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Accès : offre Hub, avec un logiciel de recrutement connecté.
Quand votre logiciel de recrutement est relié à Hirify, un entretien qui y est planifié avec un lien de visioconférence peut recevoir l’assistant de réunion sans que personne n’ait à le demander. Vous ne collez plus de lien : vous ouvrez votre compte rendu après coup.

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Le réglage

Il porte sur toute l’organisation et se trouve sur la carte de votre logiciel de recrutement.
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Ouvrez les paramètres d'intégration

Dans le menu de votre compte, cliquez sur Paramètres, puis sur Intégrations dans la colonne de gauche.
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Repérez les réglages de votre connexion

Sous la section ATS, la carte de votre connexion affiche le bloc Réglages.
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Vérifiez l'interrupteur

Bots de transcription automatiques doit être activé. Le texte sous le libellé rappelle la règle : « Programme automatiquement un bot de transcription sur les entretiens ATS dotés d’un lien Google Meet ou Microsoft Teams. »
Ce réglage est activé par défaut. Seul un administrateur de l’organisation y a accès : les autres rôles ne voient pas la section ATS et lisent à la place « Les intégrations ATS et CRM sont gérées par les administrateurs de votre organisation. »

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Choisir le template appliqué

Un entretien capté sans intervention n’a pas de template choisi à la main. Le menu Template de compte rendu par défaut, dans le même bloc Réglages, comble ce vide : « Appliqué aux entretiens enregistrés automatiquement depuis votre ATS pour générer un compte rendu sans sélection manuelle. Seuls les templates partagés avec l’organisation sont proposés. » Tant que ce menu reste sur Aucun template, l’entretien est bien enregistré et transcrit, mais aucun compte rendu n’est rédigé. Vous pouvez toujours en demander un ensuite depuis la fiche de l’entretien.

Partager un template avec votre équipe

Un template personnel n’apparaît pas dans ce menu.

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Ce qui déclenche l’assistant

L’assistant est programmé quand toutes ces conditions sont réunies :
  • l’entretien est planifié dans votre logiciel de recrutement, et non annulé ni reprogrammé ;
  • il comporte un lien de visioconférence ;
  • son horaire est encore à venir ;
  • aucun assistant n’est déjà programmé sur cet entretien ;
  • personne ne l’a retiré à la main sur l’événement correspondant ;
  • l’abonnement de l’organisation est actif.
Si l’une manque, rien ne se passe et l’entretien reste captable par les autres chemins.

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Retirer l’assistant d’un entretien précis

Le réglage vaut pour toute l’organisation, mais vous gardez la main entretien par entretien. Le retrait se fait depuis le Calendrier, qui suppose un agenda relié à votre espace.
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Ouvrez le Calendrier

Dans la barre latérale, section Mon espace, cliquez sur Calendrier.
2

Cliquez sur l'événement concerné

Le panneau latéral s’ouvre.
3

Cliquez sur Supprimer

Une confirmation s’affiche : « Le bot ne rejoindra plus cette réunion. Cette action est irréversible. »
Ce retrait est retenu : Hirify ne reprogramme pas l’assistant sur cet entretien, même si votre logiciel de recrutement le met à jour ensuite.

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Bon à savoir

  • Un entretien créé sans lien de visioconférence n’est pas capté. Le texte du réglage, lui, nomme Google Meet et Microsoft Teams.
  • Un entretien qui réunit plusieurs personnes de votre équipe ne donne lieu qu’à un seul enregistrement, pas un par intervenant.
  • Dans Hirify, l’entretien est rattaché à la candidature correspondante dès la programmation de l’assistant : vous retrouvez le contexte du poste et du candidat sans le chercher. Ce rattachement n’écrit rien dans votre logiciel de recrutement.
  • Le compte rendu n’est jamais renvoyé vers votre logiciel de recrutement de lui-même. Hirify le prépare, vous décidez de l’envoyer : voir Renvoyer une évaluation.
  • Un entretien reprogrammé ou annulé dans votre logiciel de recrutement suit son statut : l’assistant n’est programmé que sur les entretiens planifiés et à venir.

Connecter votre ATS

Établir la connexion.

Automatismes ATS

Tags, champs et template par défaut.