Enregistrer, partager et épingler un tableau

Un tableau composé ne survit pas à la fermeture de la page tant qu’il n’est pas enregistré. Cette page couvre l’enregistrement, le partage, l’épinglage et le tableau par défaut.

​

Enregistrer un tableau

​

Partager un tableau avec l’équipe

La visibilité se change à tout moment. Sur la page du tableau, ouvrez le menu d’actions (le bouton …, en haut à droite) et choisissez Partager avec l’équipe ou Rendre privé. La même bascule existe dans le menu de chaque ligne de la liste de vos tableaux. Un tableau partagé porte la pastille Partagé. Ouvert par un collègue, il affiche Partagé par suivi de votre nom. Un collègue qui ouvre votre tableau partagé peut le lire et le dupliquer, mais pas le modifier. S’il repart de votre tableau pour en composer un autre, l’enregistrement crée sa propre copie : votre original n’est pas touché. Un lien de tableau filtré est partageable tel quel. Les filtres appliqués s’inscrivent dans l’adresse de la page, et la personne qui ouvre le lien retrouve la même vue.

​

Épingler et définir un tableau par défaut

Deux réglages distincts, tous deux réservés au propriétaire du tableau.

• Épingler remonte le tableau en tête de liste. Dans la liste, l’icône de punaise à gauche du nom bascule l’épinglage d’un clic ; sur la page d’un tableau, le menu d’actions affiche Épingler ou Désépingler.
• Définir par défaut désigne le tableau sur lequel l’entrée Pilotage de la barre latérale vous dépose. Le tableau porte alors la pastille Par défaut. Retirer par défaut annule ce choix, et l’entrée Pilotage ramène à la liste.

Les deux réglages sont ceux du propriétaire du tableau : un collègue qui lit un tableau partagé ne peut pas les changer.

​

Retrouver vos tableaux

L’entrée Pilotage de la barre latérale vous mène à votre tableau par défaut, ou à la liste si vous n’en avez désigné aucun. Le chevron à droite de l’entrée déplie un volet qui liste les tableaux auxquels vous avez accès. Son raccourci Tous les tableaux ouvre la page Pilotage, où s’affiche la liste complète. Le tableau de la page reprend trois colonnes : Nom, Créé par et Dernier accès. La barre d’outils propose un champ Rechercher et un tri, Récents ou Alphabétique. Les tableaux épinglés, puis le tableau par défaut, restent en tête quel que soit le tri.

​

Renommer, dupliquer, supprimer

Le menu d’actions en haut de la page d’un tableau réunit ces gestes. Celui au bout de chaque ligne de la liste n’en propose qu’une partie : Renommer, Dupliquer, Définir par défaut, Partager avec l’équipe et Supprimer.

• Renommer ouvre une fenêtre Renommer le tableau.
• Dupliquer crée une copie privée que vous possédez, nommée d’après l’original suivi de « (copie) ». C’est le geste à faire sur un tableau partagé par un collègue avant de le retoucher.
• Organiser les blocs ouvre l’édition directe : glissez un bloc par sa poignée, ajustez sa taille entre Petit, Moyen et Pleine largeur, renommez-le ou supprimez-le. Rien n’est enregistré avant Terminé ; Annuler abandonne les retouches.
• Changer les blocs (via le chat) rouvre le tableau dans l’atelier, où une nouvelle demande en français le recompose.
• Supprimer demande confirmation : « Cette action est irréversible. »

​

Bon à savoir

• Seul le propriétaire d’un tableau peut le renommer, l’épingler, le définir par défaut, en changer la visibilité ou le supprimer. Les autres peuvent le lire, poser une question dessus et le dupliquer.
• Un tableau enregistre une composition, pas des chiffres. À chaque ouverture, les données sont recalculées.
• Les objectifs posés sur les blocs font partie du tableau : ils suivent la copie lors d’une duplication.
• Les filtres appliqués ne sont pas enregistrés dans le tableau. Ils vivent dans l’adresse de la page, ce qui les rend partageables mais pas persistants.