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Accès : offre Hub.
L’Assistant répond à vos questions de recrutement à partir de vos propres données : entretiens analysés, candidats, postes, comptes rendus. Vous lui écrivez en français courant. Cette page vous montre où le trouver et comment tourner une demande pour obtenir une réponse exploitable.

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Où poser votre question

1

Depuis la barre latérale

Sous Talents IA, cliquez sur Assistant. Une conversation vierge s’ouvre.
2

Depuis l'accueil

Sur le Tableau de bord, le champ Posez une question sur vos entretiens, vos candidats, vos comptes-rendus… ouvre l’Assistant avec votre question déjà envoyée. Les propositions en dessous, comme Résume mes entretiens de la semaine, remplissent le champ de l’Assistant sans l’envoyer : vous les modifiez avant de valider.
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Depuis le Sourcing

Sur les résultats d’une recherche, le champ de question en bas du dossier ouvre l’Assistant dans une conversation rattachée à la recherche et y envoie votre question. Passer du Sourcing à l’Assistant par la barre latérale conserve aussi ce que vous aviez déjà écrit dans le champ de saisie.
4

À côté d'un entretien

Sur la fiche d’un entretien, l’onglet Assistant est le premier de la barre verticale de droite. Il propose des demandes adaptées à l’entretien : Modifier le compte-rendu dès qu’un compte rendu est enregistré, Rédiger le compte-rendu s’il n’y en a pas encore, Brief pour le manager, Préparer le prochain entretien et Message au candidat. Un clic écrit le début de la demande avec l’entretien mentionné : vous la complétez avec votre consigne, puis vous l’envoyez. Une question tapée sans @ porte sur l’entretien affiché. L’entretien reste à l’écran pendant la réponse, et le menu ⋯ propose Nouvelle conversation et Ouvrir en pleine page.
l'écran Assistant vide, avec le champ de saisie et la liste « Reprendre »

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Sur quoi l’Assistant peut répondre

Il cherche dans vos entretiens analysés, vos comptes rendus et vos notes. Si votre logiciel de recrutement est connecté, il atteint aussi les profils candidats, les postes, les candidatures et les évaluations qui s’y trouvent. Sans logiciel de recrutement connecté, il travaille sur vos seuls entretiens analysés : les profils, les candidatures et le pipeline des postes restent hors de portée. Il répond aussi aux questions sur l’utilisation de Hirify, à partir de ce centre d’aide, avec le lien de la page qui fonde sa réponse.

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Bien formuler votre demande

Nommez la personne ou le poste, puis dites ce que vous attendez. Trois gestes améliorent nettement la réponse.
  • Désignez un entretien précis. Tapez @ puis les premières lettres du nom : une liste apparaît, et le nom choisi devient une pastille dans votre message. L’icône arobase, sous le champ, ouvre la même liste. Son intitulé est Mentionner un entretien.
  • Joignez un document. L’icône trombone, Joindre un document, accepte un fichier PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG ou WEBP de 10 Mo maximum. Au-delà, le message Le fichier doit faire moins de 10 Mo. s’affiche.
  • Dites le format voulu. « en trois puces », « un paragraphe puis un avis en deux phrases » : la demande de forme est prise au mot.
La touche Entrée envoie le message et Maj+Entrée passe à la ligne. Pendant la réponse, le bouton d’envoi devient un carré, Arrêter la génération, qui interrompt la réponse en cours. Vous pouvez continuer à écrire pendant ce temps : seul l’envoi attend la fin de la réponse.

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Quand l’Assistant vous demande de préciser

Face à une demande ambiguë, l’Assistant n’invente pas. Il pose sa question dans sa réponse et propose en dessous des réponses toutes prêtes. Cliquer l’une d’elles l’envoie aussitôt. Pour répondre autre chose, écrivez votre réponse dans le champ de saisie. Une fois que vous avez répondu, les propositions disparaissent et seule la question reste dans la conversation.

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Exemples : retrouver un candidat dans votre vivier

  • « Quels candidats ont évoqué un préavis long ? »
  • « Retrouve les profils qui ont parlé de révision comptable. »
  • « Qu’est-ce qui a été dit sur la mobilité dans l’entretien de @Nom ? »
L’Assistant retrouve les passages et cite l’extrait qui les porte. Pour classer un vivier entier face à un poste, passez plutôt par le Sourcing.

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Exemples : préparer un entretien ou un débrief

  • « Fais-moi le débrief de @Nom. »
  • « Prépare l’entretien de suivi de @Nom. »
  • « Prépare un brief pour le manager sur @Nom. »
  • « Détaille ses points de vigilance. »
Vous pouvez enchaîner : « change le verdict en NO GO », « raccourcis à dix lignes ». La conversation garde le fil. Une modification demandée sur un compte rendu déjà enregistré s’applique directement à la note de l’entretien, et l’Assistant dit précisément ce qu’il a changé.

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Exemples : faire le point sur un poste

Ces demandes supposent un logiciel de recrutement connecté.
  • « Regarde le profil de ce candidat. »
  • « Liste mes postes ouverts. »
  • « Quels candidats correspondent au poste de Tech Lead ? »
  • « Où en est le pipeline de ce poste ? »

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Exemples : rédiger un message d’approche

  • « Rédige un brouillon de message pour @Nom. »
  • « Reformule sur un ton plus chaleureux. »
  • « Adapte pour LinkedIn. »
Le brouillon s’ouvre dans le panneau de droite, à vous de le copier dans votre outil d’envoi. L’Assistant n’écrit à personne.

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Reprendre une conversation

Sous le champ de saisie de l’écran vide, la liste Reprendre rassemble vos conversations et vos recherches de Sourcing récentes, les plus récentes en premier. Une icône distingue une conversation d’une recherche, et un clic vous emmène dans le bon espace. Voir plus en déroule davantage. Sur la fiche d’un entretien, l’onglet Assistant propose Reprendre la conversation : la dernière que vous avez menée sur cet entretien. Dans la barre latérale, le chevron à droite de Assistant déplie l’historique de vos conversations. Cliquer sur Assistant lui-même en démarre une nouvelle. Le menu en haut d’une conversation ouverte propose Archiver.

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Qui a accès à l’Assistant (à partir de l’offre Hub)

L’Assistant est disponible à partir de l’offre Hub. Sur une offre Starter, l’entrée Assistant reste visible dans la barre latérale mais grisée et inactive. Son infobulle indique « Réservé au plan Teams » : il s’agit de l’offre Hub. Le rôle ne change rien à l’accès : tous les rôles produit y ont accès. En revanche, l’Assistant ne lit que vos propres entretiens, vos propres comptes rendus et vos propres notes quel que soit votre rôle. Un administrateur ou un manager, qui voit pourtant tous les entretiens de l’organisation ailleurs dans Hirify, n’obtient ici de réponses que sur les siens. Pour les données de votre logiciel de recrutement, les postes de l’organisation sont accessibles à tous. Un administrateur ou un manager atteint tous les candidats. Un membre n’atteint que les candidats dont il mène un entretien planifié dans le logiciel de recrutement et ceux des postes dont il fait partie de l’équipe de recrutement. Voir Rôles et accès et Offres et accès.

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Bon à savoir

  • L’Assistant prépare, vous décidez. Il n’envoie jamais de message à un candidat et n’écrit rien dans votre logiciel de recrutement.
  • Il ne cherche pas de nouveaux profils. Ni sur le web, ni sur les réseaux sociaux : uniquement dans vos entretiens et dans votre vivier.
  • Un entretien non analysé reste invisible. Tant qu’un entretien n’a pas été traité, l’Assistant n’a rien à lire dessus.
  • Une question sans rapport avec le recrutement est déclinée. L’Assistant répond en une phrase et vous ramène à vos recrutements.
  • Le champ de saisie est borné à 200 000 caractères. Un compteur apparaît à l’approche de la limite.
  • Vérifiez avant d’agir. Chaque affirmation renvoie à sa source : la page Vérifier une réponse explique comment y remonter.

Vérifier une réponse

Lire les sources, les documents et les extraits cités.

Lancer une recherche

Classer votre vivier face à un poste à pourvoir.