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Un entretien enregistré en dehors de Hirify — sur un dictaphone, un téléphone ou un autre outil — peut être importé tel quel. Une fois le fichier envoyé, il suit exactement le même chemin que les autres : transcription, compte rendu, analyse.

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Importer un fichier

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Ouvrez la fenêtre d'import

Sur le Tableau de bord, dans la ligne Démarrer un entretien, cliquez sur Importer un audio.
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Décrivez l'entretien

Donnez un Titre de l’entretien, puis indiquez le nombre de Participants, de 1 à 5 personnes. Ce nombre aide Hirify à séparer les voix dans la transcription.
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Choisissez le fichier

Cliquez sur la zone Cliquez ou déposez un fichier ici, ou glissez-y le fichier. Les formats MP3, WAV, M4A, MP4, OGG, WEBM, AAC et FLAC sont acceptés, jusqu’à 1,5 Go.
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Lancez l'envoi

Cliquez sur Importer. Une barre de progression affiche l’avancement, le débit et le temps restant. Gardez la fenêtre ouverte pendant l’envoi.

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Ce qui se passe après l’envoi

Une fois le fichier transmis, Hirify le vérifie puis lance la transcription. Selon le cas, la fenêtre affiche :
  • Fichier envoyé : la transcription démarre et l’entretien apparaît dans la liste d’ici quelques minutes.
  • Fichier reçu : le traitement d’un fichier volumineux se poursuit en arrière-plan. Vous pouvez fermer la fenêtre, une notification vous préviendra quand l’entretien sera prêt.
  • Enregistrement trop court : le fichier fait moins d’une minute et ne sera pas transcrit.
  • Échec de l’envoi : le transfert n’a pas abouti. Vérifiez votre connexion, puis cliquez sur Réessayer — l’envoi reprend sans recréer l’entretien.
Dans la liste des entretiens, un entretien importé porte une icône d’import et la mention Fichier importé.
L’information des candidats vous incombe, y compris pour un enregistrement réalisé en dehors de Hirify : assurez-vous que l’enregistrement a été annoncé avant de l’importer. Voir Informer vos candidats.

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Bon à savoir

  • Fermer la fenêtre pendant l’envoi annule le transfert. L’entretien créé au lancement reste dans la liste à l’état de brouillon, vous pouvez le supprimer.
  • Le nombre de participants n’est pas bloquant : les intervenants se renomment et se corrigent après coup, comme sur les autres canaux. Voir Identifier les intervenants.
  • Un enregistrement de moins d’une minute n’est pas transcrit : l’entretien porte alors la mention Trop court.
  • Le canal ne change ni la transcription, ni le compte rendu, ni l’analyse. Un entretien importé se rattache à une candidature comme les autres.

Retrouver et suivre

Suivre l’état de l’entretien jusqu’au compte rendu.

Relire un entretien

Les trois vues de la fiche entretien.