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Vos collègues utilisent déjà Hirify. Plutôt que de créer un second espace, demandez votre rattachement au leur : une fois la demande approuvée, vos comptes rendus sont partagés avec cette organisation.

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Demander à rejoindre l’espace de vos collègues

La proposition apparaît à l’étape Votre entreprise, juste après la création de votre compte. Hirify compare le domaine de votre adresse email à celui des organisations existantes.
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Repérez l'écran de proposition

S’il trouve une correspondance, Hirify affiche Vos collègues sont déjà là, avec le nom de l’organisation et son nombre de membres actifs.
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Envoyez votre demande

Cliquez sur Demander à rejoindre. Les administrateurs de l’organisation reçoivent une notification.
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Ou choisissez un espace séparé

Cliquez sur Créer ma propre organisation pour saisir vous-même un nom d’entreprise.

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Suivre votre demande

L’écran bascule sur Demande envoyée. Il nomme l’organisation concernée et précise qu’un administrateur doit approuver votre accès. Une ligne En attente d’approbation reste affichée, et la page se met à jour toute seule : inutile de la recharger. Deux issues possibles, toutes deux notifiées dans Hirify :
  • Demande acceptée : vous entrez dans l’organisation et accédez à votre espace.
  • Demande refusée : la notification vous rappelle que vous pouvez créer votre propre organisation.
Vous pouvez aussi revenir en arrière : le bouton Annuler et créer ma propre organisation retire votre demande et vous ramène à la création d’un espace.

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Côté administrateur : accepter ou refuser

Les demandes se traitent depuis la page Gestion des membres, accessible par le menu à votre nom, en bas de la barre latérale, puis Gérer les membres.
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Ouvrez l'onglet Demandes

L’onglet Demandes n’apparaît que s’il existe au moins une demande en attente. Un compteur indique leur nombre.
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Acceptez

Le bouton Accepter la demande ouvre une confirmation : « Le membre rejoindra votre organisation avec le rôle “membre”. »
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Ou refusez

Le bouton Refuser la demande prévient que « L’utilisateur sera notifié et pourra créer sa propre organisation ».
Un nouvel arrivant entre toujours avec le rôle Membre. Pour lui donner davantage de droits, changez son rôle depuis l’onglet Actifs une fois la demande acceptée. Voir Choisir le rôle de chaque membre.

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Si aucune organisation ne vous est proposée

Trois raisons possibles :
  • votre adresse email utilise un domaine grand public : Hirify ne propose alors aucun rattachement, un domaine partagé ne prouvant aucun lien d’entreprise ;
  • aucun de vos collègues n’a encore de compte Hirify sur ce domaine ;
  • vos collègues utilisent un autre domaine que le vôtre.
Dans ce cas, créez votre espace et faites-vous inviter par un administrateur : l’invitation nominative fonctionne quel que soit le domaine. Voir Inviter un membre.

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Bon à savoir

  • Une seule demande en attente à la fois par organisation. Une seconde demande est refusée tant que la première n’est pas traitée.
  • La proposition de rattachement n’apparaît qu’à la création du compte, pas dans les paramètres. Une fois votre espace créé, seule une invitation permet de rejoindre une autre organisation.
  • Un compte appartient à une seule organisation.
  • Si l’abonnement de l’organisation n’a plus de place disponible au moment de l’approbation, le membre est bien rattaché mais reste inactif. Il apparaît alors dans l’onglet Inactifs et un administrateur doit libérer ou ajouter une place pour l’activer.
  • Refuser une demande ne bloque rien : la personne peut créer son propre espace, ou redemander plus tard.

Rôles et accès

Ce que voit et fait chacun des quatre rôles.

Gérer les membres

Activer, désactiver et retirer un membre.