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Accès : offre Hub.
Une réponse de l’Assistant se lit à deux niveaux : des cartes qui présentent les données retrouvées, puis un avis rédigé. Cette page vous apprend à reconnaître chaque carte et à remonter de n’importe quelle affirmation jusqu’à sa source.

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Les formats de réponse

Pendant que l’Assistant travaille, une ligne Réflexion montre les étapes en cours. Puis viennent les cartes ; chacune porte son libellé dans une barre située sous son contenu : Fiche candidat, Analyse candidat, Signaux bloquants, Briefing entretien, Brief candidat, Profil ATS, Timeline candidat, Pipeline du poste, Résultats, Ce qui a été dit, Compte-rendu, Brouillon de message, Note créée, Tableau de bord. Le chevron replie ou déplie une carte. L’avis rédigé arrive ensuite, sous les cartes.

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Les fiches candidat

Une Fiche candidat rassemble tout ce que Hirify sait d’une personne. En haut, son nom et une ligne de contexte : poste actuel, entreprise, années d’expérience. Puis des ancres qui vous font sauter d’une section à l’autre. La ligne Fiabilité de l’analyse affiche un pourcentage : c’est la confiance moyenne des faits extraits de l’entretien, pas une note du candidat.

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Les tableaux et les listes de résultats

La carte Résultats liste ce qu’une recherche a trouvé : entretiens, notes, profils, postes. Chaque ligne porte son type et son titre, et s’ouvre d’un clic. Quand l’Assistant a examiné beaucoup de profils avant de répondre, un bloc repliable Profils examinés indique leur nombre. Dépliez-le pour voir la liste, avec le niveau de correspondance de chacun ; Voir les N autres affiche le reste.

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Les cartes de signaux

La carte Signaux bloquants relève ce qui peut arrêter une candidature : préavis incompatible, prétentions hors fourchette, compétence clé manquante. Chaque signal porte un titre, une gravité — Critique, Élevée, Moyenne ou Faible — une description et, quand elle existe, la phrase exacte prononcée en entretien. En bas de la carte, Confiance moyenne qualifie la solidité de l’ensemble : élevée, modérée ou faible. Si rien n’a été relevé, la carte affiche Aucun signal bloquant.
Un signal bloquant est une alerte à vérifier, pas un verdict. Confirmez-le auprès du candidat avant d’en tirer une conséquence.

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Remonter à la source d’une affirmation

Dans l’avis rédigé, les mentions d’un candidat, d’un poste, d’une note ou d’un entretien apparaissent en pastilles. Survolez-en une : un aperçu s’ouvre, avec le type de l’élément — Analyse, Transcription, Note, Candidat, Poste, Candidature — et de quoi l’identifier. Les cartes portent leurs propres liens. Quand il y en a plusieurs, une ligne Sources indique leur nombre et se déplie ; quand il n’y en a qu’un, il s’affiche directement. Ouvrir dans l’ATS vous emmène sur la fiche d’origine dans votre logiciel de recrutement.

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Les extraits horodatés

Une affirmation tirée d’un entretien ouvre l’extrait qui la fonde. La carte de citation affiche :
  • l’intervenant, en étiquette : CANDIDAT ou RECRUTEUR ;
  • la minute, au format 3:24 ;
  • le verbatim, entre guillemets ;
  • le lien Voir dans l’entretien, qui ouvre la transcription au bon endroit.
Quand le verbatim n’a pas pu être rattaché, la carte affiche Citation indisponible. à la place. L’affirmation reste à l’écran, mais vous savez alors qu’elle n’est pas adossée à un passage précis.

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Quand une source est retirée automatiquement

Hirify vérifie chaque référence citée avant de vous montrer la réponse. Si une référence ne correspond à rien de ce qui a réellement été consulté pendant l’échange, elle est retirée et un bandeau discret l’annonce sous l’avis : 1 référence candidat retirée (introuvable dans les outils utilisés), ou le décompte au pluriel.
Ce bandeau n’est pas une erreur de votre côté. Il signale un nettoyage : mieux vaut une phrase sans pastille qu’une pastille qui mène nulle part.

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Que faire si une réponse ne vous convainc pas

1

Relisez les sources

Ouvrez les extraits cités. Une réponse fausse tient souvent à une source lue de travers, que la citation rend visible immédiatement.
2

Régénérez

L’icône de reprise sous le message, Régénérer la réponse, relance la même demande.
3

Reformulez

Précisez la personne, la période ou le format attendu. Les propositions affichées sous la réponse remplissent le champ de saisie sans l’envoyer.
4

Signalez la carte

En bas d’une carte, le pouce vers le bas — Artefact non pertinent — remonte le problème à l’équipe. Le pouce vers le haut, Artefact utile, fait de même à l’inverse.
L’icône de copie, Copier la réponse, récupère le texte pour le coller ailleurs. En cas d’erreur technique, un bandeau rouge apparaît avec Réessayer.

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Bon à savoir

  • Aucune note chiffrée n’est attribuée au candidat. Les pourcentages affichés concernent la confiance dans les faits extraits, pas la valeur d’une personne.
  • L’Assistant ne décide pas à votre place. Il rassemble et cite ; l’arbitrage vous revient.
  • Une réponse ne vaut que par ses données. Sans logiciel de recrutement connecté, l’Assistant vous le dit. Un entretien non analysé, lui, manque en silence : la réponse sera partielle sans que rien ne le signale.
  • Une réponse n’écrit rien dans votre logiciel de recrutement. Un compte rendu produit ici reste dans Hirify tant que vous ne le poussez pas vous-même.
  • Les cartes que vous ne voyez pas n’ont pas d’équivalent caché. Une carte Profil ATS, Timeline candidat ou Pipeline du poste manque pour l’une de deux raisons : la donnée n’a pas été trouvée, ou votre logiciel de recrutement n’est pas connecté — ces trois cartes en dépendent.

Poser une question

Où écrire à l’Assistant et comment formuler une demande.

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