Lancer une recherche à partir d'un brief

Le Sourcing retrouve dans votre propre vivier les profils les plus proches d’un poste à pourvoir. Vous décrivez le besoin dans un seul champ de texte. Hirify parcourt vos entretiens analysés et les profils de votre logiciel de recrutement, puis juge chaque profil critère par critère.

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Écrire le brief

Quand le brief couvre les quatre points, une ligne sous le champ rappelle le cadre : Recherche dans votre vivier · 10 profils qualifiés visés, suivie du nombre de recherches qu’il vous reste dans l’heure.

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La lecture en direct du brief

Sous le champ, quatre pastilles montrent ce qu’Hirify a lu dans votre texte :

• Lieu
• Langues
• TJM / salaire
• Contrat et dispo

Une pastille cochée a trouvé son information. Cliquez dessus pour lire la valeur retenue, sa provenance (Lu dans votre texte, avec l’extrait, ou Depuis la fiche du poste rattachée.) et son effet sur la recherche. Pour changer la valeur, modifiez le texte. Une pastille en pointillés signale un point absent du brief. Un clic ajoute sa ligne au texte, par exemple « Lieu : », que vous complétez. Tant qu’un point manque, la ligne sous le champ l’annonce à la place du rappel du cadre : « Sans lieu, la recherche ne tiendra pas compte de ces points. » Un point manquant ne bloque jamais le lancement. Si la lecture échoue, le message Analyse indisponible, la recherche reste possible. s’affiche. Vous pouvez lancer quand même.

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Filtre ou critère

Une condition de rémunération, de contrat ou de disponibilité écrite comme impérative, par exemple « TJM 650 € max », devient un Filtre. Sa pastille porte alors la mention Filtre.

• Un filtre écarte, avant l’évaluation, les profils dont le dossier contredit la condition. Un profil dont l’information est inconnue n’est jamais écarté.
• Un critère ne retire jamais un profil de la liste. En niveau Indispensable, un critère contredit range le profil dans le groupe Écartés, qui reste consultable. En niveau Important ou Bonus, il ne joue que sur l’ordre.

Pour qu’un filtre devienne une simple préférence, ouvrez sa pastille et cliquez sur Assouplir en critère. Le critère partira en niveau Important : voir Les niveaux de critère. Le lieu et les langues ne sont jamais des filtres. Ils deviennent des critères de la recherche : les langues en Indispensable, le lieu en Indispensable quand le poste demande une présence physique.

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Rattacher un poste de votre logiciel de recrutement

Si votre logiciel de recrutement est connecté, tapez @ dans le champ, ou cliquez sur le bouton @ (Mentionner un poste). La liste de vos postes s’ouvre, avec leur service, leur localisation et leur référence. Tapez un intitulé ou une référence pour la filtrer, puis choisissez un poste : il s’insère dans le texte.

• Un seul poste par recherche : en rattacher un autre remplace le premier.
• La fiche du poste complète le brief : avec un poste rattaché, le texte peut rester vide. Ajoutez-y ce que la fiche ne dit pas, une contrainte de lieu par exemple.
• Une référence citée dans le texte : si votre brief mentionne la référence d’un poste, Hirify propose Rattacher « … ». Ignorer la suggestion la retire.

Partir d’un poste réel a un autre effet : un profil qui a déjà candidaté à ce poste porte la mention Déjà candidat dans les résultats.

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Qui verra la recherche

Une recherche est visible par toute votre équipe par défaut. Si votre brief demande une recherche confidentielle, par exemple « mandat confidentiel », la pastille Recherche privée s’affiche et vous seul verrez la recherche. L’auteur de la recherche peut changer ce réglage ensuite, depuis Partager : voir Lire les résultats.

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Suivre l’avancement

En haut à droite des résultats, une ligne suit la recherche : Recherche dans le vivier, puis Évaluation en cours avec le nombre de profils évalués sur le nombre trouvé. Les profils s’affichent au fil de leur évaluation. Le bouton Arrêter interrompt la recherche : les évaluations déjà lancées se terminent. Une fois la recherche finie, la ligne indique le nombre de profils évalués et depuis quand, puis, le cas échéant, combien de profils ont été écartés et par quel filtre. Une seule recherche tourne à la fois. Si vous en lancez une pendant qu’une autre tourne, un encart vous le signale avec Voir cette recherche et Arrêter l’autre et lancer. En haut de l’écran, 1 recherche en cours ramène à celle qui tourne.

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Relancer ou repartir d’un nouveau brief

Pour changer le brief, lancez une nouvelle recherche : cliquez sur Sourcing dans le fil d’Ariane ou dans la barre latérale pour revenir au champ de saisie. Pour changer seulement le niveau d’un critère, inutile de relancer : voir Les niveaux de critère. D’autres boutons relancent selon la situation :

• Relancer la recherche : quand aucun profil n’a pu être évalué, ou pour une recherche lancée avant le passage aux critères.
• Relancer sans les filtres : quand vos filtres ont écarté tous les profils trouvés.
• Reprendre : après une recherche que vous avez arrêtée.
• Évaluer : quand des profils ont été trouvés mais pas encore évalués.
• Nouvelle recherche : pour repartir d’une page blanche.

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Qui a accès au Sourcing (à partir de l’offre Hub)

Le Sourcing est disponible à partir de l’offre Hub. Sur une offre Starter, l’entrée Sourcing reste visible dans la barre latérale mais grisée et inactive. Son infobulle indique « Réservé au plan Teams » : il s’agit de l’offre Hub. Il faut aussi de la matière. Si votre vivier ne contient encore aucun profil indexé, un encart Votre vivier n’est pas encore indexé s’affiche, avec un bouton Connecter l’ATS. Menez un premier entretien ou connectez votre logiciel de recrutement pour alimenter la base.

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Bon à savoir

• Le Sourcing cherche dans votre vivier, pas sur internet. Ni le web, ni les réseaux sociaux : uniquement vos entretiens analysés et les candidats de votre logiciel de recrutement.
• Dix recherches par heure et par utilisateur. Le quota atteint, l’écran annonce le délai avant la suivante. L’Assistant reste accessible et Passer en Assistant vous y emmène.
• La cible est de dix profils qualifiés. La recherche s’arrête quand elle les a réunis, quand elle a épuisé ce que votre vivier contient, ou quand le temps imparti est écoulé. Dans ce dernier cas, elle affiche les meilleurs profils obtenus.
• Un profil sans entretien analysé reste évaluable sur son CV et sa fiche ATS. Un critère que ces documents ne couvrent pas y est marqué Rien au dossier, ce qui n’est pas un mauvais point.
• Rien n’est envoyé à personne. Une recherche produit une liste, pas un contact.