

Sur la fiche de l’entretien, cliquez sur Transcription.
2

Ouvrez le panneau Actions

La section Transcription y remplace celles du compte rendu.
3

Copiez ou téléchargez

Copier la transcription met le texte dans le presse-papiers. Télécharger en TXT produit un fichier.
Dans les deux cas, le texte est présenté un tour de parole par bloc, précédé du nom de l’intervenant. Prenez le temps de vérifier les noms avant de transmettre : voir Identifier les intervenants. L’onglet L’essentiel dispose de sa propre action, Copier l’essentiel, pour une synthèse courte à coller dans un message.

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Ce que contient chaque format

Aucun de ces fichiers ne contient la transcription : le compte rendu et la transcription restent deux exports distincts.

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Bon à savoir

  • Un compte rendu doit être terminé pour être téléchargé. Tant qu’une génération est en cours, l’export est refusé.
  • L’export DOCX n’existe que pour un compte rendu, pas pour la transcription.
  • Ces exports ne sont pas des envois : rien ne part vers votre logiciel de recrutement par ce chemin. Pour transmettre une évaluation à votre logiciel, voir Renvoyer une évaluation.
  • Un compte rendu exporté contient des données personnelles concernant un candidat. Ce que vous en faites relève de votre responsabilité : voir Vos données.
  • Il n’y a pas de partage par lien : le partage passe par le fichier que vous transmettez, ou par l’accès de vos collègues à l’entretien dans Hirify.

Lire et modifier

Corriger, réécrire et régénérer avant d’exporter.

Renvoyer une évaluation

Transmettre à votre logiciel de recrutement, après validation.