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Pour un entretien en face à face, Hirify génère un QR code. Vous le scannez avec un téléphone et vous enregistrez depuis la page qui s’ouvre. Rien à installer.

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Générer le QR code

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Ouvrez le Tableau de bord

Dans la ligne Démarrer un entretien, cliquez sur Présentiel.
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Nommez l'entretien

Renseignez le Titre de l’entretien. Le champ propose un exemple : « Ex : Entretien Alice Martin ».
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Indiquez le nombre de participants

Le menu Participants va de 1 personne à 5 personnes. Il aide Hirify à séparer les voix.
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Cliquez sur Générer

La fenêtre affiche « Votre QR code est prêt ».

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Ouvrir la page d’enregistrement sur le téléphone

Scannez le QR code avec l’appareil photo du téléphone. La page d’enregistrement s’ouvre dans le navigateur. Deux autres options sont proposées sous le QR code :
  • Ouvrir lance la page directement dans un nouvel onglet, sur l’ordinateur.
  • Copier le lien met l’adresse dans le presse-papiers, pour l’envoyer sur un autre appareil.
Le bouton Nouveau revient au formulaire pour générer un autre QR code, Terminer ferme la fenêtre.

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Enregistrer

Sur le téléphone, la page affiche le titre de l’entretien et votre nom.
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Choisissez le micro

Le menu Microphone liste les entrées audio disponibles. Le navigateur demande l’autorisation d’accéder au micro : acceptez-la.
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Lancez l'enregistrement

Appuyez sur Commencer l’enregistrement. Une forme d’onde et un chronomètre s’affichent.
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Suspendez si nécessaire

Pause interrompt la prise, Reprendre la relance. La mention « Sauvegardé automatiquement » indique que l’enregistrement est conservé sur l’appareil au fil de l’entretien.
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Arrêtez à la fin

Arrêter clôt la prise et lance l’envoi. La barre de progression affiche l’avancement, puis la page confirme « Enregistrement envoyé ! » et « Transcription en cours ».
Gardez la page ouverte et l’écran déverrouillé pendant tout l’enregistrement et pendant l’envoi. Sur iPhone, la page conseille de désactiver le verrouillage automatique dans Réglages → Affichage → Verrouillage auto → Jamais.

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Reprendre un enregistrement interrompu

La page d’enregistrement conserve ce qu’elle a capté. Deux situations sont prises en charge à la réouverture.
Un enregistrement a été coupé avant la fin. La page propose Récupérer pour le reprendre, ou Nouveau pour repartir de zéro.
L’enregistrement est complet mais l’envoi n’a pas abouti. La page propose Réessayer l’envoi, Télécharger pour récupérer le fichier audio, ou Supprimer.
Après un envoi réussi, le bouton Télécharger l’enregistrement reste disponible sur la page.

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Retrouver l’entretien dans Hirify

L’entretien est créé dès la génération du QR code. Il figure alors en bas de la liste Transcriptions, sans statut, tant qu’aucun enregistrement n’a été envoyé. Il rejoint le flux normal une fois l’envoi terminé. Dans les filtres, il relève du type Enregistrement.

Retrouver et suivre

Les statuts et les filtres de la liste.

Identifier les intervenants

Nommer les voix après la transcription.

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Bon à savoir

  • Un enregistrement de moins d’une minute n’est pas transcrit. La page l’annonce sur le téléphone, et l’entretien porte la mention Trop court dans la liste.
  • Le nombre de participants est une aide à la séparation des voix, pas une limite : le menu s’arrête à cinq personnes, mais un intervenant de plus ne bloque pas l’enregistrement.
  • La qualité du micro du téléphone détermine la qualité de la transcription. Posez l’appareil entre les intervenants, à distance égale.
  • Un entretien en présentiel n’est rattaché à aucun événement d’agenda : il n’apparaît pas dans le Calendrier.
  • Si un même entretien a été coupé en deux enregistrements, vous pouvez les réunir : voir Fusionner deux entretiens.
  • Les termes métier et les noms propres de votre organisation se transcrivent mieux si vous les avez déclarés : voir Améliorer les transcriptions.