Lire une réponse de l'Assistant et vérifier ses sources

Une réponse de l’Assistant se lit de haut en bas : sa réponse rédigée, les documents qu’il a produits, puis ce sur quoi elle s’appuie. Cette page vous apprend à reconnaître chaque élément et à remonter de n’importe quelle affirmation jusqu’à sa source.

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Ce que contient une réponse

Pendant que l’Assistant travaille, une ligne indique ce qu’il fait, par exemple Je lis l’analyse de l’entretien… ou Je modifie le compte-rendu…. Elle disparaît quand la réponse arrive. Vient ensuite la réponse rédigée. Selon la demande, elle est suivie de :

• Un document : le compte rendu, le brief, la préparation d’entretien, le brouillon de message ou le tableau de bord que vous avez demandé. Il apparaît comme une ligne qui porte son nom et sa version, par exemple Compte-rendu · Camille Durand, Version 2. Un clic l’ouvre dans le panneau de droite.
• Une question : quand la demande est ambiguë, l’Assistant la pose et propose des réponses toutes prêtes.
• Une ou deux suggestions pour la suite. Elles remplissent le champ de saisie sans l’envoyer.

Sous la réponse, l’icône Copier la réponse récupère le texte, et le bouton N sources ouvre la liste de ce qu’il a consulté.

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Ouvrir un document

Le document s’ouvre dans le panneau de droite, à côté de la conversation. Son titre ouvre un menu qui liste les documents de la conversation et leurs versions : une modification demandée produit une nouvelle version sans effacer la précédente. En haut du panneau, Copier place le document dans le presse-papiers, et la croix referme le panneau. Un compte rendu rédigé dans la conversation propose Enregistrer comme note, qui le range dans les notes de l’entretien. Une modification demandée sur un compte rendu déjà enregistré s’applique directement à la note : le panneau l’indique par Enregistré dans les notes et propose Annuler tant que la note n’a pas changé depuis.

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Les sources d’une réponse

Le bouton N sources, sous la réponse, ouvre le panneau Sources. Chaque élément consulté y a sa ligne, qui se déplie d’un clic : En haut d’une analyse, un badge résume le verdict : Très bon match, Match probable, Match à arbitrer, Match faible ou Données insuffisantes. À côté, un pourcentage suivi d’un niveau indique la confiance moyenne des faits extraits de l’entretien. Ce n’est pas une note du candidat. Un signal bloquant porte un titre, une gravité (Critique, Élevée, Moyenne ou Faible) et, quand elle existe, la phrase exacte prononcée en entretien.

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Remonter à la source d’une affirmation

Dans la réponse rédigée, le nom d’un candidat est souligné. Survolez-le : une carte s’ouvre avec son poste actuel, son expérience, le verdict de l’entretien, un résumé et les faits utiles (poste visé, disponibilité, prétentions, localisation, points à surveiller). En bas, Ouvrir l’entretien mène à la fiche. Les mentions d’un poste, d’une note ou d’une candidature montrent de même un aperçu au survol. Ouvrir dans l’ATS vous emmène sur la fiche d’origine dans votre logiciel de recrutement.

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Les extraits horodatés

Une affirmation tirée d’un entretien est suivie de sa minute, au format 3:24. Survolez-la ou cliquez dessus : une carte s’ouvre et affiche :

• l’intervenant, la minute et l’entretien d’où vient le passage
• le verbatim, entre guillemets
• le lien Voir dans l’entretien à 3:24, qui ouvre la transcription au bon endroit.

Depuis l’onglet Assistant d’un entretien, ce lien bascule sur l’onglet Transcription de ce même entretien et met le passage en surbrillance, sans quitter la page. Quand le verbatim n’a pas pu être rattaché, la carte affiche Citation indisponible. à la place. L’affirmation reste à l’écran, mais vous savez alors qu’elle n’est pas adossée à un passage précis.

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Quand une source est retirée automatiquement

Hirify vérifie chaque référence citée avant de vous montrer la réponse. Si une référence ne correspond à rien de ce qui a réellement été consulté pendant l’échange, elle est retirée et un bandeau discret l’annonce sous l’avis : 1 référence candidat retirée (introuvable dans les outils utilisés), ou le décompte au pluriel.

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Que faire si une réponse ne vous convainc pas

En cas d’erreur technique, un bandeau rouge apparaît sous la conversation avec Réessayer.

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Bon à savoir

• Aucune note chiffrée n’est attribuée au candidat. Les pourcentages affichés concernent la confiance dans les faits extraits, pas la valeur d’une personne.
• L’Assistant ne décide pas à votre place. Il rassemble et cite. L’arbitrage vous revient.
• Une réponse ne vaut que par ses données. Sans logiciel de recrutement connecté, les profils et les candidatures manquent à ses réponses. Un entretien non analysé manque aussi, en silence : la réponse sera partielle sans que rien ne le signale.
• Une réponse n’écrit rien dans votre logiciel de recrutement. Un compte rendu produit ici reste dans Hirify tant que vous ne le poussez pas vous-même.
• Une source absente n’a pas d’équivalent caché. Un profil ATS ou le pipeline d’un poste manque pour l’une de deux raisons : la donnée n’a pas été trouvée, ou votre logiciel de recrutement n’est pas connecté. L’Assistant le dit dans sa réponse.