Rédiger un message d'approche

Une fois un profil repéré, Hirify vous prépare un brouillon de prise de contact appuyé sur ce que son entretien a réellement montré. Vous le relisez, vous le corrigez, vous le copiez dans votre outil d’envoi.

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Où le trouver

Ouvrez le dossier d’un candidat depuis les résultats d’une recherche, puis cliquez sur Rédiger un message, en bas du volet de droite.

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Régler le message

La fenêtre Rédiger un message affiche le nom du candidat, puis quatre réglages. Le canal change la forme attendue : un SMS ne se rédige pas comme un e-mail, et seul l’e-mail reçoit un objet. Le destinataire déplace le point de vue : Note interne produit un texte pour votre équipe, pas pour le candidat.

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Générer et relire le brouillon

Cliquez sur Générer le brouillon. Pendant la rédaction, le bouton affiche Génération…. Le résultat arrive dans deux champs modifiables : Sujet, pour un e-mail, et Message. Relisez-les et corrigez directement dedans, la fenêtre reste ouverte. Changer un réglage puis regénérer remplace le brouillon affiché. Si vous tenez à une version, copiez-la avant.

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Compléter et copier

Quand la rédaction a besoin d’une information que Hirify n’a pas, elle laisse un repère plutôt que d’inventer. Ces repères sont listés sous le message, dans Champs à compléter. Remplacez-les dans le texte avant d’envoyer quoi que ce soit. Cliquez ensuite sur Copier le message. Le bouton passe à Copié ! et vous collez le texte dans votre messagerie, votre outil de messagerie professionnelle ou votre logiciel de recrutement.

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Le même geste depuis l’Assistant

Vous pouvez aussi demander le brouillon en conversation : « Rédige un brouillon de message pour @Nom ». La carte Brouillon de message rappelle en une ligne le canal, l’intention et le ton retenus, puis affiche Objet et Message, modifiables, ainsi que la liste À compléter avant envoi. Le bouton Copier le message complet récupère l’ensemble. Sous la réponse, des propositions comme Reformule sur un ton plus chaleureux ou Adapte pour LinkedIn remplissent le champ de saisie sans l’envoyer.

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Bon à savoir

• Le brouillon s’appuie sur l’entretien du candidat : signal, forces, disponibilité. Il ne va rien chercher ailleurs.
• Rien n’est envoyé, rien n’est planifié. Pas d’envoi différé, pas de séquence de relance.
• Rien n’est enregistré dans votre logiciel de recrutement. Le brouillon vit dans la fenêtre tant que vous ne l’avez pas copié.
• Relisez avant d’envoyer. Un message d’approche engage votre marque employeur : le ton, le nom et les faits cités méritent votre relecture.
• Le refus est une intention, pas un ton. Choisissez Refus dans Intention et laissez le ton décider de la forme.