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Dans Hirify, ce que vous voyez dépend de deux choses : l’offre souscrite par votre organisation, et le rôle qui vous a été donné dedans. Cette page vous dit laquelle des deux explique une fonctionnalité absente de votre écran.

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Les trois offres

L’offre Hub reprend tout ce que contient Starter. L’offre Volume reprend tout ce que contient Hub.

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Ce que couvre chaque offre

Entretiens en visioconférence et en présentiel sans limite de nombre, comptes rendus et analyse, templates personnalisés, export avancé, et une ligne téléphonique dédiée avec un quota de 300 minutes d’appels par mois.
Tout Starter, sans quota de minutes d’appels, plus la connexion à votre logiciel de recrutement, l’Assistant, le Sourcing, le Pilotage, la collaboration multi-sièges et le support prioritaire.
Tout Hub, plus l’authentification unique, un contrat et une facturation sur mesure, et un support dédié. La tarification s’affiche « Sur mesure » et le bouton Parler à notre équipe ouvre un formulaire de prise de contact.

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Ce qui dépend de votre offre

  • Assistant, Sourcing et Pilotage demandent au minimum l’offre Hub. Sans elle, l’entrée n’apparaît pas dans la barre latérale.
  • Templates personnalisés et téléphonie demandent au minimum l’offre Starter. L’entrée Téléphonie ne s’affiche dans les Paramètres que si votre offre y donne droit.
  • La connexion à votre logiciel de recrutement relève de l’offre Hub.
  • Le quota de minutes d’appels ne concerne que l’offre Starter. Sur l’offre Hub, la page Consommation affiche « Minutes illimitées ce mois-ci ».

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Ce qui dépend de votre rôle

Quatre rôles existent : administrateur, manager, membre et admin facturation.
  • Un membre ne voit que ses propres entretiens.
  • Un manager voit les entretiens de toute l’organisation et les statistiques par membre, mais ne gère ni les membres ni la facturation.
  • Un administrateur gère les membres, les rôles, les paramètres de l’organisation et l’abonnement, et accède à tout le produit.
  • Un admin facturation gère les membres et l’abonnement, sans aucun accès au produit. Il n’occupe pas de place dans votre abonnement.
Deux écrans cumulent les deux conditions : Pilotage et Fiabilité exigent l’offre Hub et le rôle administrateur ou manager. Un membre y voit un message d’accès réservé. Le détail des rôles est décrit dans Rôles et accès.

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Vérifier ce dont vous disposez

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Ouvrir la page Abonnement

Depuis le menu de votre compte, en bas de la barre latérale, choisissez Gérer l’abonnement. L’entrée n’apparaît que pour les administrateurs et les admins facturation.
2

Lire l'onglet Mon plan

Le bandeau en haut de page affiche le nom de votre offre, son statut, la date de prochaine échéance et le nombre de sièges occupés.
3

Comparer

Plus bas, la section Tous les plans liste les offres côte à côte. La bascule Mensuel / Annuel recalcule les montants et affiche la remise appliquée au paiement annuel.

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Bon à savoir

  • Une fonctionnalité absente peut tenir à votre offre comme à votre rôle : commencez par regarder votre rôle sur la page des membres, il est plus souvent en cause.
  • Le changement d’offre se fait depuis la page Abonnement, et seulement par un administrateur ou un admin facturation.
  • Une organisation ne peut connecter qu’un seul logiciel de recrutement à la fois, quelle que soit l’offre.
  • L’authentification unique se met en place avec l’équipe Hirify : aucun écran de configuration n’existe côté client.
  • Hirify ne décide jamais à votre place. Le compte rendu et l’évaluation ne partent dans votre logiciel de recrutement que sur un geste de votre part : vous les envoyez depuis le panneau ATS de l’entretien, et une confirmation vous est demandée.
  • Deux automatismes peuvent en revanche écrire sans validation entretien par entretien : les tags de synthèse posés sur la fiche du candidat après chaque entretien analysé, et le remplissage des champs personnalisés restés vides. Les deux sont désactivés par défaut ; seul un administrateur les active, au niveau de la connexion, dans Paramètres > Intégrations. Le remplissage ne touche que les champs vides, vous êtes notifié, et vous pouvez l’annuler depuis le panneau ATS de l’entretien. Voir Automatismes ATS.

Abonnement et facturation

Changer d’offre, suivre vos places et retrouver vos factures.

Membres et rôles

Inviter un collègue et lui attribuer le bon rôle.