Déposer un CV
Le CV se dépose depuis le panneau Analyse de la fiche entretien.1
Ouvrez le panneau Analyse
Sur la fiche de l’entretien, cliquez sur Analyse dans la barre verticale de droite.
2
Repérez la barre Ajouter le CV
Elle est en haut du panneau, bordure pointillée, avec la mention « Complète les dates et les diplômes, signale les écarts avec l’entretien ».
3
Déposez le fichier
Cliquez sur Déposer pour choisir un fichier, ou faites glisser le PDF directement sur la barre.
4
Laissez le traitement se faire
La barre suit l’avancement : Envoi du fichier, puis Analyse du contenu, Structuration du profil et Enrichissement du profil.
Ce que le CV change
Une fois le traitement terminé, la barre affiche CV analysé et résume l’apport, par exemple « 4 champs complétés · 2 corrections de transcription ». Trois effets se cumulent :- Le dossier se complète. Postes, dates, formations, certifications et langues sont enrichis à partir du CV. La section Dossier du panneau s’ouvre pour vous montrer le résultat.
- Les écarts remontent. Quand le CV contredit l’entretien, l’élément apparaît dans la liste À trancher avec le repère Écart CV. En le dépliant, vous voyez côte à côte ce qui a été dit, ligne Entretien, et ce qui est écrit, ligne CV. Hirify signale la divergence, il ne tranche pas à votre place.
- La transcription se corrige. Les noms propres et les termes mal entendus pendant l’entretien sont rectifiés à partir du CV. Dans l’onglet Transcription, ces mots sont soulignés en pointillés : survolez-les pour voir la version d’origine et la correction.
Remplacer ou supprimer le CV
Une fois l’analyse du candidat disponible, la barre disparaît et le CV se replie dans le repère CV analysé de l’en-tête du panneau. Cliquez dessus : le menu rappelle le nom du fichier, sa date d’ajout et son nombre de pages, et propose Remplacer le CV et Supprimer le CV. Tant que le panneau n’a pas d’analyse du candidat à afficher, la barre reste en place, titrée CV analysé : elle porte le bouton Remplacer et, au survol, une corbeille qui supprime le CV.La suppression retire le CV et fait disparaître de l’analyse les écarts qu’il avait relevés. Les corrections de noms déjà appliquées à la transcription, elles, sont conservées.
Quand le traitement échoue
La barre reste affichée et indique la raison : Fichier protégé par mot de passe, Format de fichier non supporté, Impossible de lire le contenu, Fichier trop volumineux, Erreur réseau ou Échec du traitement. Le bouton Remplacer permet de renvoyer un autre fichier. Un CV protégé par mot de passe ou constitué d’images de mauvaise qualité ne peut pas être lu. Réexportez-le en PDF depuis le document d’origine, ou continuez sans lui : l’entretien reste analysé.Bon à savoir
- Le CV ne peut être déposé que sur un entretien au statut Terminé.
- Un seul CV par entretien. Pour en changer, utilisez Remplacer le CV ; le précédent est écrasé.
- Tant qu’un CV est en cours de traitement, Hirify refuse un nouveau dépôt et le dit.
- Si l’entretien est rattaché à une candidature dans votre logiciel de recrutement, Hirify va chercher le CV joint à cette candidature. Un CV que vous déposez vous-même l’emporte toujours : il ne sera jamais remplacé par celui de la candidature.
- Le CV nourrit l’analyse du candidat pour cet entretien. Il n’est pas renvoyé vers votre logiciel de recrutement.
- Format accepté : PDF uniquement. Les fichiers de traitement de texte doivent être exportés en PDF avant dépôt.
L'analyse du candidat
Lire le panneau Analyse, ses listes et ses citations.
Relire un entretien
Circuler entre les vues Notes, L’essentiel et Transcription.
Lier un entretien à une candidature
Rattacher l’entretien au dossier candidat de votre logiciel de recrutement.
Lire et modifier un compte rendu
Retoucher le texte une fois le CV pris en compte.