Lier un entretien à une candidature

Un entretien lié à une candidature retrouve son contexte : le bon candidat, la bonne offre, et le droit de renvoyer une évaluation. Le lien se pose en un clic, et il se défait aussi facilement.

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Où poser le lien

Depuis la liste de vos entretiens, la colonne du logiciel de recrutement affiche un bouton Lier pour chaque entretien terminé qui n’est pas encore rattaché. Un entretien déjà lié affiche à la place l’icône de votre logiciel de recrutement. Les deux ouvrent l’entretien sur l’onglet ATS, dans la barre verticale à droite de la page. La première section s’appelle Candidature liée : c’est là que tout se passe.

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Lier un entretien à la main

Chaque ligne indique l’adresse du candidat, l’intitulé du poste, l’étape en cours quand elle existe, et le statut de la candidature — Nouveau, En cours, Entretien, Offre, Embauché, Rejeté, entre autres. La liste est plafonnée : si vous voyez « Affinez votre recherche pour voir plus de résultats. », précisez votre saisie.

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Quand le lien existe déjà

Certains entretiens arrivent déjà rattachés.

• Depuis l’agenda. Quand l’entretien vient d’un rendez-vous poussé par votre logiciel de recrutement, la candidature est identifiée sans ambiguïté. La mention Lié automatiquement apparaît sous le statut.
• Depuis l’adresse d’un participant. À défaut de rendez-vous correspondant, Hirify peut déduire la candidature de l’adresse d’un participant externe. Ce lien-là reste à confirmer.

Un lien posé à la main n’est jamais remplacé par un lien déduit. Vous gardez le dernier mot.

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Confirmer un lien déduit

Un lien déduit d’une adresse affiche un bandeau : « Lié automatiquement depuis l’email du participant. Vérifiez le candidat et le poste, puis confirmez. » Vérifiez la ligne au-dessus, puis cliquez sur Confirmer le lien.

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Ce que le lien débloque

Une fois la candidature liée et, s’il y a lieu, confirmée :

• l’entretien peut recevoir une évaluation renvoyée vers la fiche du candidat ;
• Hirify tente de récupérer le CV rattaché à la candidature pour nourrir l’analyse ;
• l’icône en haut de la carte, Voir dans l’ATS, ouvre la candidature dans votre logiciel de recrutement ;
• les automatismes réglés par un administrateur — tags de synthèse, remplissage des champs personnalisés vides — s’appliquent à cette candidature. Voir Automatismes ATS.

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Dissocier un entretien

L’icône Dissocier, à droite de l’adresse du candidat, ouvre une confirmation : « Dissocier cette candidature ? ». Le dialogue rappelle que l’historique des envois ATS est conservé et que vous pourrez réassocier l’entretien plus tard. Dissocier ne supprime rien dans votre logiciel de recrutement. Les évaluations déjà envoyées y restent : pour en retirer une, passez par l’historique des envois.

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Bon à savoir

• Le bouton Lier de la liste n’apparaît que sur les entretiens terminés. Un entretien encore en traitement se rattache depuis l’onglet ATS de sa propre page.
• Sans logiciel de recrutement connecté, la section affiche « Aucun ATS connecté » et un bouton Connecter un ATS vers les paramètres.
• Un entretien ne peut être lié qu’à une seule candidature. Pour en changer, dissociez d’abord la candidature en cours : le champ de recherche ne réapparaît qu’une fois le lien retiré.
• La recherche ne porte que sur les candidatures déjà synchronisées dans Hirify. Une candidature créée à l’instant peut n’apparaître qu’après la synchronisation suivante.
• Le groupe Participants à la réunion ne s’appuie que sur les adresses de l’invitation d’agenda. Un entretien enregistré sans invitation n’a pas de suggestion.
• Hirify ne crée jamais de candidature ni de candidat dans votre logiciel de recrutement.