Retrouver, faire évoluer et partager vos tableaux

Chaque tableau que Hirify compose pour vous est enregistré automatiquement, en privé. Il n’y a pas de bouton Enregistrer.

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Retrouver vos tableaux

Dans la barre latérale, dépliez Pilotage et cliquez sur Tableaux. La page liste les tableaux auxquels vous avez accès : les vôtres et ceux que vos collègues ont partagés. Chaque ligne indique l’auteur, l’ancienneté et la visibilité, Privé ou Équipe. Un champ de recherche et un tri, Récents ou Alphabétique, aident à s’y retrouver. Les tableaux épinglés restent en tête quel que soit le tri. Le bouton Construire mène à la page de création. Un tableau prêt à l’emploi ouvert depuis Construire n’apparaît dans la liste qu’après un clic sur Ajouter à mes tableaux.

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Faire évoluer un tableau avec Hirify

Fermer Hirify referme le panneau.

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Changer la période d’un bloc

Certains blocs, comme les entretiens par jour de la semaine, proposent leur propre période dans leur en-tête : 1S, 1M, 3M, 6M ou 1A. Seul ce bloc est recalculé. Ce choix n’est pas enregistré et disparaît au rechargement de la page. Pour changer la période de tout le tableau, utilisez la pastille Période au-dessus des blocs.

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Faire analyser le tableau

Le bouton Analyser ce tableau demande une lecture des chiffres affichés. Pendant le traitement, il indique Analyse en cours…. L’analyse porte sur la vue en cours, filtres compris. Les observations s’affichent dans l’encart Ce que Hirify remarque, et celles qui concernent un bloc précis se lisent aussi derrière le marqueur d’information de ce bloc. Chaque observation propose Demander à Hirify, qui ouvre la conversation avec une question déjà écrite sur ce point. Une ligne récapitule le résultat : Analyse · 1 observation, Analyse · N observations, ou Analyse · rien à signaler. Le bouton devient ensuite Relancer l’analyse. Le bouton d’actualisation recalcule les chiffres. La mention Actualisé à donne l’heure du dernier calcul.

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Fixer un objectif sur un indicateur

Un objectif se pose sur un bloc qui affiche un chiffre unique, dans un tableau dont vous êtes propriétaire. Le bloc affiche alors Objectif suivi de la valeur. Quand la mesure a un sens d’amélioration connu, sa couleur indique si la cible est atteinte. Pour changer ou effacer l’objectif, rouvrez l’icône, qui porte alors l’infobulle Modifier l’objectif, puis cliquez sur Enregistrer ou Retirer.

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Partager, épingler, renommer, dupliquer, supprimer

Ces gestes se trouvent dans le menu d’actions (le bouton …) de la page d’un tableau. Le menu au bout de chaque ligne de la liste les propose aussi, sauf Organiser les blocs.

• Partager avec l’équipe rend le tableau visible par les administrateurs et managers de votre organisation. Rendre privé annule ce partage. Ouvert par un collègue, un tableau partagé affiche Partagé par suivi de votre nom.
• Épingler remonte le tableau en tête de liste. Désépingler annule ce choix.
• Renommer ouvre la fenêtre Renommer le tableau.
• Dupliquer crée une copie privée que vous possédez.
• Organiser les blocs permet de déplacer un bloc par sa poignée, d’ajuster sa taille entre Petit, Moyen et Pleine largeur, de le renommer ou de le supprimer. Rien n’est enregistré avant Terminé.
• Supprimer demande confirmation : « Cette action est irréversible. »

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Bon à savoir

• Seul le propriétaire d’un tableau peut le renommer, l’épingler, en changer la visibilité, poser un objectif, organiser ses blocs ou le supprimer. Les autres peuvent le lire, poser une question dessus et le dupliquer.
• Un tableau enregistre une composition, pas des chiffres. À chaque ouverture, les données sont recalculées.
• Les filtres et la période ne sont pas enregistrés dans le tableau. Ils vivent dans l’adresse de la page, ce qui les rend partageables mais pas persistants.
• « L’équipe » désigne les administrateurs et les managers de votre organisation, les seules personnes qui ont accès au Pilotage.