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L’écran de résultats se lit en deux volets : la liste classée à gauche, le dossier du candidat sélectionné à droite. Cette page vous fait parcourir les deux, puis vous montre comment sortir une shortlist et la partager.

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Les paliers de résultat

Les profils sont regroupés par niveau d’adéquation au poste, du meilleur au moins bon. Chaque en-tête de groupe se replie d’un clic. Une fois la recherche terminée, les Réserves se replient d’elles-mêmes dès qu’il existe de meilleurs paliers, pour dégager le triage. En haut de l’écran, une ligne récapitule : le nombre de profils évalués, puis le décompte par palier, puis, le cas échéant, combien de profils ont été écartés et par quel filtre éliminatoire.

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Lire une ligne de résultat

Une ligne tient en deux informations : le nom, et la raison-clé de sa présence. Sur une Réserve, c’est le point de vigilance qui s’affiche plutôt qu’une force : c’est ce qui vous sert à trancher. À gauche du nom, une icône dit d’où vient le profil : Entretien analysé, ou Fiche ATS, sans entretien analysé. Au survol, elle laisse la place à une case à cocher, celle de la comparaison. Les flèches Haut et Bas déplacent la sélection dans la liste, comme dans une boîte mail, et le dossier de droite suit.

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Ouvrir la fiche d’un candidat

Cliquez sur une ligne : le volet de droite affiche le dossier. En haut : le nom, une ligne de faits — poste actuel, entreprise, années d’expérience, localisation — la provenance, l’ancienneté de la donnée, et l’adresse e-mail quand elle est connue. Le badge de palier et, s’il y a lieu, Déjà passé avec le motif complètent l’en-tête. En dessous :
  • Résumé — quelques lignes sur le profil.
  • Ce que le dossier établit — les quatre critères, chacun avec son statut : Confirmé, Partiel ou Non observé. Ce qui est vérifié s’affiche, ce qui manque est signalé par Manque.
  • Points de vigilance — jusqu’à trois réserves.
Le texte souligné en pointillés est une affirmation adossée à une preuve. Cliquez dessus : l’extrait d’entretien s’ouvre, avec l’intervenant, la minute et un lien Voir dans l’entretien. Si l’entretien appartient à un collègue et que vous n’y avez pas accès, la preuve reste masquée et l’écran vous le dit. En bas du dossier, selon le profil : Voir l’entretien, Profil ATS, Rédiger un message et Exclure.

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Comparer des candidats côte à côte

1

Cochez les profils

Survolez une ligne et cochez la case à gauche. Dès qu’un profil est coché, les cases restent visibles sur toute la liste. La comparaison est limitée à quatre candidats.
2

Ouvrez la comparaison

À partir de deux profils cochés, le bouton Comparer apparaît en haut à droite avec leur nombre. Cliquez dessus.
3

Lisez le tableau

La fenêtre Comparaison de candidats met un candidat par colonne, avec son badge de palier, et une ligne par critère : Compétences, Expérience, Signal d’entretien, Logistique, puis Forces et Vigilance. Les affirmations y restent cliquables.
4

Retirez un candidat

La croix en haut d’une colonne la sort de la comparaison sans quitter la fenêtre.

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Constituer et copier une shortlist

Écartez d’abord ce qui ne va pas : Exclure, en bas d’un dossier, retire le candidat des résultats de cette recherche. Une notification propose Annuler si vous vous êtes trompé. Puis, dans le menu à trois points en haut à droite, choisissez Copier la shortlist. Vous obtenez un résumé mis en forme, prêt à coller dans un e-mail ou un message : pour chaque profil, son nom, son adresse e-mail quand elle existe, sa provenance, son palier, son résumé, ses forces et ses points de vigilance.
La copie retient les profils des paliers Forte correspondance et À considérer. S’il n’y en a aucun, elle reprend l’ensemble des profils évalués.

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Recherche privée ou visible par l’équipe

La portée se choisit avant de lancer la recherche, avec la pastille placée sous le champ de saisie de l’écran d’accueil du Sourcing. Elle affiche l’état courant — Équipe ou Privée — et s’ouvre sur les deux options :
  • Visible par l’équipe — « Tout le monde dans votre organisation la retrouve. »
  • Privée — « Vous seul voyez cette recherche et ses résultats. »
Une fois la recherche lancée, la pastille disparaît de l’écran de résultats : la portée est fixée pour cette recherche. Pour en changer, lancez-en une nouvelle avec l’autre réglage.

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Partager le lien d’une recherche

Dans le même menu à trois points, Copier le lien place l’adresse de la recherche dans votre presse-papiers. Le libellé sous l’option vous rappelle qui pourra l’ouvrir : tout collègue de l’organisation, ou vous seul si la recherche est privée. La personne qui ouvre le lien retrouve la recherche telle qu’elle est, y compris la pondération en cours. Depuis les résultats, basculer sur Assistant dans le sélecteur du champ de saisie ouvre une conversation rattachée à cette recherche, pour interroger les profils trouvés.

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Bon à savoir

  • Aucune note chiffrée n’est affichée. Le palier situe l’adéquation au poste tel que vous l’avez décrit et pondéré. Ce n’est ni une évaluation de la personne, ni une décision.
  • L’exclusion ne concerne que cette recherche. Le candidat reste dans votre vivier et ressortira dans une autre recherche.
  • Une recherche privée le reste. Le lien copié ne l’ouvre pour personne d’autre que vous.
  • Rien n’est envoyé au candidat, ni écrit dans votre logiciel de recrutement. La shortlist est un texte que vous collez où vous voulez.
  • Un profil sans entretien analysé garde un signal d’entretien non observé : c’est une absence de donnée, pas un mauvais point.

Message d'approche

Préparer un brouillon de prise de contact à partir d’un dossier.

Pondération des critères

Changer l’ordre du classement sans relancer la recherche.