Lancer une recherche et affiner le profil recherché

Le Sourcing retrouve, dans votre propre vivier, les candidats les plus proches d’un poste à pourvoir. Vous décrivez le besoin, Hirify parcourt vos entretiens analysés et les profils de votre logiciel de recrutement, puis classe ce qu’il a trouvé.

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Décrire le poste

Sous le champ, une ligne rappelle le cadre : Recherche dans votre vivier · 10 profils qualifiés visés, suivie du nombre de recherches qu’il vous reste dans l’heure.

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Partir d’un poste de votre logiciel de recrutement

Si votre logiciel de recrutement est connecté, la pastille Poste ATS ouvre la liste de vos postes, avec leur service et leur localisation. Choisissez-en un : il fournit le corps de la demande. Vous pouvez encore préciser dans le champ, dont l’invite devient Précisez ce que vous cherchez en plus de ce poste (facultatif)… — par exemple une contrainte de lieu. La croix à droite de la pastille retire le poste sélectionné. Partir d’un poste réel a un autre effet : les candidats déjà vus sur ce poste ressortent avec le badge Déjà passé, suivi du motif — Recalé ou Désisté — et de l’étape atteinte.

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Suivre l’avancement de la recherche

La recherche se déroule en trois étapes affichées à l’écran : Recherche dans le vivier, puis Évaluation des candidats, puis Finalisation. Un compteur suit les profils trouvés, puis les profils qualifiés atteints sur la cible. Arrêter la recherche interrompt le traitement. Dès que les premiers profils s’affichent, le bloc se réduit à une bande d’une ligne au-dessus de la liste, avec un bouton Arrêter.

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Relire le Profil recherché

Quand vous décrivez le poste dans le champ, Hirify en déduit les exigences et lance la recherche dans la foulée : il n’y a pas d’écran de confirmation. Pour travailler à partir des champs plutôt que d’un texte, cliquez sur Préciser le profil, sous le champ de l’écran d’accueil du Sourcing. La fenêtre Préciser le profil affiche la carte Profil recherché :

• Intitulé du poste
• Expérience minimum (ans) et Niveau recherché — Non précisé, Junior, Confirmé, Senior, Lead / Manager, Direction
• Localisation
• Compétences indispensables, Compétences appréciées, Secteurs, Soft skills
• Responsabilités clés

À droite, l’encart Ce qui sera cherché compose la phrase que la recherche recevra : ce que vous avez rempli s’y affiche en couleur, ce qui manque reste en gris. Les filtres éliminatoires actifs y sont rappelés. Lancer la recherche part de ces champs.

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Ajuster les exigences

Dans la carte Profil recherché, chaque liste se complète au clavier : tapez dans le champ Ajouter… puis validez avec Entrée ou le bouton plus. La croix sur une étiquette la retire. Les responsabilités se saisissent dans Ajouter une responsabilité…. Chaque modification se répercute aussitôt dans l’encart Ce qui sera cherché, ce qui vous donne à lire, avant de lancer, exactement ce que vous demandez.

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Poser des filtres éliminatoires

La pastille Filtres, sous le champ de saisie, ouvre les critères qui écartent un profil :

• Type de contrat : Indifférent, CDI, CDD, Intérim, Stage, Alternance, Job étudiant, Freelance / Indépendant
• Budget annuel max (€)
• Disponible avant le
• Permis B requis et Véhicule requis

Le compteur sur la pastille indique le nombre de filtres actifs, et Tout effacer les retire tous. Sur les résultats, l’en-tête indique combien de profils ont été écartés et par quel filtre.

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Relancer la recherche après un ajustement

Sur l’écran de résultats, le champ de saisie se replie en une ligne : Affiner la recherche, ou poser une question sur ces profils…. Cliquez dessus, écrivez une description révisée, envoyez : une nouvelle recherche part. D’autres boutons relancent selon la situation :

• Relancer la recherche, quand aucun profil n’est ressorti et qu’un nouvel essai a du sens ;
• Reprendre, après une recherche que vous avez arrêtée ;
• Évaluer, quand des profils ont été trouvés mais pas encore évalués ;
• Nouvelle recherche, pour repartir d’une page blanche.

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Qui a accès au Sourcing (à partir de l’offre Hub)

Le Sourcing est disponible à partir de l’offre Hub. Sur une offre Starter, l’entrée Sourcing apparaît grisée et inactive dans la barre latérale. Il faut aussi de la matière. Si votre vivier ne contient encore aucun profil indexé, un encart Votre vivier n’est pas encore indexé s’affiche, avec un bouton Connecter l’ATS. Menez un premier entretien ou connectez votre logiciel de recrutement pour alimenter la base.

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Bon à savoir

• Le Sourcing cherche dans votre vivier, pas sur internet. Ni le web, ni les réseaux sociaux : uniquement vos entretiens analysés et les candidats de votre logiciel de recrutement.
• Dix recherches par heure et par utilisateur. Le quota atteint, l’écran annonce le délai avant la suivante ; l’Assistant, lui, reste accessible.
• La cible est de dix profils qualifiés. La recherche s’arrête quand elle les a réunis, quand elle a épuisé ce que votre vivier contient, ou quand le temps imparti est écoulé — dans ce dernier cas, elle affiche les meilleurs profils obtenus sans le signaler à l’écran ; seule une interruption survenue avant toute évaluation vous prévient et vous invite à relancer. C’est aussi ce qui laisse parfois des profils trouvés mais non évalués, que le bouton Évaluer reprend.
• Un profil sans entretien analysé reste évaluable, mais sur son dossier seul : le signal d’entretien y est marqué comme non observé.
• Rien n’est envoyé à personne. Une recherche produit une liste, pas un contact.