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Un appel coupé, une visioconférence reprise sur un autre lien, une pause qui a interrompu l’enregistrement : le même entretien se retrouve alors éclaté en deux ou trois entretiens dans Hirify. La fusion les réunit en un seul, avec une transcription continue et un compte rendu qui couvre tout l’échange.

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Fusionner des enregistrements

1

Ouvrez la liste des entretiens

Dans le menu de gauche, section Entretiens, cliquez sur Transcriptions.
2

Cochez les enregistrements à réunir

Une case à cocher se trouve au début de chaque ligne, active seulement sur les entretiens au statut Terminé. Cochez-en au moins deux, et dix au maximum. Une barre apparaît en bas de l’écran et indique combien vous en avez sélectionné.
3

Cliquez sur Fusionner

Le bouton n’apparaît qu’à partir de deux enregistrements sélectionnés. La fenêtre Fusionner des entretiens s’ouvre.
4

Vérifiez l'ordre de fusion

Par défaut, l’ordre est chronologique et le plus ancien est conservé. Le bouton Modifier déplie la liste : l’enregistrement conservé porte le repère Conservé, les flèches permettent de remonter ou de descendre les autres.
5

Vérifiez les intervenants

La ligne Intervenants résume la façon dont les voix se recoupent. Ajuster la déplie : pour chaque voix des enregistrements ajoutés, choisissez l’intervenant de l’enregistrement conservé auquel elle correspond, ou Nouvel intervenant pour la garder à part. Les correspondances sont pré-remplies ; la liste s’ouvre d’elle-même quand une voix n’a pas de correspondance évidente.
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Confirmez

Le récapitulatif annonce la durée totale et le nombre de prises de parole. Cliquez sur Fusionner et supprimer la source — le bouton se met au pluriel si vous avez ajouté plusieurs enregistrements.
Les enregistrements ajoutés sont supprimés définitivement à la fin de l’opération : seul l’enregistrement marqué Conservé subsiste. La fenêtre l’annonce avant confirmation, en indiquant combien d’entretiens disparaissent et à quelles dates. La fusion ne se défait pas.

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Ce que devient l’entretien fusionné

L’entretien conservé garde son titre et sa date, et hérite de la totalité des prises de parole, dans l’ordre choisi. Son compte rendu principal et son analyse sont refaits à partir de la conversation complète : la liste affiche alors le repère Régénération sur la ligne concernée, jusqu’à ce que vous rechargiez la page. Les comptes rendus issus d’un template que l’entretien conservé n’a pas sont repris sur lui : leur texte est préservé, mais ils ne se refont pas seuls. Quand les deux entretiens portent un compte rendu du même template, seul celui de l’entretien conservé subsiste.

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Quand la fusion est refusée

Seuls les entretiens au statut Terminé sont sélectionnables : ailleurs la case à cocher est désactivée et l’infobulle indique « Seuls les entretiens terminés peuvent être fusionnés ». Un entretien dont la régénération est en cours est grisé lui aussi. Sur une sélection valide, si Hirify ne peut pas préparer l’opération, la fenêtre affiche Fusion impossible et la raison. Les cas les plus courants :
Un enregistrement déjà absorbé par l’autre ne peut pas l’être une seconde fois : ses prises de parole seraient comptées deux fois. Il en va de même si les deux entretiens contiennent déjà un troisième enregistrement commun.
Un enregistrement sans transcription n’a rien à apporter. Supprimez-le plutôt que de le fusionner.
La fusion modifie l’entretien conservé et supprime les autres. Il vous faut donc pouvoir modifier le premier et supprimer les seconds. Un membre ne peut fusionner que ses propres entretiens ; les managers et les administrateurs peuvent le faire sur toute l’organisation.

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Bon à savoir

  • Vérifiez l’avertissement avant de confirmer : si l’un des enregistrements est rattaché à une candidature différente dans votre logiciel de recrutement, Hirify le signale. C’est souvent le signe qu’il ne s’agit pas du même entretien.
  • L’ordre compte. Les enregistrements sont mis bout à bout dans l’ordre affiché : un ordre faux produit une conversation dans le désordre. L’ordre chronologique proposé par défaut est presque toujours le bon.
  • Les correspondances d’intervenants sont des suggestions, pas des certitudes. La séparation des voix d’un enregistrement ne connaît pas celle de l’autre : dépliez Ajuster et vérifiez, surtout si la voix du candidat porte des noms différents d’un enregistrement à l’autre.
  • Un compte rendu qui ne se refait pas de lui-même reste marqué Échec sur l’entretien conservé. Son texte d’avant la fusion est conservé, mais il ne tient pas compte de l’échange complet.
  • La fusion ne sert qu’à réunir des enregistrements d’un même échange. Deux entretiens distincts avec le même candidat n’ont pas à être fusionnés : chacun garde son compte rendu. S’ils sont rattachés à la même candidature dans votre logiciel de recrutement, l’analyse du second tient compte de ce que le premier avait déjà établi.

Retrouver et suivre vos entretiens

La liste, les statuts et les filtres.

Identifier les intervenants

Nommer les voix avant ou après la fusion.

Relire un entretien

Vérifier la transcription continue une fois la fusion faite.

L'entretien n'a pas été enregistré

Quand il manque tout ou partie d’un échange.