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Accès : offre Hub, avec un logiciel de recrutement connecté.
Un entretien lié à une candidature retrouve son contexte : le bon candidat, la bonne offre et la possibilité de partager l’analyse. Le lien se pose en un clic et se change aussi facilement.

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Où poser le lien

Dans la liste de vos entretiens, la colonne du logiciel de recrutement affiche un bouton Lier pour chaque entretien terminé qui n’est pas encore rattaché. Un entretien déjà lié affiche à la place l’icône de votre logiciel de recrutement. Les deux ouvrent l’entretien sur l’onglet ATS, dans la barre verticale à droite de la page, avec le champ de recherche prêt à la saisie. La première section s’appelle Candidature : c’est là que tout se passe.

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Lier un entretien à la main

1

Ouvrez l'onglet ATS de l'entretien

Cliquez sur Lier depuis la liste, ou sur l’onglet ATS de la barre verticale une fois l’entretien ouvert.
2

Cherchez la candidature

Le champ Rechercher par candidat ou poste… interroge les candidatures synchronisées. Tapez une adresse, un nom d’offre ou un fragment de l’un ou de l’autre.
3

Repérez les participants de la réunion

Tant que le champ est vide, un groupe Participants à la réunion remonte les candidatures qui correspondent aux participants de l’invitation d’agenda. Le reste s’affiche sous Toutes les candidatures, les candidatures en cours en tête.
4

Cliquez sur la bonne ligne

Le lien est posé immédiatement. Le message « Candidature liée à la transcription » confirme, avec un bouton Annuler si vous vous êtes trompé de ligne.
Chaque ligne indique l’adresse du candidat, l’intitulé du poste, l’étape en cours quand elle existe et le statut de la candidature, par exemple Nouveau, En cours, Entretien, Offre, Embauché ou Rejeté. La liste est plafonnée : si vous voyez « Affinez votre recherche pour voir plus de résultats. », précisez votre saisie.

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Quand le lien existe déjà

Certains entretiens arrivent déjà rattachés.
  • Depuis l’agenda : quand l’entretien vient d’un rendez-vous poussé par votre logiciel de recrutement, la candidature est identifiée sans ambiguïté. La mention « Liée depuis l’agenda » apparaît à côté du statut.
  • Depuis l’adresse d’un participant : à défaut de rendez-vous correspondant, Hirify peut retrouver la candidature grâce à l’adresse d’un participant. La carte affiche alors « Retrouvée par l’email du participant, à confirmer ». Ce lien-là reste à confirmer.
Un lien posé à la main n’est jamais remplacé par un lien automatique. Vous gardez le dernier mot.

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Confirmer une candidature retrouvée par email

La carte d’une candidature retrouvée par email est encadrée et porte deux boutons :
  • C’est la bonne : le lien est confirmé et le message « Lien confirmé » s’affiche.
  • En choisir une autre : le champ de recherche s’ouvre pour sélectionner la bonne candidature.
Tant que ce lien n’est pas confirmé, Hirify n’écrit rien dans votre logiciel de recrutement pour cet entretien et ne va pas y chercher le CV du candidat. Le partage de l’analyse est bloqué et les automatismes ne s’appliquent pas. La confirmation est la condition d’entrée de toutes les actions qui touchent la fiche.

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Ce que le lien débloque

Une fois la candidature liée, et confirmée s’il y a lieu :
  • L’analyse de l’entretien peut être partagée sur la fiche du candidat.
  • Hirify tente de récupérer le CV rattaché à la candidature pour nourrir l’analyse.
  • L’icône placée à droite de l’adresse du candidat ouvre la candidature dans votre logiciel de recrutement.
  • Les automatismes réglés par un administrateur ou un admin facturation s’appliquent à cette candidature : tags de synthèse et remplissage des champs personnalisés vides. Voir Automatismes ATS.

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Changer de candidature ou dissocier

Sous la carte de la candidature, cliquez sur Changer. Le champ de recherche s’ouvre sous la carte :
  • Choisir une autre ligne : la nouvelle candidature remplace la précédente et le message « Candidature remplacée » s’affiche.
  • Garder la candidature actuelle : referme la recherche sans rien modifier.
  • Dissocier : ouvre la confirmation « Dissocier cette candidature ? ». Elle rappelle que l’historique des envois ATS est conservé et que vous pourrez réassocier l’entretien à tout moment.
Dissocier ne supprime rien dans votre logiciel de recrutement. Les évaluations déjà envoyées y restent. Pour en retirer une, passez par l’historique des envois.

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Bon à savoir

  • Le bouton Lier de la liste n’apparaît que sur les entretiens terminés. Un entretien encore en traitement se rattache depuis l’onglet ATS de sa propre page.
  • Sans logiciel de recrutement connecté, la section affiche « Aucun ATS connecté » et un bouton Connecter un ATS vers les paramètres.
  • Un entretien n’est lié qu’à une seule candidature à la fois. Choisir une autre candidature remplace le lien existant.
  • La recherche ne porte que sur les candidatures déjà synchronisées dans Hirify. Une candidature créée à l’instant peut n’apparaître qu’après la synchronisation suivante.
  • Le groupe Participants à la réunion ne s’appuie que sur les participants de l’invitation d’agenda. Un entretien enregistré sans invitation n’a pas de suggestion.

Partage de l'analyse

Envoyer vous-même le compte rendu sur la candidature liée.

Connecter votre ATS

Mettre en place la connexion à votre logiciel de recrutement.