Lire les résultats et partager une recherche

L’écran de résultats se lit en deux volets : la liste des profils à gauche, le dossier du profil sélectionné à droite. Chaque critère de votre recherche a sa colonne, et chaque profil y reçoit un verdict. Aucune note chiffrée n’est affichée.

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Les verdicts

Pour chaque critère, Hirify dit ce que le dossier du profil établit :

• Établi : le dossier apporte la preuve que le critère est rempli.
• Partiel : le dossier le remplit en partie.
• Rien au dossier : le dossier ne dit rien sur ce critère.
• Contredit : le dossier porte une information contraire au critère.

Une donnée manquante n’est jamais une donnée contraire. Rien au dossier signale une question à poser, pas un défaut du candidat. La légende des verdicts est rappelée en bas de la liste.

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Les quatre groupes

Les profils se rangent en quatre groupes. Seuls les critères Indispensable décident du groupe :

• Retenus : votre sélection pour ce poste. Un profil que vous retenez y passe, quels que soient ses verdicts.
• Correspondent : aucun indispensable n’est contredit ni sans preuve. Un verdict Partiel sur un indispensable laisse le profil dans ce groupe.
• À vérifier : un indispensable reste Rien au dossier.
• Écartés : un indispensable est Contredit par le dossier.

Pour les conditions de contrat, de disponibilité, de TJM et de salaire, seule une information contraire compte. Une donnée absente ne met pas le profil dans À vérifier : elle rejoint les points à confirmer de son dossier. Chaque groupe se replie avec Masquer et se déplie avec Afficher. Le groupe Écartés arrive replié : ses profils restent consultables. Dans un groupe, l’ordre suit les verdicts : les indispensables d’abord, puis les critères Important, qui pèsent dans l’ordre de la liste, puis les critères Bonus, qui départagent deux profils proches.

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Lire la liste

En tête de liste, la mention Classés sur les indispensables rappelle la règle des groupes. À droite, une colonne par critère, les indispensables d’abord. Survolez l’en-tête d’une colonne pour lire le critère en entier, son niveau et ce que le brief exige. Chaque ligne donne :

• Le nom du profil, suivi de son poste actuel et de son entreprise.
• Un signe par colonne : le verdict du profil sur ce critère.
• Déjà candidat : le profil a déjà candidaté au poste de votre logiciel de recrutement rattaché à la recherche.
• Entretien : le profil a un entretien analysé.

À partir de huit critères, les six premiers gardent leur colonne et les suivants se regroupent dans une colonne Autres. Elle compte les critères établis et signale un critère contredit. Au survol, elle détaille chaque critère avec son verdict. Les flèches Haut et Bas passent d’un profil au suivant, et le dossier de droite suit. Tant que l’évaluation se poursuit, le bas de la liste indique combien de profils restent à évaluer.

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Ouvrir le dossier d’un profil

Cliquez sur une ligne : le volet de droite affiche le dossier, de haut en bas :

• L’en-tête : le nom du profil, son poste actuel et son entreprise. Une ligne d’origine dit d’où vient le dossier : l’entretien daté et le recruteur qui l’a mené, ou la fiche ATS et sa date de mise à jour. L’adresse e-mail s’affiche quand elle est connue, avec un bouton pour la copier.
• Le groupe en une phrase : un encart explique le rangement du profil. Pour un profil à vérifier ou écarté, il nomme les indispensables en cause. Le résumé du profil suit.
• Critère par critère : chaque critère avec son niveau, ce que le brief exige, le verdict en toutes lettres et ce que le dossier en dit. Sous le verdict, l’extrait qui le prouve et ses sources : Entretien avec la minute, CV ou Fiche ATS. La source d’entretien ouvre la transcription au passage cité.
• À demander au prochain échange : ce que le dossier ne permet pas de trancher, dont les conditions à confirmer comme À confirmer : Contrat. Quand le dossier couvre les critères, la section l’indique.
• Avec vous : les candidatures et les entretiens de ce profil dans votre organisation, du plus récent au plus ancien, avec le poste, l’étape atteinte et le recruteur.

Si la preuve vient de l’entretien d’un collègue auquel vous n’avez pas accès, un cadenas accompagne la source. En haut du dossier, selon le profil :

• Fiche ATS : ouvre la fiche dans votre logiciel de recrutement.
• Écarter : retire le profil des résultats de cette recherche. Il disparaît de la liste et ne rejoint pas le groupe Écartés. Une notification propose Annuler.
• Retenir : place le profil dans le groupe Retenus. Le bouton devient Retenu, et un nouveau clic l’en retire.
• Plus d’actions : le menu à trois points propose Rédiger un message et Voir l’entretien, pour un profil qui a un entretien.

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Poser une question sur les profils

En bas du dossier, un champ ouvre l’Assistant dans une conversation rattachée à la recherche. Avec un profil sélectionné, la question porte sur ce profil. Sans sélection, elle porte sur l’ensemble des profils trouvés.

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Partager la recherche

Le bouton Partager, en haut à droite des résultats, réunit la visibilité et les trois façons de sortir la shortlist. Une recherche est visible par toute l’équipe par défaut. Un brief qui demande une recherche confidentielle affiche la pastille Recherche privée et crée une recherche en Moi seulement.

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Les recherches antérieures

Une recherche lancée avant le passage aux critères affiche Cette recherche date d’avant les critères. Cliquez sur Relancer la recherche pour obtenir un verdict critère par critère. La relance consomme une recherche de votre budget horaire.

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Bon à savoir

• Aucune note chiffrée. Le groupe et les verdicts situent le profil face au poste tel que vous l’avez décrit. Ce n’est ni une évaluation de la personne ni une décision.
• Un filtre écarte avant l’évaluation. Un profil qui contredit un filtre du brief n’apparaît pas dans la liste. L’en-tête des résultats indique combien de profils ont été écartés et par quel filtre. Voir Lancer une recherche.
• Écarter ne concerne que cette recherche. Le profil reste dans votre vivier et ressortira dans une autre recherche.
• Rien n’est envoyé au candidat ni écrit dans votre logiciel de recrutement. La shortlist est un texte que vous collez où vous voulez.