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Accès : offre Hub, avec un logiciel de recrutement connecté. Les réglages sont réservés aux administrateurs.
Les familles de profils regroupent vos postes en grandes catégories — familles de métiers, practices, spécialités. C’est la maille qui segmente vos tableaux de bord. Hirify la propose, vous la corrigez.

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Comment la taxonomie se construit

Hirify observe les postes synchronisés depuis votre logiciel de recrutement et en tire une liste de familles. Deux conditions :
  • il faut au moins vingt postes synchronisés pour que la taxonomie soit générée ;
  • chaque poste est ensuite rattaché à une famille, ou laissé de côté en attendant la passe suivante.
Avant ce seuil, la page annonce : « La taxonomie sera générée automatiquement dès que suffisamment de postes auront été synchronisés (20 minimum). » Sans logiciel de recrutement connecté, elle affiche « Connectez votre ATS pour activer les familles de profils. »

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Lire la page

Un administrateur ouvre Paramètres, puis Familles de profils. La section Familles liste chaque famille, sa description quand elle en a une, et son nombre de Postes. Sous le tableau, une ligne récapitule le total : combien de postes au total, combien en Autre, combien non classés. Autre est la famille de repli : elle regroupe les postes qui ne rentrent dans aucune catégorie nommée. Un compteur Autre qui gonfle est le signal qu’il manque une famille.

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Ajouter une famille

1

Cliquez sur Ajouter

Le bouton se trouve en haut de la section Familles.
2

Nommez la famille

Le champ Nom de la famille accepte jusqu’à 80 caractères.
3

Décrivez-la, si c'est utile

Le champ Description (optionnelle) « aide le classement automatique à cerner la famille ». Comptez jusqu’à 300 caractères.
4

Validez

Les postes actuellement classés en Autre sont reconsidérés pour la nouvelle famille.
Une taxonomie tient au maximum seize familles. Au-delà, Hirify refuse l’ajout et vous le dit.

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Renommer ou fusionner

Le crayon en bout de ligne ouvre Renommer. Les postes de la famille suivent le nouveau nom.
Saisir le nom d’une famille qui existe déjà fusionne les deux. C’est le moyen de rattraper une taxonomie trop découpée, sans passer poste par poste.

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Supprimer une famille

La corbeille ouvre une confirmation qui annonce ce qui va se passer : les postes de la famille « repasseront en classement automatique ». Ils ne sont pas perdus, ils redeviennent candidats à un autre rattachement. Une taxonomie doit conserver au moins deux familles. La dernière paire n’est pas supprimable.

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Corriger un poste

Quand un poste est mal rangé, la section Corriger un poste le remet en place.
1

Cherchez le poste

Le champ Rechercher un poste par titre… filtre à la frappe.
2

Ouvrez le sélecteur de famille

Il propose Automatique (à classer), chaque famille de votre taxonomie, et Autre.
3

Choisissez la bonne famille

Le poste est réaffecté aussitôt et reçoit un badge manuel.
Une correction manuelle est durable : le classement automatique ne la modifiera plus. Pour rendre la main à Hirify sur un poste, rechoisissez Automatique (à classer).

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Bon à savoir

  • La page reste vide sans logiciel de recrutement connecté : les familles portent sur les postes qui en proviennent.
  • Modifier la taxonomie ne change rien dans votre logiciel de recrutement. Elle vit dans Hirify et sert vos tableaux de bord.
  • Un ajout ou une suppression de famille déclenche un reclassement des postes concernés, qui n’est pas instantané. Les compteurs se stabilisent après la passe.
  • Les postes non classés ne sont pas des erreurs : ils attendent la prochaine passe de classement.
  • Deux familles au minimum, seize au maximum. Un nom déjà pris est refusé — utilisez le renommage pour fusionner.
  • Une correction manuelle ne se propage pas aux autres postes portant un intitulé voisin. Elle ne vaut que pour le poste corrigé.

Composer un tableau de bord

Là où la segmentation par famille devient lisible.

Connecter votre ATS

L’origine des postes que Hirify classe.